sap自動記賬配置圖文 SAP一般分類和特別總帳分類有什么區(qū)別?
一個(gè)客戶、供應(yīng)商或資產(chǎn)只有一個(gè)控制賬戶。F-02記賬時(shí),如果沒有特殊總賬標(biāo)記,會在主記錄中的控制賬戶記賬,一般是A/R和A/P..如果有與該客戶、供應(yīng)商、資產(chǎn)相關(guān)的非應(yīng)收、應(yīng)付業(yè)務(wù),如預(yù)收賬款、預(yù)付款
一個(gè)客戶、供應(yīng)商或資產(chǎn)只有一個(gè)控制賬戶。F-02記賬時(shí),如果沒有特殊總賬標(biāo)記,會在主記錄中的控制賬戶記賬,一般是A/R和A/P..
如果有與該客戶、供應(yīng)商、資產(chǎn)相關(guān)的非應(yīng)收、應(yīng)付業(yè)務(wù),如預(yù)收賬款、預(yù)付款、信用證、定金等。,此時(shí),雖然在客戶供應(yīng)商上記賬,但不需要在往來賬戶上記賬。這時(shí)候就需要選擇專門的總賬標(biāo)記來區(qū)分賬戶。
特殊總賬是應(yīng)收/應(yīng)付中生成的特殊業(yè)務(wù)..
根據(jù)業(yè)務(wù)類型,需要在總賬賬簿中單獨(dú)列示,如預(yù)收賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)收票據(jù)等自定義業(yè)務(wù)。在SAP系統(tǒng)中,一個(gè)客戶主記錄對應(yīng)一個(gè)控制賬戶。但根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型,同一客戶的不同業(yè)務(wù)需要計(jì)入多個(gè)控制賬戶,因此需要借助特殊的總賬標(biāo)志來區(qū)分。
SAP日記賬有一般記賬型、一般分錄型和自動結(jié)轉(zhuǎn)分錄型。
SAP中不同幣種的詳細(xì)記賬流程如下:1 .根據(jù)原始憑證編制會計(jì)憑證;2.根據(jù)會計(jì)憑證編制賬戶匯總表;3.根據(jù)會計(jì)憑證和賬戶匯總表登記會計(jì)賬簿(包括總賬和明細(xì)賬);4.根據(jù)會計(jì)賬簿(主要是總賬)編制會計(jì)報(bào)表(包括資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表);5.根據(jù)會計(jì)報(bào)表準(zhǔn)備納稅申報(bào)表;6.結(jié)轉(zhuǎn)年末(或月度)損益;7.編制年度會計(jì)報(bào)表(包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表);8.根據(jù)年度會計(jì)報(bào)表,編制年度所得稅報(bào)表和其他稅款匯算清繳自查表。
最常用的總賬記賬代碼
40代表借款
50代表貸款
對于應(yīng)付收入和應(yīng)收收入的其他會計(jì)代碼,sap不需要記憶額外的會計(jì)代碼,因?yàn)樗ㄟ^點(diǎn)擊來制作憑證。
有410萬企業(yè)選擇SAP采購云?;赟AP提供的指導(dǎo)性采購經(jīng)驗(yàn),企業(yè)可以節(jié)省成本、提高利潤、簡化采購流程并確保全球合規(guī)。在SAP系統(tǒng)中,企業(yè)采購業(yè)務(wù)系統(tǒng)是一個(gè)完整的物資供應(yīng)閉環(huán)系統(tǒng),物資采購計(jì)劃、采購合同制定、智能庫存管理等工作也可以有效結(jié)合,規(guī)范企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程。而且,SAP系統(tǒng)可以結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的物資采購計(jì)劃,收集整合企業(yè)采購合同數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)等相應(yīng)信息,幫助企業(yè)形成能夠保證物資供應(yīng)平衡的采購清單。采購人員只需根據(jù)采購清單采購物料,這將增加企業(yè)物料采購周期的合理性和規(guī)范性。購買sap系統(tǒng)的流程:1。原材料進(jìn)廠后安排司機(jī)停放在指定區(qū)域,品控部進(jìn)行30%的抽樣檢驗(yàn)。如果合格,允許稱重,否則退回。2.買方應(yīng)出具原材料接收報(bào)告一式六份,必須完整、真實(shí)地填寫在 "采購部 ":日期、采購訂單號、供應(yīng)商全稱、運(yùn)輸單位全稱、卡車號/車皮號、原料名稱、包裝袋處理結(jié)果(必須注明包裝扣除標(biāo)準(zhǔn)和包裝處理結(jié)果)。3.司機(jī)憑六聯(lián)收貨報(bào)告稱重,地磅員輸入15位收貨碼(自編號)和訂單號。電腦會自動稱重并打印在地磅清單上,地磅員會在收貨報(bào)告上填寫稱重信息。司機(jī)憑六聯(lián)收貨報(bào)告在原料倉庫卸貨,質(zhì)管部100%抽檢。4.庫管員將原料存放在指定位置,在地磅系統(tǒng)中輸入件數(shù)和存放位置,如實(shí)填寫存放位置、接收件數(shù)、包裝材料類別、包裝材料處理結(jié)果并簽字。5.卸載貨物后,空車返回地磅房進(jìn)行稱重。電腦收到入庫數(shù)據(jù)后,會自動稱重,并計(jì)算出入庫凈重,打印在地磅清單上。地磅工作人員會在收貨報(bào)告上如實(shí)填寫空車重量,根據(jù)采購員填寫的包裝扣除標(biāo)準(zhǔn)、庫管員填寫的實(shí)際收貨數(shù)量和包裝類別計(jì)算扣除的包裝重量,填寫收貨報(bào)告扣除包裝重量后的凈重欄,并填寫 "收貨凈重 "在 "工廠倉庫 "專欄。6.地磅工作人員填寫上述信息后,在收貨報(bào)告上簽字,并將第二供應(yīng)商交給司機(jī)。第三名會計(jì)將制作原材料接收日報(bào)表并提交給會計(jì)部門。第四聯(lián)倉庫提交原料倉庫作為登記原料臺帳的原始附件,第一聯(lián)付款聯(lián)(附過磅單)、第五聯(lián)品控聯(lián)、第六聯(lián)采購聯(lián)填寫質(zhì)檢結(jié)果。7.地秤系統(tǒng)自動將收到的凈重傳輸至SAP系統(tǒng)。與SAP系統(tǒng)相對應(yīng),這一步類似于103收貨,即在SAP中做了一個(gè)收貨記錄,但沒有體現(xiàn)在原材料賬和應(yīng)付賬款中。此時(shí),無法收集原材料。8.品控檢測完成后,在收貨報(bào)告第一、五、六聯(lián)上填寫檢驗(yàn)結(jié)果,以及是否可用、建議扣錢、重量等信息,在收貨報(bào)告上簽字,在SAP中收貨105。品管部在105收貨后,可以將原料轉(zhuǎn)入倉庫,品管部留存品管復(fù)印件入庫,第一、六聯(lián)交采購員進(jìn)行采購結(jié)算。9.采購部進(jìn)行扣款結(jié)算,在收貨報(bào)告中完整、真實(shí)地填寫原材料凈重、包裝袋重量、質(zhì)量扣款、付款重量、單價(jià)和結(jié)算金額。,由買方簽字;如果您不同意質(zhì)量控制扣除和重量扣除的建議,請?zhí)顚?"原材料采購差額扣除申請表,經(jīng)質(zhì)量控制和財(cái)務(wù)會簽后,提交總經(jīng)理批示。采購結(jié)算后,第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部審核,第六聯(lián)由采購留存。10.原材料付款時(shí),采購部手工填寫《原材料付款申請單》,并將供應(yīng)商提供的正式稅務(wù)發(fā)票(發(fā)票上必須填寫公司全稱)、收貨報(bào)告的付款復(fù)印件(重量清單)、采購合同復(fù)印件附在付款通知單上。采購合同專用章、收貨報(bào)告和發(fā)票上注明的供應(yīng)商名稱必須一致。由部門負(fù)責(zé)人簽字,并提交給財(cái)務(wù)部審核。11.財(cái)務(wù)部收到付款通知后,根據(jù)合同條款進(jìn)行付款審核,在SAP系統(tǒng)中核對發(fā)票,審核后簽字,提交總經(jīng)理審批。