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怎樣預(yù)約矚目會議 接待來訪客人有什么技巧?

接待來訪客人有什么技巧?雖然前臺的工作很瑣碎,但也是公司最重要的部分操作。首先,前臺是一個公司的門面,每一個來公司的人首先接觸的都是前臺(包括打)因此,前臺的素質(zhì)、語言、行為舉止直接代表著公司 的形象

接待來訪客人有什么技巧?

雖然前臺的工作很瑣碎,但也是公司最重要的部分操作。

首先,前臺是一個公司的門面,每一個來公司的人首先接觸的都是前臺(包括打)

因此,前臺的素質(zhì)、語言、行為舉止直接代表著公司 的形象,并應(yīng)使用禮貌的語言。

剩下的就看你公司的需求了。比如接待客人,接,收發(fā)傳真,快遞,給員工訂票。

喝水、點餐、為商務(wù)旅客訂票、公司衛(wèi)生和其他公司事務(wù)。

關(guān)于這些,你先做第一個。只要你有一顆愛公司的心,就要把公司當(dāng)成自己的愛。

珍惜家園,老板 把自己的事情當(dāng)成自己的事情,把其他同事當(dāng)成自己的兄弟姐妹,你在每個人 的眼睛。

自然是一個好學(xué)有禮的人。

1、

日常接待工作

①問候禮儀

應(yīng)該立即迎接來訪者:應(yīng)該認(rèn)識到大多數(shù)來訪者對公司都很重要,他們應(yīng)該表現(xiàn)出熱情、友好和樂意的態(tài)度。如果你在打字,你應(yīng)該馬上停下來,即使你在打,你也應(yīng)該向來訪者點頭,但是你沒有。;I don'我不需要站起來迎接他們或者和他們握手。

熱情招呼客人:打招呼時,要輕輕點頭,面帶微笑。如果你是已經(jīng)認(rèn)識的客人,稱呼應(yīng)該更親切。

陌生客人的接待:陌生客人來的時候,一定要問清楚他的名字和公司或單位的名稱。你通常可以問:請問你叫什么名字?請問你是哪個公司的?請注冊,謝謝?、诮哟Y儀

接待客人時要注意以下幾點。

1)客人要找的負(fù)責(zé)人不在時,明確告訴對方負(fù)責(zé)人去哪里了,什么時候回單位?;蛲ㄖ块T相關(guān)人員進(jìn)行接待。

(2)當(dāng)客人到達(dá)時,我們的負(fù)責(zé)人可以 由于種種原因,我不能馬上見到他們。我們應(yīng)該向客人解釋原因和等待時間。如果客人愿意等,應(yīng)提供飲料和雜志給他們,如果可能,應(yīng)不時為他們更換飲料。

(3)接待人員要有正確的引導(dǎo)方法和姿勢,引導(dǎo)客人到達(dá)目的地。走廊中的引導(dǎo)方法。在客人第二步或第三步之前,接待人員要配合步伐,讓客人往里走。樓梯中的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人上樓時,應(yīng)允許客人走在前面,接待員走在后面。如果下樓,接待員應(yīng)該走在前面,客人應(yīng)該走在后面。上下樓梯時,接待員應(yīng)注意客人的安全。

電梯中的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘電梯時,接待員先進(jìn)入電梯,客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,客人到達(dá)后,接待員按下 "on "按鈕讓客人先走出電梯。

客廳的指導(dǎo)方法。客人進(jìn)入客廳,接待人員用手示意他坐下,看到客人坐下后,才點頭離開。如果客人坐錯了座位,請客人改坐(一般靠近門的一側(cè)是下一個座位)。

(4)真心奉茶。人習(xí)慣用茶招待客人。當(dāng)你招待貴賓時,你應(yīng)該特別注意茶具。倒茶有很多規(guī)矩,遞茶也有很多規(guī)矩。2.接待不速之客

當(dāng)客人沒有預(yù)約拜訪時,不要。;不要直接回答你要找的人在不在。相反,告訴對方 "讓我看看他是否在那里。 "同時,他溫和地問對方 的目的: "你為什么要見他? "如果對方不同意。;沒有通知姓名,你必須問,并試圖充分判斷他是否可以滿足他的同事從客人 ■回答。如果客人要找的人是公司領(lǐng)導(dǎo),那就更要謹(jǐn)慎處理了。

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