常見公文寫作范例有哪些 公文目錄格式規(guī)范?
公文目錄格式規(guī)范?大家在職場中基本都會和公文打交道,那么你清楚公文的格式嗎?《黨政機關(guān)公文格式》是國家質(zhì)檢總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會發(fā)布的關(guān)于黨政機關(guān)公文常用紙張、排版印刷和裝訂要求,以及公文格式各要
公文目錄格式規(guī)范?
大家在職場中基本都會和公文打交道,那么你清楚公文的格式嗎?《黨政機關(guān)公文格式》是國家質(zhì)檢總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會發(fā)布的關(guān)于黨政機關(guān)公文常用紙張、排版印刷和裝訂要求,以及公文格式各要素的排版規(guī)則的國家標(biāo)準(zhǔn)。它是黨政機關(guān)公文規(guī)范化的重要依據(jù),適用于各級黨政機關(guān)下發(fā)的公文。其他機關(guān)和單位的公文可以參照執(zhí)行。
工具/原材料
Word鍵盤
方法/步驟
1.標(biāo)題一般為2號小標(biāo)簽樣式,居中一行或多行排列;回行時,詞義要完整,排列要對稱,長短要合適,間距要合適。標(biāo)題排列應(yīng)該是梯形或菱形。
2.正文一般使用3號仿宋體,每個自然段留白,返回頂行。在本文中,結(jié)構(gòu)層次的序數(shù)可以用 "我 ", "我 ", "1. "和 "(1)和"反過來。一般一樓用黑體,二樓用斜體,三四樓標(biāo)仿宋體。一般的公文,標(biāo)題行距是28磅。文本和其他單倍行距行。
3.如果有附件,請注明 "附件 "應(yīng)安排在文本底部的空行中,后跟完整的冒號和附件的名稱。如果有多個附件,用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記附件的序號(如 "附件: ");附件名稱后沒有添加標(biāo)點符號。當(dāng)附件名稱很長,需要返回時,應(yīng)該與前一行附件名稱的第一個單詞對齊。
4.為單個機關(guān)行文時,發(fā)文機關(guān)的簽名應(yīng)在正文(或附件)下方空行排列,行文日期應(yīng)在發(fā)文機關(guān)簽名下方空行排列,首字應(yīng)比發(fā)文機關(guān)簽名首字右移。書寫日期長于簽發(fā)機關(guān)簽名的,應(yīng)當(dāng)將書寫日期安排在空行中,簽發(fā)機關(guān)簽名的字?jǐn)?shù)應(yīng)當(dāng)相應(yīng)增加。
5.書寫日期中的數(shù)字:用阿拉伯?dāng)?shù)字完整標(biāo)注年、月、日,年要標(biāo)注全稱,月、日不能填空數(shù)字(即1不填01)。
6.一般頁碼為第4個半角的阿拉伯?dāng)?shù)字,排列在公文底邊之下,數(shù)字左右各放一行字;單線距板中心下緣7mm。單頁碼占右空格,雙頁碼占左空格。如果公文前面有空白頁,則空白頁和頁碼不編號。公文的附件與正文裝訂在一起時,應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排頁碼。
需要注意的事項
該標(biāo)準(zhǔn)于2012年7月1日正式實施。
本標(biāo)準(zhǔn)是對國家標(biāo)準(zhǔn)《國家行政機關(guān)公文格式》(GB/T 9704-1999)的修訂。
簡述公文的書面格式的內(nèi)容?
公文的書寫格式是指由公文組成的數(shù)據(jù)項在公文正面的位置和書寫格式。書面格式包括三個部分:文件的開始,寫作和結(jié)束。