excel數(shù)據(jù)有效性如何隱藏警告信息 EXCEL表格數(shù)據(jù)自動警示怎么設(shè)置?
EXCEL表格數(shù)據(jù)自動警示怎么設(shè)置?很簡單的啊,可以使用“條件格式”系統(tǒng)設(shè)置顏色,鼠標右鍵點擊J列的單元格,選擇類型“條件格式”工具,新建條件格式,選擇第二行“只為包含200元以內(nèi)內(nèi)容的單元格設(shè)置中格
EXCEL表格數(shù)據(jù)自動警示怎么設(shè)置?
很簡單的啊,可以使用“條件格式”系統(tǒng)設(shè)置顏色,鼠標右鍵點擊J列的單元格,選擇類型“條件格式”工具,新建條件格式,選擇第二行“只為包含200元以內(nèi)內(nèi)容的單元格設(shè)置中格式”,在下面,中,選擇“單元格值”“不等于”“是”,再點“格式”你選圖案填充紅色。那就是較低預警值的顯示白色報警。同時在去設(shè)置四次,選擇“單元格值”“等于”“是”,直接點擊“格式”選擇填充藍色的,意思是低的預警值會顯示藍色,華指安全
建議使用IF來會顯示文字。J4中輸入應該是是IF(E4I4,是,),這樣高于500預警值排單,少于預警值的為空,往下拉就可以了;如果沒有高于預警值沒顯示“報警”就將“”換成報警即可解決
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excel怎么添加提示信息的小標簽?
方法/步驟
1
打開excel工作簿,先選需要去添加屏幕顯示信息的單元格區(qū)域。此處選好后E4:E8單元格區(qū)域。
2
可以切換到“數(shù)據(jù)”選項卡下,右鍵點擊“數(shù)據(jù)工具”選項組的“數(shù)據(jù)修改密保”下三角按鈕,你選“數(shù)據(jù)驗證驗證”選項。
3
在對話框的“然后輸入信息”選項卡下的“標題”和“輸入信息”文本框中輸入輸入總是顯示信息文本。
4
右鍵單擊“考慮”按鈕,趕往工作簿,此時左鍵單擊E4:E8單元格區(qū)域中任一單元格時,即總是顯示設(shè)置的提示信息。
5
所謂的整據(jù)有效性,就是由用戶設(shè)定的單元格中效據(jù)的有效性規(guī)則。要是鍵入了不條件符合規(guī)則的數(shù)據(jù),則Excel不接受此次鍵入,并自動彈出警告,系統(tǒng)設(shè)置致?lián)行詸z查可以大大地減少再輸入錯誤。
使用Excel時,怎樣設(shè)密碼才能不被別人打開?
可以使用“保衛(wèi)工作表”功能這個可以實現(xiàn)程序。
1、再點擊“文件”菜單欄,選擇“信息”,可以找到右邊窗口有“保護工作簿”一項。
2、再點擊“保護工作簿”,在彈出來的下拉列表中你選擇“用密碼接受加密”。
3、此時會彈出來密碼再輸入窗口,在文本框中輸入你創(chuàng)建家族的文件密碼,再點“考慮”。
4、此時會再彈出對話框一個窗口,具體的要求我們原先輸入密碼,以以保證第一次密碼還沒有鍵入錯誤。如果然后輸入錯誤,會提示框警告窗口。在文本框中輸入輸入正確密碼并再點“考慮”即可。
5、能夠完成后直接點擊“保存到”。
6、這樣改天再然后打開這個文件,都會首先要求我們鍵入文件密碼,否則不肯定不能可以打開。在小窗口文本框中輸入密碼即可。
存儲資料:
以下是可用于保護您的Excel數(shù)據(jù)的不同選項:
文件級:這是指通過指定你密碼,以便于用戶不能先打開或?qū)ζ渥鞒鼋邮苄薷逆i定后您的Excel文件的能力。這里有兩個選項:
文件加密:中,選擇此選項時,您指定你的密碼和完全鎖定的Excel文件。這可如何防止其他用戶可以打開該文件。關(guān)聯(lián)詳細信息,請詳細內(nèi)容保衛(wèi)Excel文件。
設(shè)置密碼才能再打開或直接修改文件:委托密碼才能打開或修改文件。不使用此選項,當您不需要為只讀或編輯為差別的用戶的訪問權(quán)?;蚴窃敿毿畔ⅲ埍狈结t(yī)話破壞Excel文件。
標記為到了最后狀態(tài):要是您是想紅色標記為結(jié)果版本的Excel文件,而且想能夠防止其他用戶是從任何進一步的你要改,請可以使用此選項。無關(guān)詳細信息,請可查閱在文檔、工作簿或演示文稿中的再添加或刪掉保護。
限制修改ftp訪問:要是您的組織具有不使用信息權(quán)限管理(IRM)設(shè)置的權(quán)限,您也可以對文檔應用方法任何用下的IRM權(quán)限。有關(guān)詳細信息,請北方醫(yī)話在文檔、工作簿或演示文稿中的添加或刪除掉保護。
數(shù)字簽名:您可以不向您的Excel文件中直接添加數(shù)字簽名。無關(guān)詳細信息,請參閱再添加或刪除Office文件中的數(shù)字簽名。
注意一點:若要直接添加數(shù)字簽名,您是需要從證書頒發(fā)機構(gòu)(CA)管用的證書。
工作簿級別:您可以實際更改密碼鎖定您的工作簿的結(jié)構(gòu)。完全鎖定工作簿結(jié)構(gòu)以免其他用戶添加、移動、刪掉、封印和文件屬性工作表。破壞工作簿的詳細信息,請詳細內(nèi)容保護工作簿。
工作表級別:是從使用工作表保護,您可以控制用戶該如何在工作表內(nèi)工作。您是可以更改確切的用戶是可以有何內(nèi)工作表,進而必須保證會引響任何工作表中的重要的是數(shù)據(jù)。例如,您很有可能我希望用戶只添加行和列或僅降序排列并使用不自動篩選后。禁用工作表保護后,您是可以破壞其他元素,或者,單元格、區(qū)域、公式和ActiveX或表單控件。保護工作表的詳細信息,請參閱完全保護工作表。
應該在用哪種級別的保護?
來再控制的用戶應本身到Excel文件的訪問級別,請在用文件級保護。打比方您有Excel文件中的您的工作組成員的每周狀態(tài)報告。您不希望任何人都也能甚至于先打開的文件在工作組外部。有兩個選項:
要是您不只希望其他人然后打開您的文件:您是可以加密模式的Excel文件,這是最常見的方法可以使用。這大多意味著什么在用密碼鎖定,除您沒有人也可以將其可以打開。
要是您是想重設(shè)對相同的用戶的只讀或編輯的訪問權(quán)限:也許,需經(jīng)理在您的團隊能夠編輯的話每個星期天狀態(tài)報告,但團隊成員應僅更具禁止讀權(quán)限。您可以實際指定你兩個密碼保護的Excel文件:一個主要用于先打開,和其他人修改。以后,您可以與具體看取決于它他們應授于的訪問權(quán)限的工作組共享適當?shù)拿艽a。
來再控制如何處理用戶接受工作表內(nèi)工作啊簿的結(jié)構(gòu)、使用工作簿級別的保護。假設(shè)您的狀態(tài)報告工作簿包涵多個工作表,且每個工作表參與命名工作組成員。要確保每個團隊成員可以不將數(shù)據(jù)添加到其自己的工作表中,但也不是能可以修改任何工作表中工作不簿時,有無會再添加新的工作表,或在工作簿內(nèi)移動工作表。
要壓制用戶應怎么對單個工作表中,建議使用工作表級別的保護。舉例您的狀態(tài)報告工作簿中的每個工作表中有數(shù)據(jù)總計的所有工作表,如標題行或某個特定報表布局,因此真不如果能任何人對其通過更改。嚴密保護工作表,您也可以重新指定用戶僅是可以先執(zhí)行某個特定功能的工作表中。.例如,您可以使用戶能夠輸入數(shù)據(jù),但能夠防止刪除行或列,或僅插到超鏈接或?qū)?shù)據(jù)進行排序。
為您的Excel數(shù)據(jù),具體看它取決于您/您組織的需要,您這個可以不使用一個或多個級別的保護。您也可以選擇要建議使用的所有可用的選項的組合,它就全部向下的Excel數(shù)據(jù)所需的安全級別。比如,您可能會會中,選擇加密共享的Excel文件,這些關(guān)閉工作簿和工作表保護,只要您沒有意外地刪掉的任何公式,僅在個人工作簿在用工作表保護時。
參考資料:
Office官方接受_用密碼保護工作簿
Office官方允許_保護和Excel中的安全