如何添加每日待辦 讓一年計(jì)劃融入到每一天中去?
讓一年計(jì)劃融入到每一天中去?那些可以 完成不了年度計(jì)劃通常會有這樣的想法我 我會在完成日常工作后做年度計(jì)劃中的事情! " "但是,你會發(fā)現(xiàn),每天的工作永遠(yuǎn)做不完。即使你已經(jīng)全部做完了,也是筋疲力盡,根
讓一年計(jì)劃融入到每一天中去?
那些可以 完成不了年度計(jì)劃通常會有這樣的想法我 我會在完成日常工作后做年度計(jì)劃中的事情! " "但是,你會發(fā)現(xiàn),每天的工作永遠(yuǎn)做不完。即使你已經(jīng)全部做完了,也是筋疲力盡,根本沒有精力去做其他的事情。于是年度計(jì)劃一拖再拖,到了年底,我開始感嘆這一年過得真快,年度計(jì)劃還沒完成...
造成這種現(xiàn)象的原因之一是年度計(jì)劃脫離了日常生活,無法啟動年度計(jì)劃。年度計(jì)劃應(yīng)安排在日計(jì)劃中。
有些人純粹靠用腦子背來規(guī)劃每天的計(jì)劃,但你會發(fā)現(xiàn),如果事情太多,很容易忘記要做什么。這是因?yàn)槲覀儼咽虑橛浽谀X子里,腦袋善于思考,卻不善于記憶。一旦事情超過七件,我們的大腦就特別容易遺忘。另外,所有的事情都堆在腦袋里,很容易讓你感到壓力和焦慮,讓你無法集中注意力。
還有一些人會把要做的事情一一列出來,看起來很清晰。這是一個(gè)特別好的習(xí)慣。然而,這種方法也有兩個(gè)缺點(diǎn)。第一是加班容易:下班的時(shí)候經(jīng)常發(fā)現(xiàn)單子上簡單的事情已經(jīng)做完了,比較難的事情還是沒動,只能加班;另一個(gè)問題是你可以 不能正確把握自己的時(shí)間資源,總是樂觀地估計(jì)自己的效率。比如你列了今天要做的十件事,但是你今天要參加一個(gè)會議,要出去見客戶,根本沒有足夠的時(shí)間完成這十件事。所以與其列出十件事只完成七件,不如一開始就列出七件事,然后全部完成。
我的建議是準(zhǔn)備一個(gè)筆記本,把一天要做的事情列出來,重要的事情用星星標(biāo)出,然后先做完;左邊時(shí)間軸,評估當(dāng)天的時(shí)間資源,然后合理規(guī)劃,比如每天早上9點(diǎn)到9點(diǎn)半開晨會。這種定時(shí)工作可以在左邊的時(shí)間線中標(biāo)注出來,說明這段時(shí)間已經(jīng)提前了。右邊的空白區(qū)域是自由區(qū),可以用來隨時(shí)收集你想做的事情,分解任務(wù)。
當(dāng)你用這種方法管理你的日常工作時(shí),你會發(fā)現(xiàn)你的日常工作井井有條,雜而不亂。制定這樣的每日計(jì)劃只需要三個(gè)步驟:
首先,建立一個(gè)儀式來開始每天的計(jì)劃。
要建立一個(gè)儀式來開始一天的計(jì)劃,你需要在固定的時(shí)間,用固定的工具,列出一天的待辦事項(xiàng)。
這種儀式感非常重要。舉個(gè)例子,如果有一天你出門晚了,剛好一路紅燈,不小心碰到路人誰不 你不遵守交通規(guī)則,最后因?yàn)檫t到被老板罵了一頓。有沒有感覺自己一天心情都不好?我 恐怕需要一個(gè)早上才能進(jìn)入工作狀態(tài)。但是如果你有一個(gè)工作儀式。如果你習(xí)慣于打開電腦,煮咖啡,整理你的桌子,開始你的一天 每天工作,你會發(fā)現(xiàn)更容易忘記剛才所有不愉快和焦慮的感覺,然后進(jìn)入一天的工作狀態(tài)。這是儀式的功能。
因此,我們也可以建立一種儀式感的形式 "每天在固定的時(shí)間用固定的工具列出當(dāng)天要做的事情。
第二,寫場景比寫具體時(shí)間好。
在規(guī)劃日常任務(wù)的時(shí)候,按照場景來安排工作比按照時(shí)間來安排要靠譜的多。例如,句子 "我每天早上9點(diǎn)開始聯(lián)系客戶不是很靠譜,因?yàn)樵缟暇劈c(diǎn)有那么多突況:老板叫你開會,同事找你匯報(bào),有人找你談事情...所有這些都將導(dǎo)致計(jì)劃不能按時(shí)執(zhí)行。所以我建議工作任務(wù)要結(jié)合場合,比如 "上班前一小時(shí)聯(lián)系客戶or "工作前聯(lián)系客戶。
另外,日常規(guī)劃的工具要便攜,容易進(jìn)入。數(shù)字工具有這個(gè)優(yōu)勢。如果堅(jiān)持用筆記本,可以選擇迷你筆記本,放在包里隨身攜帶。
第三,用一種系統(tǒng)的工作方法來整理一切。
如果一個(gè)同事臨時(shí)找你幫忙,讓你做一件事,你會怎么做?如果你對刺激立即做出反應(yīng),隨隨便便就同意了,那么別人就很容易牽著你的鼻子走:你必須照顧好自己,幫助別人...所以你要學(xué)會按制度做事,而不是憑感覺。當(dāng)有人向你尋求幫助時(shí),你應(yīng)該首先仔細(xì)檢查你的清單系統(tǒng),看看它是否是對你來說最重要和最緊急的事情,如果是,那么就答應(yīng)它;如果沒有,可以選擇拒絕和協(xié)商。
那么應(yīng)該如何實(shí)施日常計(jì)劃呢?
現(xiàn)在就做:最重要的工作可以 不要拖延或授權(quán)給別人。比如產(chǎn)品出現(xiàn)嚴(yán)重問題,必須馬上處理;老板想和你談?wù)?。你必須馬上去見老板。
推遲它:把一些不著急的小計(jì)劃放在一邊,馬上完成需要完成的工作。比如項(xiàng)目準(zhǔn)備階段完成后開始第二階段的研發(fā),這一點(diǎn)很重要,但不急著馬上完成,只要今天就安排好計(jì)劃并實(shí)施。
委托吧:把一些不重要的工作交給下屬,這樣可以騰出時(shí)間和精力讓自己去做更重要的事情。比如作為項(xiàng)目經(jīng)理,你可以授權(quán)技術(shù)人員參加臨時(shí)的技術(shù)研討會,然后整理好發(fā)給你就行了。
不要做:放棄一些與目標(biāo)無關(guān)的工作。;不要這樣做。比如刷微博,追劇等。,這種事情不是要完全做,而是要盡量少做。
以上是4D工作方法的核心,這種工作方法是可以使用的。成為你管理日常事務(wù)的系統(tǒng)。當(dāng)你遇到額外的工作時(shí),你可以立即用4D工作方法將其分類,從而決定你是否需要做它。
通過整理每天的工作清單,可以更好的把年度計(jì)劃分解成每天的小目標(biāo),一點(diǎn)一點(diǎn)的完成,做到忙而有序。
華為手機(jī)怎么設(shè)置未來某一天的鬧鐘?
打開手機(jī),選擇 "時(shí)鐘 "圖標(biāo)。
2.在出現(xiàn)的頁面中,選擇頁面左下角的圖標(biāo)。
3.選擇 "添加鬧鐘。
4.然后設(shè)置鬧鐘響起的時(shí)間。設(shè)置完成后,點(diǎn)擊設(shè)置。
5.如果你想設(shè)置鬧鐘每天這個(gè)時(shí)候響,你可以選擇 "重復(fù) "。
6.然后在出現(xiàn)的選項(xiàng)中選擇重復(fù)時(shí)間,選擇后單擊確定。
7.最好是點(diǎn)擊 "完成 "來完成鬧鐘的添加。到達(dá)時(shí),手機(jī)叫醒鈴會自動響起。