用word制作信封中文信封點(diǎn)不開(kāi) word的編排功能?
word的編排功能?1.文檔排列用戶使用Word軟件排列文檔,使打印效果在屏幕上清晰可見(jiàn)。Word軟件可以用來(lái)編輯字符、圖形、圖像、聲音和動(dòng)畫(huà)。它還可以插入其他軟件制作的信息。還可以用Word軟件提供
word的編排功能?
1.文檔排列用戶使用Word軟件排列文檔,使打印效果在屏幕上清晰可見(jiàn)。Word軟件可以用來(lái)編輯字符、圖形、圖像、聲音和動(dòng)畫(huà)。它還可以插入其他軟件制作的信息。還可以用Word軟件提供的繪圖工具制作圖形,編輯藝術(shù)化的文字和數(shù)學(xué)公式,可以滿足用戶的各種文檔處理需求。
2、強(qiáng)大的制表功能Word軟件提供了強(qiáng)大的制表功能,不僅可以自動(dòng)手表,還可以手動(dòng)手表。Word表格行自動(dòng)保護(hù),表格中的數(shù)據(jù)可以自動(dòng)計(jì)算,表格也可以用各種修飾。在Word軟件中,也可以直接插入電子表格。用Word軟件做表格簡(jiǎn)單美觀,快捷方便。
3、自動(dòng)糾錯(cuò)檢查功能Word軟件提供了拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查功能,提高了英文文章編輯的正確性。如果發(fā)現(xiàn)語(yǔ)法錯(cuò)誤或拼寫(xiě)錯(cuò)誤,Word軟件還會(huì)提供修改建議。用Word軟件編輯一篇文檔后,Word可以幫助用戶自動(dòng)撰寫(xiě)摘要,節(jié)省用戶大量時(shí)間。自動(dòng)更正功能為用戶輸入相同的字符提供了很好的幫助。用戶可以自己定義字符的輸入。當(dāng)用戶想要輸入相同的字符時(shí),可以改為定義一個(gè)字母,尤其是在輸入漢字時(shí)。這個(gè)功能大大提高了用戶的輸入速度。
4.模板和向?qū)Чδ芤约皫椭δ躓ord軟件提供了大量豐富的模板,使得用戶在編輯某一類文檔時(shí)可以快速建立相應(yīng)的格式。而且Word軟件允許用戶自定義模板,為用戶建立有特殊需求的文檔提供了一種高效快捷的方法。Word軟件的幫助功能詳細(xì)而豐富,Word軟件提供的生動(dòng)便捷的幫助使用戶在遇到問(wèn)題時(shí)能夠找到解決方法。為用戶自學(xué)提供了方便。
5.支持互聯(lián)網(wǎng)的W
Word如何設(shè)置信封功能?
具體步驟如下(以Word 2010為例):
1.打開(kāi)Word 2010,切換到郵件選項(xiàng)卡,在新選項(xiàng)組中單擊中文信封按鈕。
2.在 "信封制作向?qū)Ш蛯?duì)話框,直接點(diǎn)擊[下一步]按鈕。
3.在 "選擇信封樣式 "頁(yè)面上,選擇與實(shí)際信封大小一致的信封樣式,如 "國(guó)產(chǎn)信封-DL(220×110) ",保留其他選項(xiàng)的默認(rèn)值,并繼續(xù)單擊[下一步]按鈕。
4.在 "選擇生成信封的方法和數(shù)量,選擇 amp的單選按鈕"基于地址簿文件生成批量信封 ",然后單擊[下一步]。
5.單擊 中的[選擇通訊簿]按鈕從文件中獲取并匹配收件人信息頁(yè)面。
6.在立即打開(kāi)的打開(kāi)對(duì)話框中,單擊 "測(cè)試與測(cè)試將文件類型更改為 "Excel "。
7.瀏覽并選擇一個(gè)記錄客戶信息的Excel表(前提是Outlook中的客戶聯(lián)系人已經(jīng)導(dǎo)出到該表中,并且 "經(jīng)理 "和 "總經(jīng)理 "級(jí)別已分別放置在工作簿左側(cè)的第一個(gè)工作表中),然后單擊[打開(kāi)]。
8.回到 "信封制作向?qū)Ш蛯?duì)話框中,單擊 "未選擇 " amp右邊的下三角按鈕姓名和名稱,并選擇 "客戶名稱及名稱打開(kāi)的下拉列表中的選項(xiàng)。執(zhí)行與上一步類似的操作,將職稱、公司等其他選項(xiàng)與Excel表格中的相應(yīng)項(xiàng)目進(jìn)行匹配,然后繼續(xù)點(diǎn)擊下一步。
9.在 "輸入發(fā)件人信息頁(yè)面,根據(jù)提示,在文本框中輸入相應(yīng)的發(fā)件人信息,如 "姓名和名稱和 "公司和,并繼續(xù)單擊 "Next "按鈕。
10.在向?qū)У淖詈笠豁?yè)上,單擊“完成”。此時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)批量生成包含寄件人和收件人信息的信封。
要在紙質(zhì)信封上批量打印生成的信封:
1.單擊文件選項(xiàng)卡打開(kāi)背景視圖并切換到打印視圖。
根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置打印選項(xiàng),點(diǎn)擊【打印】按鈕,將電子信封中的信息快速打印到實(shí)際紙質(zhì)信封中。
至此,紙信封已經(jīng)做好了。