excel表格怎么折疊查數(shù)據(jù) 會計報表折疊的方法?
會計報表折疊的方法?1.折疊數(shù)據(jù)作為統(tǒng)計和財務,每個月都有大量的數(shù)據(jù)要統(tǒng)計,每個月一個表的文件太多??缭虏樵儠r,要打開多個Excel文件。當一個表中的數(shù)據(jù)太多時,不方便查看。所以建議你可以把資料折疊起
會計報表折疊的方法?
1.折疊數(shù)據(jù)
作為統(tǒng)計和財務,每個月都有大量的數(shù)據(jù)要統(tǒng)計,每個月一個表的文件太多??缭虏樵儠r,要打開多個Excel文件。當一個表中的數(shù)據(jù)太多時,不方便查看。所以建議你可以把資料折疊起來,這樣不僅方便查看,也不會顯得凌亂。您可以根據(jù)具體數(shù)據(jù)折疊行或列。
選擇要合并的數(shù)據(jù)行,點擊數(shù)據(jù)頁簽中的合并按鈕;此時,行號的左側會出現(xiàn)一個帶有[-]的按鈕。點擊后,數(shù)據(jù)按鈕變?yōu)閇],數(shù)據(jù)被折疊。單擊[]再次展開數(shù)據(jù)。
重復操作,合并需要折疊的數(shù)據(jù)。
單擊[1]折疊全部,單擊[2]展開全部。
2.按作業(yè)排序
有許多方法可供我們選擇Excel排序,但有時我們可以 不能完成我們需要的排序方法,比如按作業(yè)排序。
選擇表格中的任意單元格,單擊開始選項卡中的排序和篩選,然后選擇自定義排序。
在彈出的排序窗口中,選擇作業(yè)作為主關鍵字,選擇自定義順序作為順序;
在“自定義序列”窗口的“輸入序列”框中,輸入經(jīng)理、主管和員工。注意中間的逗號是英文逗號,然后點擊Add,再點擊OK返回工作區(qū)。按工作分類。
3.選擇差異單元格
選擇差異單元格就是尋找與所選單元格數(shù)據(jù)不同的其他單元格數(shù)據(jù),類似于過濾。
選中一個數(shù)據(jù)區(qū)域,按Ctrl G,依次點擊定位條件-列內(nèi)容差異單元格-確定,找出不同的單元格,然后用顏色填充,突出顯示。
4.取消合并并填充單元格。
在制作表格時,我們通常會將同一類別中的單元格操作合并在一起,這樣表格看起來更規(guī)范。但是在合并單元格中計算分析數(shù)據(jù)時會出現(xiàn)一些異常問題,最終導致我們的結果是錯誤的。所以我們希望取消合并單元格,填入相應的內(nèi)容,也就是恢復到原來的時間。
選擇合并單元格區(qū)域,合并后點擊〖居中〗按鈕,取消合并單元格;
保持單元區(qū)域處于選中狀態(tài),按Ctrl G,然后單擊“定位標準-空值-確定”。
輸入等號,選擇上一個單元格,最后按Ctrl
excel表格怎么設置自動折行?
1.打開電腦找到雙擊打開excel2016表單軟件;
2.打開表單軟件后,選擇單元格,然后單擊 "數(shù)據(jù)與信息上面工具欄中的命令;
3.單擊數(shù)據(jù)命令后,找到并單擊 "創(chuàng)建組 "在下面的界面中;
4.單擊創(chuàng)建組命令后,根據(jù)實際情況在彈出的選項框中選擇一行或一列,在此選擇一列;
5.選擇之后,這個時候,單元格上方帶有減號的符號可以展開和折疊。