在Word中，如何批量刪除和添加空行？

2018-12-04

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網(wǎng)友解答: 感謝邀請(qǐng)、干貨分享、絕不私藏~我是明哥，前麥肯錫戰(zhàn)略咨詢顧問，埃森哲管理咨詢顧問，13年職場(chǎng)經(jīng)歷，一個(gè)喜歡用思維導(dǎo)圖架構(gòu)PPT的老司機(jī)，歡迎關(guān)注我的酷米號(hào)，一起成為職場(chǎng)精英。

網(wǎng)友解答:

感謝邀請(qǐng)、干貨分享、絕不私藏~

我是明哥，前麥肯錫戰(zhàn)略咨詢顧問，埃森哲管理咨詢顧問，13年職場(chǎng)經(jīng)歷，一個(gè)喜歡用思維導(dǎo)圖架構(gòu)PPT的老司機(jī)，歡迎關(guān)注我的酷米號(hào)，一起成為職場(chǎng)精英。一、分析問題

有時(shí)候我們的文章，由于在思考時(shí)為了減少兩段文字之間的干擾，我們往往會(huì)連續(xù)按下幾個(gè)回車，如下圖中粉紅色框的地方。思考問題時(shí)出現(xiàn)多個(gè)空行不影響，但最終交付時(shí)需要將多余的空行刪除。

二、解決辦法

刪除多余空行，其實(shí)操作起來也很簡(jiǎn)單，使用查找替換即可。

方法：

（1）Ctrl +h，調(diào)出【查找和替換】窗口

（2）點(diǎn)一下【查找內(nèi)容】，【更多】選【特殊格式】、【段落標(biāo)記】，也可以手工輸入“ ^p ^p”，【替換為】輸入“ ^p”，【全部替換】即可。

（3）使用這種方式，每執(zhí)行一次全部替換，會(huì)減少一半的空行，道理很簡(jiǎn)單，第二步中的替換功能，就是將兩個(gè)空行替換為一個(gè)空行。

三、延伸閱讀

查找替換中的【特殊格式】，還可以有更多功能，如使用通配符，一次標(biāo)記出所有的圖形、字母、數(shù)字等功能，也可以去除煩人的手動(dòng)換行符“^l”，如從網(wǎng)絡(luò)上復(fù)制文章，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)換行、對(duì)齊不正常的情況，這就是因?yàn)槭謩?dòng)換行符的原因?？梢杂貌檎姨鎿Q功能，將所有的手動(dòng)換行符替換為正常的換行符“^p”。

再分享一個(gè)小技巧：

當(dāng)你想把一篇文章中的某些文字全部變?yōu)榧t色，不用一個(gè)一個(gè)的找到他們，然后更換顏色，只需要將【查找內(nèi)容】和【替換為】都填上要替換顏色的文字，然后點(diǎn)【更多】、【格式】、將【字體顏色】設(shè)置為紅色即可。

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