excel中如何對分散的單元格按顏色進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計？在Excel中對單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計，最基本的一個操作就是選取要統(tǒng)計的單元格。對于一些連續(xù)單元格的選取是非常簡單的，難就難在如何同時選取大量分散的單元格

excel中如何對分散的單元格按顏色進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計？

在Excel中對單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計，最基本的一個操作就是選取要統(tǒng)計的單元格。對于一些連續(xù)單元格的選取是非常簡單的，難就難在如何同時選取大量分散的單元格。

所以，在excel中如何對分散的單元格按顏色進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，其本質(zhì)就是如何快速選取分散的相同顏色的單元格。

接下來，以對這些分散的單元格求和為例來介紹一下如何對excel中分散的單元格按顏色進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，其它的數(shù)據(jù)統(tǒng)計操作方法類似。

先來看一張Excel的數(shù)據(jù)表。在數(shù)據(jù)表中分別用不同的顏色標(biāo)識出了學(xué)生的成績，現(xiàn)在我來給大家演示一下如何快速統(tǒng)計紅色成績的總和。

按下組合鍵【Ctrl F】打開Excel的“查找/替換”功能，點(diǎn)開“格式”選項右側(cè)的黑色小三角，從彈出菜單中選擇“從單元格選擇格式”。

此時，光標(biāo)會變成一個點(diǎn)選的狀態(tài)，點(diǎn)擊要統(tǒng)計數(shù)據(jù)的單元格（這里以紅色為例）。

點(diǎn)擊之后，查找和替換窗口中就會出現(xiàn)相應(yīng)格式的預(yù)覽效果。

然后再點(diǎn)擊“查找全部”，就可以將紅色背景的單元格提取出來了。

接下來按【Ctrl A】全選“查找和替換”窗口中提取出來內(nèi)容，然后在左上角為這些單元格取一個名字。在本例中小雨為它取名為“紅色數(shù)據(jù)”。

然后在任意空白單元格中“SUM(紅色數(shù)據(jù))”即可得到Excel表格中所有紅色單元格中的數(shù)據(jù)總和。

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觀察法步驟？

1、檢查文件，形成工作的總體概念：工作的使命、主要職責(zé)和任務(wù)、工作流程。

2、準(zhǔn)備一個初步的觀察任務(wù)清單，作為觀察的框架。為數(shù)據(jù)收集過程中涉及的還不清楚的主要項目做一個注釋。

3、在部門主管的協(xié)助下，對員工的工作進(jìn)行觀察。

4、在觀察中，要適時地做記錄。

5、根據(jù)觀察情況，最好再選擇一個主管或有經(jīng)驗的員工進(jìn)行面談，因為他們了解工作的整體情況以及各項工作任務(wù)是如何配合起來的。

6、確保所選擇的面談對象具有代表性。

7、檢查最初的任務(wù)或問題清單，確保每一項都已經(jīng)被除數(shù)回答或確認(rèn)。

8、進(jìn)行信息的合并：把所收集到的各種信息合并為一個綜合的工作描述，這些信息包括：主管、工作者、現(xiàn)場觀察者、有關(guān)工作的書面材料。

9、在合并階段，工作分析人員應(yīng)該隨時獲得補(bǔ)充材料。

10、把工作描述分發(fā)給主管和工作的承擔(dān)者，并附上反饋意見表。

11、根據(jù)反饋意見有，逐步逐句地檢查整個工作描述，并在遺漏和含糊地方做出標(biāo)記。

12、召集所有觀察對象，進(jìn)行面談，補(bǔ)充工作描述的遺漏和明確其含糊的地方。

13、形成完整和精確的工作描述。