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什么是項(xiàng)目管理？

It 聽說過它比見過它要好。首先，分享 "華為十大項(xiàng)目管理表格模板及文檔形式，讓你對(duì) "項(xiàng)目管理做什么？"。如果需要完整版，可以評(píng)論。

接下來，從底層邏輯出發(fā)，結(jié)合一組經(jīng)典模板，講解 "什么是項(xiàng)目管理？"。文章有點(diǎn)長，但相信看完之后，你會(huì)對(duì)項(xiàng)目管理有一個(gè)比較完整全面的了解。

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首先，讓我們 讓我們看看什么是管理，即從資源到價(jià)值的轉(zhuǎn)換。這是對(duì)管理最恰當(dāng)、最簡潔的定義。它使我們能夠理解管理者的本質(zhì)。;社會(huì)功能最大化。

什么是項(xiàng)目管理？項(xiàng)目管理是交付項(xiàng)目結(jié)果，包括 "計(jì)劃(特別注意評(píng)估)-實(shí)施-確保成功和。項(xiàng)目管理可以用在任何事情上。當(dāng)然，這個(gè)定義聽起來可能不夠清晰，但它的好處是顯而易見的。

在不同的項(xiàng)目中，項(xiàng)目的內(nèi)容可能千差萬別。但是項(xiàng)目本身有其共同的特點(diǎn)，可以概括如下:

(1)項(xiàng)目由多個(gè)部門組成，跨越多個(gè)組織，需要多方合作才能完成。(2)項(xiàng)目通常是為了追求一種新產(chǎn)品而組織的。(3)可用資源應(yīng)事先有明確的預(yù)算。(4)有嚴(yán)格的時(shí)限，并公開。(5)可利用的資源是有限的，一旦約定，通常不會(huì)改變。(6)項(xiàng)目成員來自不同專業(yè)的不同職能組織，原則上項(xiàng)目結(jié)束后回到原職能組織。(7)項(xiàng)目的產(chǎn)品、保存或擴(kuò)展通常由項(xiàng)目參與者以外的人進(jìn)行。新華都商學(xué)院董事局，TCL集團(tuán)、美的集團(tuán)、南航等多家企業(yè)高級(jí)管理顧問，在六和集團(tuán)的帶領(lǐng)下，創(chuàng)造了銷售額兩年內(nèi)從28億增長到74億的銷售奇跡，入選 "商業(yè)100強(qiáng)女性在《福布斯》。她就是北京大學(xué)國家發(fā)展研究院BiMBA商學(xué)院院長:陳春花女士。她曾經(jīng)說過:管理等于管理人。

我應(yīng)該負(fù)責(zé)什么？從構(gòu)成上來說，項(xiàng)目管理其實(shí)并不復(fù)雜，主要包括啟動(dòng)、計(jì)劃、實(shí)施、監(jiān)控、收尾五個(gè)部分。

以下內(nèi)容將結(jié)合 "簡單的云和和 "項(xiàng)目管理范例模板。

1.項(xiàng)目啟動(dòng)項(xiàng)目啟動(dòng)是指成功啟動(dòng)一個(gè)項(xiàng)目的過程，項(xiàng)目啟動(dòng)的主要目的是獲得對(duì)項(xiàng)目的授權(quán)。這一階段的主要任務(wù)包括:

(1)設(shè)定項(xiàng)目的目標(biāo)；

(2)項(xiàng)目合理性陳述，具體說明為什么該項(xiàng)目是解決問題或滿足某種需求的最佳方案；

(3)項(xiàng)目范圍的初步說明；

(4)確定項(xiàng)目的可交付成果；

(5)項(xiàng)目的預(yù)計(jì)持續(xù)時(shí)間和所需資源；

(6)確定高級(jí)管理人員在項(xiàng)目中的角色和義務(wù)。。

2.項(xiàng)目規(guī)劃項(xiàng)目的規(guī)劃過程是項(xiàng)目實(shí)施過程中非常重要的一個(gè)過程，包括:

(1)根據(jù)項(xiàng)目設(shè)定的目標(biāo)和要求，確定項(xiàng)目的工作范圍和不在范圍內(nèi)的工作。確定工作范圍，可以用WBS，也就是工作分解結(jié)構(gòu)。對(duì)于工作范圍的定義，可以分解為工作包。

(2)根據(jù)工作范圍的定義，繼續(xù)分解完成每個(gè)工作包所需的活動(dòng)，根據(jù)它們之間的關(guān)系安排活動(dòng)的順序，估算活動(dòng)所需的時(shí)間，確定活動(dòng)所需的資源，從而制定項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃。

(3)有了進(jìn)度計(jì)劃和資源計(jì)劃，根據(jù)完成項(xiàng)目活動(dòng)所需的資源，可以進(jìn)行成本預(yù)算和分配，得到項(xiàng)目成本計(jì)劃。

(4)根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃、資源計(jì)劃、成本計(jì)劃，確定哪些資源得到滿足，哪些資源需要通過采購獲得，哪些資源更劃算，何時(shí)需要資源，從而得到項(xiàng)目采購計(jì)劃。

3.項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目執(zhí)行是指正式開始活動(dòng)或努力完成項(xiàng)目的工作過程。因?yàn)轫?xiàng)目產(chǎn)品(最終可交付成果)就是在這個(gè)過程中產(chǎn)生的，所以這個(gè)過程是項(xiàng)目管理應(yīng)用領(lǐng)域中最重要的環(huán)節(jié)。在這個(gè)過程中，應(yīng)該注意的是:

(1)信息記錄——在我做的模板里，你可以在項(xiàng)目面板上了解項(xiàng)目進(jìn)展和成果，通過項(xiàng)目管理分析看板，可以一目了然的了解每個(gè)項(xiàng)目的情況。

(2)分工明確——在項(xiàng)目實(shí)施階段，任務(wù)較多，項(xiàng)目組的分工沒有明顯的邊界。通過流程的獨(dú)立設(shè)計(jì)功能，可以實(shí)現(xiàn)相關(guān)管理，細(xì)化工作范圍。

(3)成員間溝通——項(xiàng)目組與項(xiàng)目組溝通時(shí)，模板支持多種終端:手機(jī)和電腦均支持，綁定釘釘//企業(yè)即可使用。

4.項(xiàng)目監(jiān)控項(xiàng)目的監(jiān)控可以通過使用簡單的云管理軟件來實(shí)現(xiàn)，比如甘特圖功能。

通過查看甘特圖，我們可以及時(shí)掌握變更的范圍、評(píng)估質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、狀態(tài)報(bào)告和風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)。保證項(xiàng)目朝著目標(biāo)方向前進(jìn)的重要性在于及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差，采取糾正措施，使項(xiàng)目朝著目標(biāo)方向前進(jìn)。

5.工程收尾時(shí)，紙質(zhì)材料要提交給甲方和監(jiān)理，可以在模板中設(shè)置重復(fù)打印，節(jié)省工作量。

項(xiàng)目結(jié)題形式可根據(jù)項(xiàng)目大小自由決定，可采取召開新聞發(fā)布會(huì)、表彰會(huì)、公布績效評(píng)價(jià)等進(jìn)行。形式根據(jù)情況采用，但一定要明確有效。如果項(xiàng)目能在最后審計(jì)就太好了。當(dāng)然，還有很多項(xiàng)目是不需要審計(jì)的。

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