excel表格如何做word文檔目錄 2021word怎么自動(dòng)生成目錄?
2021word怎么自動(dòng)生成目錄?相信大家經(jīng)常使用Word編輯文檔,比如寫計(jì)劃書、年底總結(jié)等等,這個(gè)時(shí)候就會(huì)用到目錄。很多新手第一次做目錄頁(yè),都是手動(dòng)輸入的,進(jìn)行一番涂涂改改,到最后格式全亂了。大家不
2021word怎么自動(dòng)生成目錄?
相信大家經(jīng)常使用Word編輯文檔,比如寫計(jì)劃書、年底總結(jié)等等,這個(gè)時(shí)候就會(huì)用到目錄。
很多新手第一次做目錄頁(yè),都是手動(dòng)輸入的,進(jìn)行一番涂涂改改,到最后格式全亂了。
大家不要再手動(dòng)輸入目錄了,今天就來(lái)教你10秒自動(dòng)生成目錄,而且還能自動(dòng)更新。
一、設(shè)置一級(jí)標(biāo)題
下面我們打開一份Word文檔,按住【Ctrl】鍵,依次選中你需要生成的目錄名稱,然后在【開始】-【樣式】中點(diǎn)擊【標(biāo)題1】,被選中的文本將會(huì)變大。
二、自動(dòng)生成目錄
先把光標(biāo)移動(dòng)到第一個(gè)標(biāo)題上方,然后點(diǎn)擊【插入】-【空白頁(yè)】,接著點(diǎn)擊【引用】-【目錄】,選擇【自動(dòng)目錄1】,可以看到目錄就自動(dòng)生成了。
三、設(shè)置二級(jí)目錄
此外還可以設(shè)置二級(jí)目錄,同樣先選中小標(biāo)題,然后點(diǎn)擊【開始】-【樣式】-【標(biāo)題2】,接著再點(diǎn)擊【引用】-【更新目錄】,二級(jí)目錄也自動(dòng)生成了。
四、自動(dòng)更新目錄
使用Word編輯文檔時(shí),如果后期需要修改標(biāo)題的話,那么目錄也要重新生成嗎?其實(shí)只要選中目錄,點(diǎn)擊上面的【更新目錄】-【更新整個(gè)目錄】就行了。
例:我們現(xiàn)在修改一個(gè)標(biāo)題,然后按照步驟進(jìn)行操作,在目錄頁(yè)中可以看到,自動(dòng)更新了。
而且這個(gè)目錄頁(yè)還有快速跳轉(zhuǎn)功能,想要看哪一頁(yè)的內(nèi)容,最直接在目錄中按住【Ctrl】鍵,并用鼠標(biāo)單擊一次,就能立刻跳轉(zhuǎn)到指定的頁(yè)面。
五、美化目錄頁(yè)
選中整個(gè)目錄,點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】,切換不同的主題、格式、顏色,原本很擠的目錄頁(yè),瞬間變得高大上了。
Word自動(dòng)生成目錄的方法,是不是很簡(jiǎn)單?快去試試吧。
一篇文檔如何插入一個(gè)總目錄和分目錄?
1、選擇一級(jí)標(biāo)題,右擊——段落
2、在跳出的段落框中找到“大綱級(jí)別”,將其設(shè)為“1級(jí)”。點(diǎn)擊確定
3、同理,將二級(jí)標(biāo)題,三級(jí)標(biāo)題分別設(shè)為大綱級(jí)別2級(jí)和3級(jí)。而正文的大綱級(jí)別設(shè)為“正文文本”。
4、設(shè)置好之后,點(diǎn)擊“視圖”——“大綱”,切換到大綱模式瀏覽。
5、按住ctrl不放,選擇論文中的所有一級(jí)標(biāo)題。在這里需要注意,此時(shí)一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)標(biāo)題前是”+“,正文段落前是一個(gè)小方塊。
6、再點(diǎn)擊“頁(yè)面“切換到正常模式瀏覽。此時(shí),將鼠標(biāo)放到需要插入目錄的地方
7、點(diǎn)擊”引用“——”插入目錄“,點(diǎn)擊確定即可。
8、在生成目錄之后,如果對(duì)文檔進(jìn)行更改,頁(yè)碼發(fā)生變化怎么辦?這個(gè)時(shí)候可以點(diǎn)擊”引用“——”更新目錄“