表格里面序號(hào)怎么自動(dòng)生成 excel怎么輸入序號(hào)讓它自動(dòng)?
excel怎么輸入序號(hào)讓它自動(dòng)?第一步打開excel表格,在空白單元格輸入1,點(diǎn)擊上方菜單欄的開始,填充,選擇序列第二步在序列產(chǎn)生一欄選擇列,類型選擇等差序列,步長(zhǎng)值輸入1,終止值輸入需要填充的最終值
excel怎么輸入序號(hào)讓它自動(dòng)?
第一步
打開excel表格,在空白單元格輸入1,點(diǎn)擊上方菜單欄的開始,填充,選擇序列
第二步
在序列產(chǎn)生一欄選擇列,類型選擇等差序列,步長(zhǎng)值輸入1,終止值輸入需要填充的最終值,確定即可。以上就是怎么讓Exc
excel表格中如何直接自動(dòng)生成排序序號(hào)?
用Excel編輯表格時(shí),經(jīng)常需要給表格添加序號(hào),如果要添加的序號(hào)較多,則一個(gè)一個(gè)的手動(dòng)輸入序號(hào)會(huì)浪費(fèi)一定的時(shí)間。我們可以利用Excel中的一些功能,讓Excel自動(dòng)給表格添加序號(hào),這些功能有的適合表格行數(shù)列數(shù)較少的情況,有的適合表格行數(shù)列數(shù)比較多的情況。下面以Excel2007為例介紹具體的操作方法,供大家參考。
方法一、輸入序號(hào)的前兩個(gè)數(shù)字后拖動(dòng)填充柄自動(dòng)添加序號(hào)。
●先在要添加序號(hào)的列或者行的前兩個(gè)單元格中輸入序號(hào)的前兩個(gè)數(shù)字(一般是1和2)。然后用鼠標(biāo)框選這兩個(gè)單元格,再將鼠標(biāo)指針指向框選區(qū)域的右下角,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成十字形狀時(shí)停止移動(dòng)鼠標(biāo),此時(shí)鼠標(biāo)指向的就是Excel的填充柄。
●此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵不放,向下(序號(hào)在列)或者向右(序號(hào)在行)拖動(dòng)鼠標(biāo)至列尾或者行尾,則序號(hào)就會(huì)自動(dòng)添加了。
方法二、輸入序號(hào)的第一個(gè)數(shù)字后用Ctrl鍵配合填充柄添加序號(hào)。
●先在要添加序號(hào)的第一個(gè)單元格輸入序號(hào)的第一個(gè)數(shù)字(一般是1),再將鼠標(biāo)指針指向該單元格的右下角,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成十字形狀時(shí)停止移動(dòng)鼠標(biāo)。然后按住鍵盤的Ctrl鍵不放,再按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)至要添加序號(hào)的最后一個(gè)單元格即可。
方法三、輸入序號(hào)的第一個(gè)數(shù)字后用用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)填充柄添加序號(hào)。
●開始的步驟和方法二相同,先輸入序號(hào)的第一個(gè)數(shù)字,再將鼠標(biāo)指針指向該單元格的右下角,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成十字形狀時(shí)停止移動(dòng)鼠標(biāo)。之后不同的是要按住鼠標(biāo)右鍵不放,拖動(dòng)鼠標(biāo)至要添加序號(hào)的最后一個(gè)單元格。
●此時(shí)松開鼠標(biāo)右鍵,會(huì)彈出一個(gè)菜單,鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊菜單中的“填充序列”選項(xiàng),則序號(hào)就會(huì)自動(dòng)添加了。
方法四、用Excel的序列功能添加序號(hào)(適用于要添加的序號(hào)較多時(shí))
如果表格中要添加序號(hào)的行數(shù)或者列數(shù)較多,則用上述方法拖動(dòng)鼠標(biāo)添加序號(hào)可能也需要一定的時(shí)間,這時(shí)我們可以利用Excel的序列功能添加序號(hào)。用Excel的序列功能添加序號(hào)還可以分為兩種情況:
1.不知道序號(hào)的結(jié)尾數(shù)字時(shí):
如果不知道要添加多少個(gè)序號(hào),也就是不知道序號(hào)的最后一個(gè)數(shù)是什么,可先選擇要添加序號(hào)的單元格范圍,如果單元格較多,不方便拖動(dòng)鼠標(biāo)框選,可使用結(jié)合鍵盤Shift鍵的進(jìn)行選擇,方法是:點(diǎn)擊要添加序號(hào)的第一個(gè)單元格,然后滾動(dòng)Excel表格,找到要添加序號(hào)的最后一個(gè)單元格,按住鍵盤“Shift”鍵,點(diǎn)擊要添加序號(hào)的最后一個(gè)單元格,則所有要添加序號(hào)的單元格就會(huì)全被選中。
●再依次點(diǎn)擊Excel“開始”選項(xiàng)卡右側(cè)的“填充”→“系列”。
再依次點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡中的“填充”→“系列”。
●此時(shí)會(huì)打開“序列”設(shè)置對(duì)話框,可參考下述設(shè)置方法:
“序列產(chǎn)生在”選項(xiàng):Excel會(huì)根據(jù)之前的選擇范圍自動(dòng)設(shè)置“序列產(chǎn)生在”選項(xiàng),即如果之前選擇的是一列,就會(huì)自動(dòng)設(shè)置成“列”,如果之前選擇一行,就會(huì)自動(dòng)設(shè)置成“行”。
“類型”選項(xiàng):一般選擇等差序列。
“步長(zhǎng)值”選項(xiàng):即相鄰序號(hào)之間的差值,通常設(shè)置成“1”。
“終止值”選項(xiàng):可以為空。
設(shè)置好各選項(xiàng)后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,Excel就會(huì)自動(dòng)根據(jù)選項(xiàng)為表格添加序號(hào)。
2.知道序號(hào)的結(jié)尾數(shù)字時(shí):知道序號(hào)的結(jié)尾數(shù)字時(shí):
如果已經(jīng)知道要添加多少個(gè)序號(hào),即知道了序號(hào)的最后一個(gè)數(shù)是什么,可以不必選擇要添加序號(hào)的單元格范圍,讓Excel自動(dòng)根據(jù)設(shè)置添加對(duì)應(yīng)數(shù)量的序號(hào)。
●先輸入序號(hào)的起始數(shù)字(一般是1),然后讓該單元格處于被選中的狀態(tài)。
●再依次點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡右側(cè)的“填充”→“系列”打開“序列”設(shè)置對(duì)話框。其中與上述設(shè)置的不同之處在于:
“序列產(chǎn)生在”選項(xiàng):因?yàn)橹拔催x擇行和列,“序列產(chǎn)生在”選項(xiàng)一般會(huì)被Excel設(shè)置為默認(rèn)選項(xiàng)-“行”。如果要在列中添加序號(hào),需要點(diǎn)擊選擇“列”選項(xiàng)。
“終止值”選項(xiàng):因?yàn)橐阎佬蛱?hào)的結(jié)尾數(shù)字,可以在“終止值”選項(xiàng)處輸入序號(hào)的結(jié)尾數(shù)字。為減小圖示圖片的大小,本文設(shè)置成“8”,實(shí)際應(yīng)用中可以設(shè)置成更大的數(shù)。
●設(shè)置好各選項(xiàng)后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,Excel就會(huì)自動(dòng)根據(jù)選項(xiàng)為表格添加序號(hào)。