自動(dòng)篩選 "自動(dòng)過(guò)濾 "通常用于簡(jiǎn)單的條件篩選。篩選時(shí)，不符合條件的數(shù)據(jù)被暫時(shí)隱藏，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)。圖1顯示了一家公司的員工工資單。在數(shù)據(jù)菜單的篩選子菜單中打開(kāi)自動(dòng)篩選命令，以基本工資字段為例，

自動(dòng)篩選

"自動(dòng)過(guò)濾 "通常用于簡(jiǎn)單的條件篩選。篩選時(shí)，不符合條件的數(shù)據(jù)被暫時(shí)隱藏，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)。圖1顯示了一家公司的員工工資單。在數(shù)據(jù)菜單的篩選子菜單中打開(kāi)自動(dòng)篩選命令，以基本工資字段為例，點(diǎn)擊右邊的下拉列表按鈕，根據(jù)需要篩選出基本工資最高(低)的前10條記錄。也可以根據(jù)條件篩選出基本工資在一定范圍內(nèi)的記錄，并且 "和 "和 "OR "用于約束區(qū)分條件。如圖2所示，根據(jù)給定條件篩選出基本工資大于等于300小于350的記錄。另外，自動(dòng)過(guò)濾還可以同時(shí)過(guò)濾多個(gè)字段，字段之間的限制條件只能是 "和 "。例如，帶有 "基本工資 "和 "工作薪水和薪水超過(guò)380的都被篩選掉了。

2.高級(jí)篩選

"先進(jìn)的過(guò)濾和一般用于條件復(fù)雜的過(guò)濾操作，過(guò)濾結(jié)果可以顯示在原始數(shù)據(jù)表中，不合格的記錄被隱藏；還可以在新的位置顯示篩選結(jié)果，不符合條件的記錄保留在數(shù)據(jù)表中不被隱藏，更方便數(shù)據(jù)對(duì)比。例如，如果我們想用 "基本工資 "or "工作薪水和薪水超過(guò)380和 "實(shí)際工資和薪水超過(guò)700，我們也為力自動(dòng)篩選 "，但是 "高級(jí)篩選 "可以輕松實(shí)現(xiàn)這個(gè)操作。如圖3，將基本工資、職務(wù)工資、實(shí)際工資的字段名稱復(fù)制到數(shù)據(jù)表的右側(cè)(表中其他空白位置也可以)，在圖中所示的位置輸入條件，條件放在同一行，表示 "和 "并且條件不在同一行中以指示 "or "。圖4是通過(guò)上述操作在新位置(B20初始位置)篩選的結(jié)果。

3.從這種篩選操作的比較中我們不難發(fā)現(xiàn)，

"自動(dòng)篩選 "一般用于條件簡(jiǎn)單的篩選操作，兩種匹配項(xiàng)的記錄都顯示在原始數(shù)據(jù)表中，操作相對(duì)簡(jiǎn)單，初學(xué)者熟悉 "自動(dòng)篩選 "。如果篩選條件之間存在OR關(guān)系，或者如果篩選結(jié)果需要在新的位置顯示，則只能通過(guò) "先進(jìn)的過(guò)濾和。一般情況下，自動(dòng)過(guò)濾可以完成的操作，完全可以通過(guò)高級(jí)過(guò)濾來(lái)實(shí)現(xiàn)，但是有些操作不適合高級(jí)過(guò)濾，會(huì)使問(wèn)題更加復(fù)雜，比如過(guò)濾最大或者最小的前幾條記錄。在實(shí)際操作中解決數(shù)據(jù)篩選問(wèn)題時(shí)，只要抓住問(wèn)題的關(guān)鍵，選擇簡(jiǎn)單正確的操作方法，問(wèn)題就能迎刃而解。

該方法包括以下步驟:

1.打開(kāi)要操作的EXCEL表格，在開(kāi)始頁(yè)簽中找到編輯項(xiàng)，點(diǎn)擊 "排序和過(guò)濾 "以上。

2在彈出的選項(xiàng)中，選擇 "過(guò)濾器和過(guò)濾器。3.單擊設(shè)置了過(guò)濾功能的單元格旁邊的下拉過(guò)濾按鈕，選擇過(guò)濾內(nèi)容，然后單擊下面的確定按鈕。4.當(dāng)你返回到EXCEL表時(shí)，你可以發(fā)現(xiàn)過(guò)濾項(xiàng)已經(jīng)設(shè)置好了。