excel計(jì)算數(shù)據(jù)后刪除原來(lái)數(shù)據(jù)怎么讓結(jié)果不變？平時(shí)用Excel表格處理大量數(shù)據(jù)的時(shí)候，總會(huì)遇到大量的重復(fù)無(wú)效數(shù)據(jù)。如果只有幾十條數(shù)據(jù)，也就罷了，一條一條比對(duì)，很快也能清理完，可是如果數(shù)據(jù)多達(dá)上百條，

excel計(jì)算數(shù)據(jù)后刪除原來(lái)數(shù)據(jù)怎么讓結(jié)果不變？

平時(shí)用Excel表格處理大量數(shù)據(jù)的時(shí)候，總會(huì)遇到大量的重復(fù)無(wú)效數(shù)據(jù)。

如果只有幾十條數(shù)據(jù)，也就罷了，一條一條比對(duì)，很快也能清理完，可是如果數(shù)據(jù)多達(dá)上百條，甚至成千上萬(wàn)條，還是去一條一條篩選，那得排查到過(guò)年了。

其實(shí)，Excel自帶很多簡(jiǎn)單的重復(fù)數(shù)據(jù)處理功能，無(wú)論是刪除還是查找，只需點(diǎn)擊幾下，就能迅速處理表格中的重復(fù)數(shù)據(jù)，簡(jiǎn)單又輕松。

今天，我們就來(lái)學(xué)習(xí)幾個(gè)Excel中處理重復(fù)數(shù)據(jù)的小功能，保證各位學(xué)會(huì)后，一定有相見(jiàn)恨晚的感覺(jué)。

查找重復(fù)數(shù)據(jù)

步驟：

1、用【W(wǎng)PS】

打開(kāi)需要處理的數(shù)據(jù)

2、單機(jī)上方工具欄中的【數(shù)據(jù)】

3、選擇【高亮重復(fù)項(xiàng)】

→【設(shè)置高亮重復(fù)項(xiàng)】→確定

4、選擇【清除高亮重復(fù)項(xiàng)】

，可去除高亮

刪除重復(fù)數(shù)據(jù)

步驟：

1、

用【W(wǎng)PS】

打開(kāi)需要處理的數(shù)據(jù)

2、

單機(jī)上方工具欄中的【數(shù)據(jù)】

3、

選擇【數(shù)據(jù)工具】

→【刪除重復(fù)項(xiàng)】

使用函數(shù)查找重復(fù)數(shù)據(jù)

使用函數(shù)將重復(fù)數(shù)據(jù)標(biāo)記為重復(fù)，并且可以隱藏，需要的時(shí)候還可以找回，不用刪除哦，

此功能非常人性化！

步驟：

1、

用【W(wǎng)PS】

打開(kāi)需要處理的數(shù)據(jù)

2、

在第一行數(shù)據(jù)右方的【單元格】中輸入函數(shù)【IF(COUNTIF(A$2:A$16,A2)1,重復(fù),)】

，在這里一定要注意的一點(diǎn)是【函數(shù)括號(hào)中的（單元格）】

，需要根據(jù)各位在實(shí)際處理數(shù)據(jù)表格中【單元格的選擇范圍】

來(lái)填寫(xiě)。

3、

最后講鼠標(biāo)移置單元格右下角，變?yōu)槭趾?/p>

，下拉即可

條 件 格 式

使用條件格式查找重復(fù)數(shù)據(jù)這個(gè)功能跟上面的第一個(gè)【設(shè)置高亮重復(fù)項(xiàng)】把重復(fù)數(shù)據(jù)標(biāo)出的功能有異曲同工之妙。

步驟：

1、

用【W(wǎng)PS】

打開(kāi)要處理的表格數(shù)據(jù)

2、

選擇需要處理的數(shù)據(jù)區(qū)域

3、

在上述【開(kāi)始】

功能欄中選擇右方的【條件格式】

4、

選擇【突出顯示單元格規(guī)則】→【重復(fù)值】

，后邊可根據(jù)自己需要進(jìn)行選擇

辦公技能延伸

在我們?nèi)粘９ぷ髦?，PDF是受到大家熱烈歡迎的一種文件格式，簡(jiǎn)潔美觀，并且不易修改，如果我們想將手中的PDF文件進(jìn)行PPT幻燈片展示的時(shí)候，就會(huì)很麻煩。

今天教各位一個(gè)方法，將PDF文檔轉(zhuǎn)換為PPT文件，就可以進(jìn)行PPT幻燈片展示了。

excel表格分頁(yè)后內(nèi)容顯示不全？

1.雙擊打開(kāi)要處理的excel表格。

2.打開(kāi)之后,鼠標(biāo)右擊顯示不全的單元格,在彈出的菜單中,選擇設(shè)置單元格格式。

3.在彈出的對(duì)在對(duì)話框中，選擇對(duì)齊選項(xiàng)卡，在自動(dòng)換行前打勾，然后單擊下面的確定。4.設(shè)置完成后，excel中的所有文字都會(huì)出現(xiàn)。