如何進(jìn)行ERP培訓(xùn)？1.安裝調(diào)試:包括數(shù)據(jù)庫(kù)、erp運(yùn)行的基礎(chǔ)？收集完整準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是成功實(shí)施ERP的必要條件。實(shí)施ERP不僅僅是購(gòu)買和安裝一套軟件。在正式投入運(yùn)營(yíng)之前有很多工作要做，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集

如何進(jìn)行ERP培訓(xùn)？

1.安裝調(diào)試:包括數(shù)據(jù)庫(kù)、

erp運(yùn)行的基礎(chǔ)？

收集完整準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是成功實(shí)施ERP的必要條件。實(shí)施ERP不僅僅是購(gòu)買和安裝一套軟件。在正式投入運(yùn)營(yíng)之前有很多工作要做，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集和準(zhǔn)備是非常重要的工作。

沒(méi)有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的支撐，ERP系統(tǒng)就會(huì)成為無(wú)源之水，沒(méi)有根，無(wú)法運(yùn)行。如果支撐系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是錯(cuò)誤的或不完整的，那么系統(tǒng)運(yùn)行后只能得到錯(cuò)誤的結(jié)果和不完整的信息。因此，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作可以直接影響系統(tǒng)的正常運(yùn)行，不可低估。

對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集的要求是完整和準(zhǔn)確。那么，應(yīng)該準(zhǔn)備哪些數(shù)據(jù)，如何收集才能滿足完整性和準(zhǔn)確性的要求呢？根據(jù)我們實(shí)施ERP的經(jīng)驗(yàn)，下面提供一些參考。

一是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持各自的子系統(tǒng)，滿足系統(tǒng)集成的要求。

ERP系統(tǒng)通常由三大系統(tǒng)組成:物流、財(cái)務(wù)和制造。每個(gè)系統(tǒng)又分為幾個(gè)小的子系統(tǒng)，三大系統(tǒng)及其下級(jí)子系統(tǒng)是一個(gè)完整的整體。所以要根據(jù)不同子系統(tǒng)的功能需求準(zhǔn)備數(shù)據(jù)，滿足系統(tǒng)集成的要求。

我們以庫(kù)存管理子系統(tǒng)為例來(lái)說(shuō)明系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備對(duì)該子系統(tǒng)以及整個(gè)ERP系統(tǒng)的支持。庫(kù)存管理系統(tǒng)作為整個(gè)物流制造系統(tǒng)的基礎(chǔ)，一般置于物流系統(tǒng)中，庫(kù)存管理中相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備尤為重要，是系統(tǒng)良好運(yùn)行的保障，也是充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)運(yùn)行MRP計(jì)劃、預(yù)測(cè)作業(yè)等功能的前提。庫(kù)存管理不僅要保證信息準(zhǔn)確，滿足客戶和市場(chǎng)的需求，還有一個(gè)重要的任務(wù)就是控制庫(kù)存，加速庫(kù)存周轉(zhuǎn)，減少庫(kù)存資金的占用，從而降低庫(kù)存成本。

1.材料數(shù)據(jù)

(1)材料定義和編碼

根據(jù)ERP系統(tǒng)的一般定義 "材料與工程是為了出廠而需要納入計(jì)劃的一切必不可少的東西的總稱，不僅僅是原材料或零件，還包括毛坯、在制品、半成品。、成品、外購(gòu)件、包裝材料，甚至包括工程工具、勞保用品、能源等所有物資。

ERP系統(tǒng)要利用計(jì)算機(jī)的處理速度和能力來(lái)處理大規(guī)模的數(shù)據(jù)，因此必須對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和編碼，以便計(jì)算機(jī)識(shí)別和檢索。物料的標(biāo)準(zhǔn)化編碼是為了高效有序的管理物料。同時(shí)，便于在系統(tǒng)中對(duì)物資進(jìn)行分類、檢索、統(tǒng)計(jì)以及物資信息的交換和共享。

(2)物料數(shù)據(jù)設(shè)置

在ERP系統(tǒng)中，物料最重要的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在物料主文件中，物料主文件反映了物料的各種參數(shù)、屬性和相關(guān)信息，如物料編碼、名稱、分類、計(jì)量單位、計(jì)價(jià)等。，所以應(yīng)該首先設(shè)置物料主文件。系統(tǒng)中使用的所有材料必須首先記錄在材料主文件中，以便在輸入文件后可以找到它們。

在一般的ERP系統(tǒng)中，每一項(xiàng)物料數(shù)據(jù)都提供了許多關(guān)于物料的描述參數(shù)，用戶不必設(shè)置每一個(gè)參數(shù)，只要設(shè)置那些系統(tǒng)運(yùn)行所必需的、對(duì)自己的物料管理有用的參數(shù)即可。設(shè)置物料數(shù)據(jù)時(shí)，有些字段的內(nèi)容必須由用戶定義，然后才能選擇。其他字段的內(nèi)容可以從系統(tǒng)提供的選項(xiàng)中選擇。對(duì)于沒(méi)有可選值的字段內(nèi)容，用戶可以在創(chuàng)建物料記錄時(shí)根據(jù)實(shí)際值輸入。

物料主文件的記錄建立后，相應(yīng)的物料數(shù)據(jù)可以在其他數(shù)據(jù)文件中創(chuàng)建。

2.倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)

(1)倉(cāng)庫(kù)設(shè)置

庫(kù)存管理中經(jīng)常使用的物料操作是基于倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)位的。企業(yè)庫(kù)存交易涉及的所有倉(cāng)庫(kù)，包括工廠內(nèi)外的倉(cāng)庫(kù)、出租和銷售網(wǎng)點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)，都應(yīng)納入系統(tǒng)并明確定義。定義倉(cāng)庫(kù)和貨位是企業(yè)貨位管理的重要內(nèi)容。

設(shè)置倉(cāng)庫(kù)時(shí)，必須首先定義倉(cāng)庫(kù)的類型。在制造企業(yè)中，一般可以設(shè)置的倉(cāng)庫(kù)類型有:物料倉(cāng)庫(kù)、產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)、半成品倉(cāng)庫(kù)、副產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)、廢品倉(cāng)庫(kù)、零件倉(cāng)庫(kù)等?？梢愿鶕?jù)不同的倉(cāng)庫(kù)類型設(shè)置倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)，也可以根據(jù)不同的需求為同一類型設(shè)置多個(gè)倉(cāng)庫(kù)。

(2)位置設(shè)置

在設(shè)置位置之前，可以對(duì)整個(gè)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行分區(qū)，也就是設(shè)置庫(kù)區(qū)。在ERP系統(tǒng)中，庫(kù)區(qū)主要設(shè)置在物理方位上，如東、西、南、北，或者按照?qǐng)鰠^(qū)劃分，依次劃分。

庫(kù)位是指?jìng)}庫(kù)中存放物料的架子，在庫(kù)區(qū)按位置和功能劃分，存放不同類別或不同狀態(tài)的物料。如果物料在質(zhì)量檢驗(yàn)前和檢驗(yàn)后應(yīng)分開(kāi)存放，應(yīng)設(shè)置兩個(gè)位置進(jìn)行區(qū)分。貨位的設(shè)置可以方便倉(cāng)庫(kù)中物料的組織以及物料出入庫(kù)時(shí)的管理。

每個(gè)倉(cāng)庫(kù)可以設(shè)置自己的存儲(chǔ)區(qū)域和位置。在設(shè)置位置時(shí)，存在實(shí)際位置和邏輯位置的問(wèn)題。實(shí)際位置是指工廠倉(cāng)庫(kù)中的實(shí)際位置，如貨架，可以是作為一個(gè)位置。邏輯貨位是系統(tǒng)中的一個(gè)虛擬貨位，倉(cāng)庫(kù)中不一定有，或者貨位編碼與實(shí)際情況不一一對(duì)應(yīng)，只考慮庫(kù)存管理中收發(fā)貨物的便利性和銷售配送的合理性。當(dāng)然，在實(shí)施ERP時(shí)，最好設(shè)置符合實(shí)際情況的位置，因?yàn)檫@樣會(huì)使庫(kù)存管理更加真實(shí)，否則位置將是a "黑盒 "庫(kù)存管理的運(yùn)作模式。

3.庫(kù)存交易記錄類型

庫(kù)存管理的主要內(nèi)容是管理倉(cāng)庫(kù)中物料的收、發(fā)、存。在庫(kù)存管理中，每一筆庫(kù)存交易都會(huì)生成一個(gè)交易訂單號(hào)，方便查詢和統(tǒng)計(jì)。為了使不同的存貨交易生成的訂單序列號(hào)不同，設(shè)置了存貨交易類型參數(shù)，可以控制各種存貨交易生成的訂單序列號(hào)，并根據(jù)不同的設(shè)置對(duì)存貨交易訂單進(jìn)行不同的處理。更重要的是，不同類型的存貨交易關(guān)聯(lián)的會(huì)計(jì)分錄是不同的，因此系統(tǒng)應(yīng)該為不同類型的交易設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)事件，這樣在存貨交易過(guò)程中發(fā)生的財(cái)務(wù)關(guān)系就會(huì)清晰地自動(dòng)反映到財(cái)務(wù)模塊中進(jìn)行相應(yīng)的結(jié)算，確保倉(cāng)庫(kù)中實(shí)物和財(cái)務(wù)的統(tǒng)一以及物流和資金流的同步。

在同一個(gè)系統(tǒng)環(huán)境下，如果有多個(gè)不同的結(jié)算主體，不同的公司使用相同的存貨交易訂單類型，也可以通過(guò)控制其序列號(hào)參數(shù)來(lái)生成不同的訂單序列號(hào)，這樣就可以明確區(qū)分不同公司使用相同存貨交易類型生成的訂單。

實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對(duì)各自子系統(tǒng)的支撐功能，滿足系統(tǒng)集成的要求后，就可以據(jù)此采集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)了。當(dāng)然，不同的ERP軟件會(huì)有不同的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能，數(shù)據(jù)采集必須同時(shí)基于所選的軟件。因此，通過(guò)這種方法收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)需要了解ERP和所選的ERP軟件。

在收集數(shù)據(jù)的過(guò)程中。不僅要考慮數(shù)據(jù)對(duì)子系統(tǒng)的支持，還要考慮與其他子系統(tǒng)的集成。以供應(yīng)商數(shù)據(jù)采集為例，要注意以下細(xì)節(jié)，保證整個(gè)系統(tǒng)的集成。

(1)供應(yīng)商信息需要財(cái)務(wù)部和采購(gòu)部核對(duì)，確保一致性。

(2)供應(yīng)商名稱是供應(yīng)商的法定名稱，不能縮寫。

(3)供應(yīng)商編號(hào)，編碼規(guī)則需要確定。

(4)應(yīng)確定供應(yīng)商的命名規(guī)則。;的位置名稱。

(5)供應(yīng)商 的銀行賬戶和賬號(hào)，支付時(shí)，用戶可以很容易地看到賬戶信息。

為了保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，這些點(diǎn)必須放入數(shù)據(jù)收集表的描述部分。

第二，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)必須能夠最大程度地反映企業(yè)的現(xiàn)狀。

以上只是提供一個(gè)收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的角度，為了思路更清晰，收集更方便快捷，相輔相成。為了避免遺漏，有必要從其他角度研究基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集。

通過(guò)仔細(xì)研究，我們發(fā)現(xiàn)，為了支撐系統(tǒng)的運(yùn)行，這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)必須能夠最大程度地反映企業(yè)的現(xiàn)狀(或者說(shuō)流程再造后企業(yè)的未來(lái)情況)。具體來(lái)說(shuō)，這些數(shù)據(jù)給出了企業(yè)所擁有的各種資源和物料及其屬性，企業(yè)的外部資源，企業(yè)工作流程運(yùn)行和變化的臨界條件，以及企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)加工數(shù)據(jù)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息。

有了這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，就能反映企業(yè)的資源、生產(chǎn)能力、工作流程的現(xiàn)狀。我們可以在此基礎(chǔ)上收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

(1)收集企業(yè)擁有的各種資源、物資及其屬性數(shù)據(jù)。

(2)收集企業(yè)外部資源數(shù)據(jù)。

(3)收集企業(yè)工作流運(yùn)行和變化的臨界狀態(tài)數(shù)據(jù)。

(4)收集企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)加工數(shù)據(jù)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息。