添加數(shù)據(jù)有效性的方法 關(guān)于Excel的數(shù)據(jù)有效性和條件格式如何設(shè)置?
關(guān)于Excel的數(shù)據(jù)有效性和條件格式如何設(shè)置?您可以使用數(shù)據(jù)有效性和條件格式來(lái)解決:。1.用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長(zhǎng)度。用鼠標(biāo)選中你的數(shù)據(jù)范圍,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)-有效性-設(shè)置,有效性條件設(shè)置為允許文本長(zhǎng)度等于5(
關(guān)于Excel的數(shù)據(jù)有效性和條件格式如何設(shè)置?
您可以使用數(shù)據(jù)有效性和條件格式來(lái)解決:。
1.用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長(zhǎng)度。用鼠標(biāo)選中你的數(shù)據(jù)范圍,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)-有效性-設(shè)置,有效性條件設(shè)置為允許文本長(zhǎng)度等于5(具體條件可以根據(jù)你的需要更改)。還可以定義一些提示信息,錯(cuò)誤警告信息,是否開(kāi)啟中文輸入法等。,然后定義后確定。
2.使用條件格式以避免重復(fù)。單擊列中的第一個(gè)單元格,單擊格式-條件格式,將條件設(shè)置為 "公式Countif($ a: $ a,$ a1)1 ",點(diǎn)擊格式-字體-顏色,選擇紅色,點(diǎn)擊確定兩次。使用格式畫(huà)筆將此單元格的條件格式復(fù)制到其他單元格。此設(shè)置后,如果輸入的數(shù)據(jù)長(zhǎng)度錯(cuò)誤,會(huì)有提示,如果數(shù)據(jù)重復(fù),字體會(huì)變紅。
Excel如何在數(shù)據(jù)有效性中添加多個(gè)公式?
基本思想是:
1.方便參考以下公式,重新整理原始數(shù)據(jù);
2.首先,建立一級(jí)數(shù)據(jù)有效性。
具體操作:數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性(會(huì)彈出相應(yīng)的對(duì)話(huà)框);
3.定義名稱(chēng),例如:( "公司和,參考公式為:IND:$O$6,MATCH(Sh:$O$2,)
)注意,在創(chuàng)建公司名稱(chēng)時(shí),鼠標(biāo)放在單元格I2中。)也定義名稱(chēng)( "類(lèi)型 ")用于三級(jí)數(shù)據(jù)有效性,引用公式為:OFFSET(Sheet1!$Q$3,匹配(Sheet1!$ I2,$ Q $ 2 : $ z $ 2,)-1,5,)注意,創(chuàng)建類(lèi)型名時(shí),鼠標(biāo)放在單元格J2中)
4.創(chuàng)建第二級(jí)數(shù)據(jù)有效性,具體為:數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性(會(huì)彈出相應(yīng)的對(duì)話(huà)框);在對(duì)話(huà)框中:選擇 "連載 "在 "允許和列并輸入 "公司和在 "源與源專(zhuān)欄。5.按照步驟4創(chuàng)建第三級(jí)數(shù)據(jù)有效性,只需輸入:在 "源與源專(zhuān)欄。
excel中如何利用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置下拉菜單?
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我 m哥明,前麥肯錫戰(zhàn)略顧問(wèn),埃森哲管理顧問(wèn)。我有13年的時(shí)間。;職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)。我 我是個(gè),喜歡用思維導(dǎo)圖構(gòu)造PPT。歡迎關(guān)注我的頭條號(hào),一起成為職場(chǎng)精英。一、核心視圖Excel數(shù)據(jù)有效性設(shè)置可以達(dá)到以下目的:
確保數(shù)據(jù)的一致性。當(dāng)下拉列表中的數(shù)據(jù)更新時(shí),只要下拉列表被引用,數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)更新,以保證數(shù)據(jù)的一致性。
為了保證數(shù)據(jù)的有效性,只能從下拉列表中選擇數(shù)據(jù),否則系統(tǒng)會(huì)報(bào)錯(cuò),數(shù)據(jù)無(wú)法保存。
提高效率,維護(hù)下拉列表等地方。都是直接引用。
二、如何設(shè)置下拉菜單Let 咱們先看一看現(xiàn)場(chǎng),然后再看怎么做。示例包括兩個(gè)部分。(1)班級(jí)欄只能輸入或選擇一年級(jí)和七年級(jí)。(2)選課后,根據(jù)上課內(nèi)容對(duì)科目進(jìn)行限定。例如,只有 "語(yǔ)文和數(shù)學(xué)可以選一年級(jí)和 "語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、歷史和地理可以入選七年級(jí)。
圖一。根據(jù)一級(jí)下拉列表的內(nèi)容自動(dòng)匹配二級(jí)下拉列表的內(nèi)容。
步驟1 (1)首先,維護(hù)下拉列表。比如班級(jí)包括一年級(jí)和七年級(jí),科目,一年級(jí)有語(yǔ)文和數(shù)學(xué),七年級(jí)有語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、歷史、地理等。
圖二。方便定義一級(jí)下拉列表和二級(jí)下拉列表的內(nèi)容。
步驟2 (2)單擊[類(lèi)別]列以驗(yàn)證數(shù)據(jù)。
步驟3 (3)在“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”頁(yè)面上,選擇系列,并將來(lái)源設(shè)置為先前定義的下拉列表。
附:有效性驗(yàn)證測(cè)試:手動(dòng)輸入其他文字,如999,Excel提示數(shù)據(jù)驗(yàn)證不匹配,因?yàn)榇藱谥荒苓x擇一級(jí)和七級(jí)。
圖3、4和5根據(jù)有效性驗(yàn)證規(guī)則限制了第一級(jí)下拉列表。
第四步(4)不同年級(jí)的科目與年級(jí)相關(guān),需要先定義年級(jí)列與科目列的控制關(guān)系。
方法:保留公式、名稱(chēng)管理器、新建和參考位置,并定義任何名稱(chēng)。
步驟5 (5)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)驗(yàn)證,系列,并輸入 "間接(D3)和"在 "賬戶(hù)和賬戶(hù),其中D3是 "階級(jí)和階級(jí)。這樣,如果選擇不同的班級(jí),就會(huì)出現(xiàn)不同的賬號(hào)。
圖6和圖7根據(jù)一級(jí)下拉列表的內(nèi)容自動(dòng)匹配二級(jí)下拉列表的內(nèi)容。
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