網(wǎng)友解答: 制作PPT之前的準(zhǔn)備工作:1.在完成一份PPT之前應(yīng)該要將內(nèi)容熟悉且梳理一遍，明確它的邏輯結(jié)構(gòu)，然后整理內(nèi)容寫(xiě)出一個(gè)框架圖放在電腦旁，這樣比較方便查看。2.明確主題內(nèi)容然后確

制作PPT之前的準(zhǔn)備工作:

1.在完成一份PPT之前應(yīng)該要將內(nèi)容熟悉且梳理一遍，明確它的邏輯結(jié)構(gòu)，然后整理內(nèi)容寫(xiě)出一個(gè)框架圖放在電腦旁，這樣比較方便查看。

2.明確主題內(nèi)容然后確定PPT的類(lèi)型，因?yàn)椴煌?lèi)型的PPT差別還是明顯的。你不可能選擇一份商務(wù)風(fēng)格的PPT模板去給一群小孩子講東西，你也不可能選擇一份幼稚教育模板去給領(lǐng)導(dǎo)講東西。

3.了解看PPT的人群，不同工作的人的思維是不同的。注重重點(diǎn)的人不會(huì)愿意看一大篇東扯西扯的PPT，注重邏輯思維的人不會(huì)愿意看硬扯到一起的聯(lián)系。

4.結(jié)合內(nèi)容選擇配圖，因?yàn)闆](méi)有人喜歡看干巴巴的文字。切記不要選擇與內(nèi)容毫不相關(guān)的圖片。

模板的選擇:

模板分類(lèi)有很多

1.根據(jù)內(nèi)容的分類(lèi)，比如:教育類(lèi)模板、工作總結(jié)模板、畢業(yè)答辯模板等等。

這種分類(lèi)就要看PPT內(nèi)容了，根據(jù)自己的內(nèi)容來(lái)選擇就好但是要避免過(guò)于夸張的模板。

2.根據(jù)風(fēng)格的分類(lèi)，有:扁平化風(fēng)格、歐美風(fēng)格、小清新風(fēng)格、簡(jiǎn)潔風(fēng)格等等。

這種分類(lèi)根據(jù)觀看PPT的人群來(lái)決定，不同的年齡階段有不同的喜好，不同的工作人群有不同思考方式等。

切記不要選擇花花綠綠的模板，有機(jī)會(huì)的時(shí)候多看看不同的模板，這將會(huì)提高自己對(duì)于模板的要求。那樣在選擇模板的時(shí)候就會(huì)避開(kāi)低質(zhì)量的模板，選擇適合自己的高質(zhì)量的模板。

想要PPT好看，首先要注意幾點(diǎn)雷區(qū):

1.頁(yè)面不要花里胡哨

很多人做PPT想把所有的元素添加到自己PPT中，殊不知這樣做會(huì)起反作用，給人一種太花了，不知道到底目的是里面的內(nèi)容還是看上面的元素。

2.文字不要太多

很多人恨不得把所以文稿中的文字全部搬到PPT上，但是卻忘了，PPT本身就是一個(gè)用多種元素結(jié)合表達(dá)內(nèi)容的工具。純文字本身就很枯燥，沒(méi)有幾個(gè)人能做到認(rèn)認(rèn)真真從頭看到尾。

所以將文字精簡(jiǎn)提取重點(diǎn)做到PPT中就好，能用圖片和圖表展示的內(nèi)容就不要用大段文字來(lái)解釋。重點(diǎn)在于講解者的發(fā)揮。

3.注意重點(diǎn)表達(dá)，要有邏輯性

很多人的PPT里面有很多內(nèi)容，卻讓人抓不到一個(gè)重點(diǎn)，這種時(shí)候演講者講的好的話(huà)還行，講的不好的話(huà)就直接一團(tuán)糟了。

所以在PPT中還要注意它的內(nèi)容邏輯性，讓人看的更加清楚明了。

當(dāng)避免以上幾點(diǎn)雷區(qū)的時(shí)候，要選擇一個(gè)好的模板，好的模板可以達(dá)到事半功倍的效果，畢竟第一印象是很重要的。它決定了人們是要期待下面的內(nèi)容還是直接放棄。

注意模板要選擇與內(nèi)容符合的，不要商業(yè)內(nèi)容搞成特別萌萌噠的教育模板。

如何把PPT做得邏輯清晰層次分明，這是每一個(gè)PPT制作者必須思考的問(wèn)題。PPT不會(huì)說(shuō)話(huà)，我們需要把它講出來(lái)，而一個(gè)結(jié)構(gòu)清晰的PPT，就像一位身材性感的美女，演講者講起來(lái)舒服，聽(tīng)眾理解起來(lái)也舒服，兩全其美。

那么，如何才能做出邏輯清晰、層次分明的PPT呢？從聽(tīng)眾的角度看，下面三種結(jié)構(gòu)是最容易被聽(tīng)眾理解和接受的。

1. 總-分-總結(jié)構(gòu)。

看到這個(gè)可能很多人不屑一顧，這種結(jié)構(gòu)剛會(huì)寫(xiě)作文的小學(xué)生都知道，有什么可吹牛的。確實(shí)，“總-分-總”的結(jié)構(gòu)太常見(jiàn)太簡(jiǎn)單了，但是你有沒(méi)有想過(guò)，正是由于這個(gè)結(jié)構(gòu)連小學(xué)生都知道都會(huì)用，它才最適合應(yīng)用到PPT的結(jié)構(gòu)中，如果你的PPT結(jié)構(gòu)小學(xué)生都能看懂，還有誰(shuí)會(huì)聽(tīng)不懂你的演講呢？

我們做PPT的目的是什么？是為了輔助我們演講，讓觀眾更快更清楚地明白我們要講的內(nèi)容。所以，PPT的結(jié)構(gòu)一定不能太復(fù)雜，在準(zhǔn)確表達(dá)內(nèi)容的前提下，越簡(jiǎn)單越好，試想一下，如果PPT的結(jié)構(gòu)太復(fù)雜，觀眾看都看不懂，你又怎么指望他們能聽(tīng)懂你的演講呢？

正因?yàn)槿绱?，“?分-總”是最常見(jiàn)也是最實(shí)用的結(jié)構(gòu)形式。

2. 遞進(jìn)結(jié)構(gòu)。

“總分總”結(jié)構(gòu)常常被用在介紹多個(gè)項(xiàng)目的PPT演講中，喬布斯就很愛(ài)用這種結(jié)構(gòu)，在當(dāng)年iphone的發(fā)布會(huì)上，他和觀眾兜了個(gè)大圈子，分別介紹了當(dāng)天要發(fā)布的三項(xiàng)產(chǎn)品：新的電話(huà)，新的ipod和新的上網(wǎng)裝置，最后才抖出包袱說(shuō)這三樣產(chǎn)品其實(shí)是一個(gè)東西，那就是iphone，結(jié)果引來(lái)歡呼聲一片。

遞進(jìn)結(jié)構(gòu)，則主要用于陳述解決問(wèn)題的方案。如何把大象裝進(jìn)冰箱里？第一步打開(kāi)冰箱門(mén)，第二步把大象放進(jìn)冰箱，第三步關(guān)上冰箱門(mén)。這當(dāng)然是個(gè)玩笑，但是解決方案就是需要這樣一步一步遞進(jìn)，直至解決問(wèn)題。

當(dāng)然，把大象放進(jìn)冰箱同樣是一個(gè)問(wèn)題，也需要解決方案。方案A：你可以把冰箱變大；方案B：你可以把大象變小，如果你腦洞夠大，還可以有方案C、方案D…這時(shí)你在介紹方案時(shí)，又用上“總-分-總”的結(jié)構(gòu)了。

一個(gè)好PPT就是一個(gè)好故事，無(wú)論故事怎么講，無(wú)論講的是好是壞，一個(gè)大前提是你要讓觀眾能聽(tīng)懂、喜歡聽(tīng)。所以，如果你想不出既讓別人能聽(tīng)懂又特立獨(dú)行的結(jié)構(gòu)，不妨多試試上面分享的經(jīng)典結(jié)構(gòu)吧。也可以多參考一些辦公資源的模板