網(wǎng)友解答: 你根本不需要按照以前的方式處理文件。這并不是說(shuō)你 從此以后可以不用再處理文件，事實(shí)上，你完全可以開(kāi)發(fā)出 一套有效的系統(tǒng)來(lái)規(guī)范文件管理，而你可以通過(guò)該系統(tǒng)來(lái)更 加高效地管理自己

你根本不需要按照以前的方式處理文件。這并不是說(shuō)你 從此以后可以不用再處理文件，事實(shí)上，你完全可以開(kāi)發(fā)出 一套有效的系統(tǒng)來(lái)規(guī)范文件管理，而你可以通過(guò)該系統(tǒng)來(lái)更 加高效地管理自己的各種文件。該系統(tǒng)必須包括你所收到以 及發(fā)出去的文件，以及你處理文件的整個(gè)過(guò)程。 首先你應(yīng)該對(duì)自己收到的文件進(jìn)行歸類(lèi)。然后在接下 來(lái)的幾天時(shí)間里，你可以仔細(xì)地對(duì)自己接收到的文件進(jìn)行處理。

想想看，你有沒(méi)有什么辦法來(lái)減少自己接收到的文件。 你可以告訴自己的秘書(shū)如何對(duì)文件進(jìn)行歸類(lèi)，應(yīng)該把哪些文 件轉(zhuǎn)到哪個(gè)部門(mén)，或者應(yīng)該直接把哪些文件丟掉。

一位經(jīng)理讓他的秘書(shū)把每天的文件分為“行動(dòng)”、“信 息”以及“推遲”三個(gè)類(lèi)別?！靶袆?dòng)”類(lèi)文件夾當(dāng)中的文件大 都需要他立即進(jìn)行處理。他會(huì)把“信息”類(lèi)文件夾放到公文 包里，在上下班的路上讀。然后他會(huì)把“推遲”類(lèi)文件，包 括他要閱讀的雜志，放到一個(gè)單獨(dú)的抽屜，以便有空閑的時(shí) 候閱讀。

你可以逐漸培養(yǎng)隨手寫(xiě)些小紙條的習(xí)慣，這樣你就可以 更快地在文件上寫(xiě)出處理意見(jiàn)，并很快打發(fā)掉那些并不重要 的工作。

如果你需要對(duì)所有的文件處理結(jié)果做出記錄，或者 你需要提醒自己跟進(jìn)某件工作的話，你可以讓你的秘書(shū)把文 件復(fù)印。

對(duì)那些需要比較正式或比較長(zhǎng)的回復(fù)的文件來(lái)說(shuō)，建議 你使用聽(tīng)寫(xiě)機(jī)。

許多第一次使用聽(tīng)寫(xiě)機(jī)的人都感覺(jué)它能夠 幫助自己節(jié)約大量時(shí)間。一位執(zhí)行官甚至只用聽(tīng)寫(xiě)機(jī)記錄自 己的一些關(guān)鍵想法，然后讓秘書(shū)根據(jù)他的這些想法寫(xiě)出回復(fù) 批示。

在現(xiàn)在這樣一個(gè)信息高速傳播的時(shí)代，每天都有很多的文件產(chǎn)生，包括電子版文件和紙質(zhì)打印文件。過(guò)多打印的紙質(zhì)資料和非電子文件的紙質(zhì)資料會(huì)造成大量信息贅余從而影響人們的正常辦公。

最好的辦法是把其中最重要的文件的紙質(zhì)資料保存下來(lái)，然后連同最重要的紙質(zhì)文件一起用掃描儀掃描成電子版，存進(jìn)電腦。這樣利用電腦的目錄檢索功能可以隨時(shí)隨地的查看文件。

完成相應(yīng)的儲(chǔ)存任務(wù)之后，就差實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的同步啦，先在手機(jī)和電腦上下載一些相應(yīng)的軟件和APP，這里推薦一些：有道云筆記，印象筆記，百度云記事本。

利用以上的軟件和APP可以實(shí)現(xiàn)信息的同步，這樣你在微信收到的文件就可以快速的存儲(chǔ)在電腦上了。