如何整理好會計檔案(怎樣整理會計檔案？)
怎樣整理會計檔案？會計檔案的整理是會計檔案管理的重要組成部分，是保存和利用會計檔案的前提。會計機構(gòu)和會計人員一定要認(rèn)真對待，做好。(1)會計憑證的排列。會計憑證是會計檔案的重要組成部分?！稌嫽A(chǔ)工作
怎樣整理會計檔案？會計檔案的整理是會計檔案管理的重要組成部分，是保存和利用會計檔案的前提。會計機構(gòu)和會計人員一定要認(rèn)真對待，做好。
(1)會計憑證的排列。
會計憑證是會計檔案的重要組成部分。
《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》對會計憑證的整理、裝訂和保管有明確的要求。
會計憑證應(yīng)裝訂整齊，完整牢固，妥善保管，便于查閱。
？整理會計憑證，首先要將所有應(yīng)歸檔的會計憑證收集完整，并按會計憑證進行分類。
會計憑證一般分為現(xiàn)金收付憑證、銀行收付憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，分為三大類五種。
根據(jù)不同類型，按時間或順序號逐一排出。
其次，對會計憑證的附件進行整理，剔除一些不屬于會計檔案范圍、沒有必要歸檔的資料，補充缺失的必備會計資料。
第三，移除金屬物品，如訂書釘和回形針。
最后，將記賬憑證按照適當(dāng)?shù)暮穸确殖扇舾蓛浴?/p>
會計憑證整理后，要按照有關(guān)規(guī)定的要求，認(rèn)真做好會計憑證的裝訂工作。
(2)會計憑證的歸檔。
首先要認(rèn)真填寫會計憑證封面。
封面的備注欄是最基本的索引，是事后審計、核實相關(guān)事項的憑證。
第二，填寫脊上的項目。
一般要在書脊上寫×××月的證明和檔案號。
第三，將裝訂好的憑證放入盒子中，由專人保管。
(3)會計賬簿的整理。
年度終了，各類賬簿(包括倉庫材料、產(chǎn)成品或商品的明細賬)一般結(jié)轉(zhuǎn)下年并建立新賬后，送總賬集中統(tǒng)一整理。
首先將活頁賬目按頁碼順序排列，封面后加上裝訂費用。
然后將各種賬冊按會計科目順序排列，以便逐一登記會計檔案(會計賬冊)封面。
會計賬簿封面上的相關(guān)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整書寫。
(4)會計報表的編排。
會計報表一般在年度終了后由專人(一般是報表負(fù)責(zé)人或會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人)收集、整理、裝訂、歸檔。
平時，月(季)報表由主管人員保管。
年度終了，將年度會計報表按時間順序整理裝訂，登記會計檔案(會計報表)目錄，逐項寫明報表名稱、頁數(shù)和歸檔日期。
經(jīng)會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人審核蓋章后，由申報負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)打包歸檔。
(五)其他會計信息。
其他會計資料，包括年度(季度)成本、利潤計劃、月度財務(wù)收支計劃、經(jīng)濟活動分析報告、工資計算表和一些重要的經(jīng)濟合同等，也應(yīng)隨正式會計檔案收集整理。
但是這些資料并不是都交給檔案部門，有些是會計部門長期保管的。
這就需要對這些收集到的材料逐一進行仔細的篩選和鑒定，然后交給檔案部門。門保管和存放的，應(yīng)按要求單獨裝訂，然后移交檔案部門。
會計檔案的整理應(yīng)規(guī)范化。
封面、盒、袋應(yīng)按統(tǒng)一尺寸規(guī)格制作，卷脊、封面內(nèi)容按統(tǒng)一項目打印填寫。
要按范圍收集，按規(guī)格整理，按標(biāo)準(zhǔn)裝訂。