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檔案管理程序有哪些(檔案管理的全套流程?)

檔案管理的流程一般分為收集還有什么?文件管理的具體流程1.歸檔檔案室將文件材料收集、整理、分類成機(jī)讀目錄——,將檔案分類裝訂——,制作檢索工具——,將檔案入庫——,分類上架。2.借款1。我向本單位人員

檔案管理程序有哪些(檔案管理的全套流程?)

檔案管理的流程一般分為收集還有什么?

文件管理的具體流程

1.歸檔檔案室將文件材料收集、整理、分類成機(jī)讀目錄——,將檔案分類裝訂——,制作檢索工具——,將檔案入庫——,分類上架。

2.

借款1。我向本單位人員提出借閱檔案的書面申請?!k公室主任審核?!鞴茴I(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)?!獧n案室負(fù)責(zé)查找相關(guān)檔案?!杩钊颂顚懡杩顧n案登記簿?!栝喺咛顚憴n案利用效果登記表。

3.

收集、交接、整理和統(tǒng)計工作1。歸檔部門的兼職檔案員(資料員)根據(jù)本單位制定的文件歸檔。

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檔案工作的基本程序一般分為收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編目檢索、參考利用、編研八個環(huán)節(jié)。第二,檔案工作各環(huán)節(jié)的工作程序。

收集、移交、整理和統(tǒng)計工作

1.歸檔部門的兼職檔案員(資料員)應(yīng)根據(jù)本單位制定的歸檔范圍,做好平時文件材料的形成、收集和保管工作,確保歸檔文件材料的完整。

2、兼職檔案員(資料員)根據(jù)不同種類文件材料的特點(diǎn),按文件類別的規(guī)定進(jìn)行組卷。

3.第二年年初,兼職檔案員(資料員)整理收集、積累的文件材料(初步歸檔)。

4.3月上旬,檔案室將對各部門初步歸檔的文件材料進(jìn)行檢查指導(dǎo)。

5、兼職檔案員(資料員)按要求歸檔。

6.兼職檔案員(資料員)填寫交接清單,向單位檔案室移交檔案。

7.檔案室對檔案進(jìn)行分類和整理。

8、準(zhǔn)備文件編號

9、編制檔案目錄和其他檢索工具。

10、倉儲

11、做好檔案統(tǒng)計、安全。

12、開展檔案利用

13、文件編制,對文件信息進(jìn)行二級和三級處理。