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現(xiàn)有幾千張文件檔案 手機文件管理里面突然多了幾千張圖片和視頻、文件等?

資料手冊上千本怎么歸檔?數(shù)以千計的數(shù)據(jù)手冊可以按類別歸檔,也可以按日期分別歸檔,同一日期在一個文件中。不要害怕成千上萬的數(shù)據(jù)手冊。你可以先根據(jù)數(shù)據(jù)的部分進行分類。例如,該數(shù)據(jù)是關于主項目的,而該數(shù)據(jù)是

現(xiàn)有幾千張文件檔案 手機文件管理里面突然多了幾千張圖片和視頻、文件等?

資料手冊上千本怎么歸檔?

數(shù)以千計的數(shù)據(jù)手冊可以按類別歸檔,也可以按日期分別歸檔,同一日期在一個文件中。不要害怕成千上萬的數(shù)據(jù)手冊。你可以先根據(jù)數(shù)據(jù)的部分進行分類。例如,該數(shù)據(jù)是關于主項目的,而該數(shù)據(jù)是關于分支項目的。將它們分類后,按照日期將每份文件排列清楚。

手機文件管理里面突然多了幾千張圖片和視頻、文件等?

不是突然有了成千上萬的圖片、視頻、文件,只是慢慢在成長。有些是微信上圖片最多的,你要慢慢刪,不然以后還會更多。

辦公室的各類資料檔案過多怎么辦?

辦公室的檔案種類太多,最好能組織人員整理一次,根據(jù)目前的工作內(nèi)容或者項目分類。比如工程檔案會交給工程部保管,銷售檔案會交給市場部管理,人事檔案會由專門負責人事工作的人員管理,合同檔案和文件會單獨整理。

公司里的文件檔案歸哪個部門管理?

答:公司里的檔案由公司秘書室管理,因為公司秘書室是文件生成和處理最集中的部門。比如公司的文秘人員,需要把準備好的領導講話、公司的各種事務性文稿、公司的各種文件、報告、批復、通知、決定等不同形式的文件資料整理保管。

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企業(yè)中的文件,不管是哪個部門發(fā)的(上級業(yè)務部門的文件除外),只要是屬于本單位的,都在行政即公司辦公室備案。但各業(yè)務部門的文件和制度由各部門制定,由業(yè)務部門領導審批簽發(fā)。

比如某公司有質(zhì)量管理部(技術質(zhì)檢室)、安全管理部(技術安全環(huán)保室)、黨群工作部(黨委辦公室、工會委員會)、設備能源管理部(生產(chǎn)準備室)、生產(chǎn)管理部(生產(chǎn)調(diào)度室)等等。這些管理部門是雙向領導的,都是根據(jù)上級部門的要求和公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況制定一些年度計劃和管理制度。但是,制定的文件、制度、培訓計劃、操作規(guī)程等,必須經(jīng)過總經(jīng)理批準,成為公司企業(yè)文化的組成部分。因此,必須保留一份副本存檔。

根據(jù)檔案學的要求,檔案應保存三年,重要文件應打印成冊。這是一門學問,容易導致內(nèi)部混亂,各自為政,影響企業(yè)形象。

公司里的文件,檔案歸哪個部門管理?

答:公司內(nèi)的文件和檔案由公司行政部管理。因為公司里的行政部門具體負責人事、財務、后勤、對外關系、協(xié)調(diào)各部門關系等。并負責公司的政治宣傳、文化教育、員工培訓和文件的起草、印刷、收發(fā)。所以公司里的檔案由行政部管理更合理。