erp客戶編碼規(guī)則？1.第一至第二名，代表國內(nèi)或國外客戶。2.第三至第四位，代表進(jìn)口或出口客戶。3.第5到第6名，代表客戶所在的行業(yè)。4.第七至第十位數(shù)字，代表客戶編號。5.第11位到第12位，代表客

erp客戶編碼規(guī)則？

1.第一至第二名，代表國內(nèi)或國外客戶。

2.第三至第四位，代表進(jìn)口或出口客戶。

3.第5到第6名，代表客戶所在的行業(yè)。

4.第七至第十位數(shù)字，代表客戶編號。

5.第11位到第12位，代表客戶的信用等級。

這樣在做客戶的各種統(tǒng)計時，根據(jù)數(shù)字的性質(zhì)來做判斷條件就足夠了。

erp編碼規(guī)則口訣？

物料編碼設(shè)置的一些基本原則和公式

首先，尋求唯一

通常情況下，只要物料的物理或化學(xué)性質(zhì)發(fā)生變化，只要物料必須入庫，就必須分配一個編碼，即一物。比如一個零件要經(jīng)過沖壓、鉆孔、噴漆三道工序才能完成。如果這種物料的三個工序都是在同一個車間完成，不改變加工單位，即沖壓成型后立即鉆孔，接著噴漆，中間沒有入庫出庫處理，那么這種物料就可以取一個碼。如果該物料的三個工序不是在同一個車間完成，并且它們的順序是沖壓、入庫、領(lǐng)料、鉆孔、入庫、領(lǐng)料、噴漆、入庫，那么為了在庫存管理中區(qū)分該物料的三種狀態(tài)，必須準(zhǔn)備不同的物料代碼。

二。分類

編碼時，一般會將數(shù)字按照一定的分類方法進(jìn)行分類，以便在日常查詢或報表打印時將同類數(shù)據(jù)放在一起，方便我們進(jìn)行對比和匯總統(tǒng)計。通常我們在對物料進(jìn)行編碼時，都是以大類-中類-小類-序號的形式進(jìn)行編碼。例如，第一個代碼表示大類，如成品、原材料、半成品等。第二、三位碼表示中類，第四、五、六位碼表示小類，最后是三位序號。通過這種分類，我們可以確保同一類別的材料可以進(jìn)行統(tǒng)計分析。

第三，不要故意

非專業(yè)人員在給客戶咨詢代碼時，通常會要求數(shù)字反映一定的含義，這樣數(shù)字容易記憶或者可以預(yù)期有“詞”的含義。他們往往在數(shù)字上編上前幾個數(shù)字或英文單詞的縮寫；此外，材料的規(guī)格、尺寸和其他屬性也應(yīng)該反映在材料編號中。在數(shù)據(jù)量不大的情況下，這種編碼方式可能確實更方便，使用起來可能也更符合用戶目前的習(xí)慣。但是當(dāng)數(shù)據(jù)量越來越大的時候，要記的東西太多了，實際上已經(jīng)達(dá)不到當(dāng)初輕松記憶的目的了。結(jié)果給后續(xù)的新代碼造成了很大的麻煩，無法編譯新代碼。

在很多企業(yè)中，往往很難整理出有意義的物料編號體系，往往會組織很多部門討論如何把這些有意義的東西編成代碼，耗費大量的人力、物力和時間，往往發(fā)現(xiàn)中間編不出來。舉個例子，我們給電阻編碼的時候，經(jīng)常會有客戶要求把電阻和材料加到編碼里，甚至10倍的“平方”都要加到編碼里，這樣我們通過讀碼就可以知道電阻的電阻和材料。結(jié)果以后添加新材料的時候，發(fā)現(xiàn)真的很難按照原來的原則給新材料編號了。

實際上，項目編號只是物料的代碼。它只是為了方便計算機系統(tǒng)管理而給出的一個數(shù)字。它可以毫無意義，就像我們的身份證號一樣。這樣，即使有上萬份材料，也能在短短兩三周內(nèi)完成全部編號。

在國外，很多公司干脆用隨機數(shù)規(guī)則直接分配物料編號，根本不會影響電腦運算的操作。因為在交易數(shù)量巨大的信息操作中，我們不需要也不可能記住每一個物品編號所代表的材料。我們只需要知道物料的名稱和規(guī)格，當(dāng)所有數(shù)據(jù)打印或顯示出來后，名稱和規(guī)格就可以和物料編號一起出現(xiàn)了。

第四，避免改變

如果數(shù)據(jù)的某個屬性在將來可能會發(fā)生變化，則該屬性不應(yīng)包含在數(shù)字中。否則一旦有變化，要不要修改號碼，怎么修改，都將是一個非常令人費解的選擇。常見的如員工編號，員工所在的部門不應(yīng)包含在員工編號中，因為部門調(diào)整或員工調(diào)動部門可能經(jīng)常發(fā)生；另外比如客戶的區(qū)域，業(yè)務(wù)員的區(qū)域等等。通常，在系統(tǒng)中，這些屬性可以記錄在單獨的字段中。

第五，數(shù)字不錯。

最好用阿拉伯?dāng)?shù)字對所有代碼進(jìn)行編號。一方面可以提高填寫和輸入數(shù)字的效率；另一方面可以避免數(shù)字和一些英文字母因為形象或讀音相似而混淆，比如O和0，I和1等等。如果一定要用英文字母，英文字母要放在數(shù)字的前幾碼，位數(shù)必須一致。一定要避免英文字母和數(shù)字的混用。

在編碼時，有些客戶人員為了使編號段落清晰，要求在編號中使用“-”符號，或者在編號中混合使用“*”和“/”等特殊符號。這些符號的使用必然會影響代碼的輸入效率，在日常生活中口述數(shù)字時也會造成不便，所以最好避免使用。如果非要用這些符號，就要指定固定符號出現(xiàn)的位置，否則肯定會造成麻煩。

六、力求短。

序號的長度要盡量短，以便于記憶、閱讀、填寫和錄入，提高效率。同時大大降低了出錯概率。如果一個編碼有30位，可能會記錄材料的很多屬性，但是輸入和填寫會非常困難，也非常容易出錯。通常在8-12位之間會更好，既能滿足一般編號容量的要求，又能更好地體現(xiàn)適當(dāng)?shù)闹匾獙傩?，便于記憶和錄入?/p>

七、長團結(jié)

數(shù)字長度統(tǒng)一，可以讓我們很容易發(fā)現(xiàn)數(shù)字長度錯誤、遺漏或者多輸入。如果無法統(tǒng)一位數(shù)，至少要統(tǒng)一同一類別的位數(shù)。比如對于ATO制造企業(yè)，半成品的數(shù)量可能比成品少，很難做到半成品和成品的編碼長度統(tǒng)一，所以我們可以保持成品的編號長度統(tǒng)一，半成品的長度統(tǒng)一，比如成品是10位，半成品是8位。另外，加“0”可以保證統(tǒng)一的編碼長度。

八，用跳數(shù)。

隨著企業(yè)的發(fā)展，每天都會出現(xiàn)新的物料，需要添加新的代碼。所以編碼的時候，代碼的擴展性很重要。怎樣才能實現(xiàn)代碼的可擴展性？我們通常用跳號的方法來實現(xiàn)。比如在分類號中預(yù)留一些空號，以便將來插入，也可以增加相應(yīng)分類的編碼容量。比如050-080可以編到同一個子類。在實際編碼中，這個原則往往被忽略，而這個原則最能體現(xiàn)我們的專業(yè)性，是檢驗我們的編碼是否經(jīng)得起時間考驗的重要原則。請記??！