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如何裝訂會計憑證(怎樣裝訂會計憑證?)

怎樣裝訂會計憑證?會計憑證有兩種裝訂方式:1)側(cè)線裝訂:直接用訂書機將按時間順序排序的會計憑證沿左側(cè)裝訂線裝訂。也可以剪一張一寸左右的紙作為憑證的邊緣,在憑證裝訂線上打兩個洞,用細繩系好,然后把紙折回

如何裝訂會計憑證(怎樣裝訂會計憑證?)

怎樣裝訂會計憑證?

會計憑證有兩種裝訂方式:

1)側(cè)線裝訂:直接用訂書機將按時間順序排序的會計憑證沿左側(cè)裝訂線裝訂。也可以剪一張一寸左右的紙作為憑證的邊緣,在憑證裝訂線上打兩個洞,用細繩系好,然后把紙折回來貼上,就表示有門面,側(cè)面寫著憑證時間和編號間隔。

2)拐角順序。剪兩張一寸左右寬的封面,橫放、豎放在要裝訂的憑證前面,斜打兩個眼,用細繩系好,再把兩張紙貼回去,相當于把憑證左上角包起來。憑單的時間和號碼間隔寫在包裝的角落里。

怎樣裝訂會計憑證?

裝訂是將一捆會計憑證裝訂成冊,便于保管和利用。

裝訂前先設(shè)計一下,看看一個月的會計憑證應該裝訂多少冊。

每本書的厚度應基本一致,不應將應屬于一個會計憑證附件的幾份原始憑證拆開裝訂在兩本書中,這樣既美觀又便于閱讀。

憑單,厚度一般為1.5-2.0厘米。太瘦,不利于站立;太厚了,不好查。

憑證的裝訂冊一般以月為單位,每月裝訂成一冊。

對于憑證較少的單位,可以將幾個月的憑證合并成一冊,并在封面上注明本冊所含憑證的月份。

由于原始憑證往往比記賬憑證大,折疊過多,以至于一張憑證中間厚,裝訂線細,一張憑證就像一條魚。

這時候可以把一些紙折成很多三角形,均勻地墊在裝訂線處。

這種裝訂的憑證看起來很整潔。

裝訂前,應以會計憑證的左上方為準。整理好,準備好鐵錐,裝訂機或者小電鉆,還有細繩,鐵夾,膠水,憑證封面,邊角包裝紙。這里有一個角度設(shè)置方法:

(1)剪下憑證的封面和封底,分別貼在憑證的正面和背面,然后取一張同樣質(zhì)地的紙(可以另找一張憑證封面,剪下一半,另一半留作下一張憑證),貼在封面上角作為護角。

下一頁(2)在憑證左上角畫一個長5cm的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上均勻打兩個眼。

(3)用一根大針將線穿過兩個眼睛。如果沒有針,可以將夾針拉直,然后將兩端向同一方向折疊。折疊的時候要夾住線來引線,因為一般裝訂機打出來的眼是可以穿過的。

(4)在憑證背面打一個結(jié)。最好用細繩把憑證的兩端綁起來。

(5)將護角折至左上角,剪一面至憑證左上角,然后涂膠。

(6)折起來,把側(cè)面和背面的繩扣粘死。見下圖。

(7)晾干后,在憑證簿的側(cè)脊上寫上“某年某月多少卷?”。

裝訂機在裝訂線上簽名或蓋章。

現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證應按順序編號,每月從頭編一次序號。如果公司的憑證很少,可以全年順序編號。

現(xiàn)在有的賬鋪有傳票箱,裝訂好的憑證裝進箱子里,存放整齊。