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oa系統(tǒng)功能(什么是oa?oa系統(tǒng)有什么功能?)

什么是oa?oa系統(tǒng)有什么功能?OA系統(tǒng)的主要功能是提高企業(yè)辦公效率,降低企業(yè)辦公成本,提高企業(yè)管理水平,獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。包括流程審批、協(xié)同辦公、文檔管理、移動(dòng)辦公、知識(shí)管理、任務(wù)管理、會(huì)議管理、

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什么是oa?oa系統(tǒng)有什么功能?

OA系統(tǒng)的主要功能是提高企業(yè)辦公效率,降低企業(yè)辦公成本,提高企業(yè)管理水平,獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。包括流程審批、協(xié)同辦公、文檔管理、移動(dòng)辦公、知識(shí)管理、任務(wù)管理、會(huì)議管理、流程管理、門戶管理、監(jiān)督管理、知識(shí)地圖、知識(shí)問(wèn)答、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、項(xiàng)目管理、系統(tǒng)集成等幾十甚至上百個(gè)企業(yè)日常辦公功能應(yīng)用。

OA系統(tǒng)的5大功能?

知識(shí)管理平臺(tái)3354建立學(xué)習(xí)型企業(yè),可以更好地提高員工的學(xué)習(xí)能力,系統(tǒng)地利用企業(yè)積累的信息資源和專家技能,提高企業(yè)的創(chuàng)新能力和快速反應(yīng)能力,提高生產(chǎn)效率和員工的技能素質(zhì)。通過(guò)企業(yè)OA知識(shí)圖譜的構(gòu)建,可以激發(fā)群眾智慧,積累單位大量的無(wú)形知識(shí)資產(chǎn),方便員工快速找到自己需要的文獻(xiàn)資料,提高知識(shí)開(kāi)發(fā)利用效率。

日常辦公平臺(tái)3354將其日常安排和任務(wù)變更整合在一個(gè)平臺(tái)下,改變了傳統(tǒng)的集中式辦公模式,擴(kuò)大了辦公面積。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接,用戶可以在家中、城市各處甚至世界各地工作。可以對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行全流程管理。OA系統(tǒng)融合了先進(jìn)的管理思想、管理模式、軟件技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為用戶提供了低成本、高效率的最佳管理工具。

信息平臺(tái)——承擔(dān)資源管理、業(yè)務(wù)表單、工作流程等。作為一個(gè)強(qiáng)大的支撐平臺(tái),并具有豐富的開(kāi)發(fā)接口來(lái)整合其他分散的業(yè)務(wù)系統(tǒng),從而獲得互動(dòng)和整體效益。對(duì)于一些使用ERP系統(tǒng)的企業(yè),現(xiàn)有的生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中起到關(guān)鍵作用,能夠?qū)⑵髽I(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合到工作流系統(tǒng)中,使員工能夠及時(shí)有效的。

信息發(fā)布平臺(tái)——OA可以建立信息發(fā)布平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)流程,規(guī)范其運(yùn)作,為企業(yè)的信息發(fā)布和交流提供有效的場(chǎng)所,使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告等,可以及時(shí)傳播,企業(yè)員工可以及時(shí)了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

協(xié)同平臺(tái)——將企業(yè)的各類業(yè)務(wù)整合到OA辦公系統(tǒng)中,制定標(biāo)準(zhǔn),將企業(yè)傳統(tǒng)的垂直領(lǐng)導(dǎo)模式轉(zhuǎn)變?yōu)榛陧?xiàng)目或任務(wù)的“扁平化管理”模式,使普通員工與管理層在物理空間上的距離縮小,心理距離也逐漸縮小,從而提高企業(yè)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,最大限度地釋放人的創(chuàng)造力。

文件流轉(zhuǎn)平臺(tái)——企業(yè)往往很難解決文件流轉(zhuǎn),總覺(jué)得文件要留痕跡。但在當(dāng)今信息時(shí)代,改變企業(yè)傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件辦公模式,采用電子起草、流轉(zhuǎn)、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子流轉(zhuǎn)方式,在企業(yè)內(nèi)外進(jìn)行文件收發(fā)、審批、文件管理、檔案管理、報(bào)告?zhèn)鬟f、會(huì)議通知等,也能留下痕跡,真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。

企業(yè)通信平臺(tái)3354,即企業(yè)內(nèi)部的電子郵件系統(tǒng),使企業(yè)內(nèi)部的溝通和信息交流快捷順暢,同時(shí)也方便了信息管理。

綜上所述,OA系統(tǒng)的個(gè)人辦公、網(wǎng)絡(luò)通訊、公共信息、工作流實(shí)現(xiàn)等功能模塊整合統(tǒng)一運(yùn)行,有效整合了內(nèi)外部分支機(jī)構(gòu)、子公司、各部門組織等機(jī)構(gòu),共同為企業(yè)自動(dòng)化辦公、協(xié)同便捷辦公的實(shí)現(xiàn)提供了巨大的功能支撐。