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會計檔案銷毀清冊(會計憑證類會計檔案保留多少年才能銷毀?)

會計檔案銷毀清冊怎么做?(一)檔案管理部門應編制會計檔案銷毀清單,清單應列明擬銷毀的會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年份、檔號、保管期限、保管期限和銷毀時間;(2)董事長(總經(jīng)理)、總經(jīng)理辦公室、檔案

會計檔案銷毀清冊(會計憑證類會計檔案保留多少年才能銷毀?)

會計檔案銷毀清冊怎么做?

(一)檔案管理部門應編制會計檔案銷毀清單,清單應列明擬銷毀的會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年份、檔號、保管期限、保管期限和銷毀時間;

(2)董事長(總經(jīng)理)、總經(jīng)理辦公室、檔案管理部門負責人、財務部負責人、檔案管理部門經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室經(jīng)理、財務部經(jīng)理在會計檔案銷毀清單上簽署意見;

(3)檔案管理部負責組織會計檔案的銷毀,會同總經(jīng)理辦公室、財務部共同派員監(jiān)督、監(jiān)銷。銷毀會計檔案前,主管人員應當核對會計檔案銷毀清單所列內(nèi)容;會計檔案銷毀后,應當在會計檔案銷毀清單上簽名或者蓋章。

電子檔案的銷毀應符合國家有關電子檔案的規(guī)定,由檔案管理部、總經(jīng)理辦公室、財務部、信息管理部共同派員監(jiān)銷;

不得銷毀已過期但尚未結清的債權債務的會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證。紙質(zhì)會計檔案應單獨提取歸檔,電子會計檔案應單獨移交保管,直至未了事項結束。

單獨歸檔或者移交的會計檔案,應當在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清單和會計檔案保管清單中列明。

會計檔案銷毀后向誰報告?

被授予獎品

按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,按以下程序銷毀:(1)本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,寫明名稱、卷號、冊號、起止年份、檔案號、保管期限、保管期限、銷毀時間等。

(二)單位負責人在會計檔案銷毀清單上簽署意見。

(三)銷毀會計檔案時,檔案機構和會計機構應當共同派員監(jiān)督出售。國家機關銷毀會計檔案時,同級財政部門、審計部門應當派員參加監(jiān)督和監(jiān)銷。財政部門銷毀會計檔案時,同級審計部門應當派員參加監(jiān)督監(jiān)銷。

(四)銷毀會計檔案前,主管人員應當根據(jù)《會計檔案銷毀清單》所列內(nèi)容,對擬銷毀的會計檔案進行檢查;銷毀后,應在會計檔案銷毀清單上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告單位負責人。

會計憑證類會計檔案保留多少年才能銷毀?

它將被保存30年。

會計憑證應當保存30年。會計檔案的固定保管期限由原來的3年、5年、10年、15年、25年五個類別調(diào)整為10年、30年兩個類別。

《會計檔案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)、其他組織和預算單位會計檔案的保管期限。本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最短保管期限。具體規(guī)定如下:

1.需要永久保存的會計檔案包括:保管會計檔案清冊、銷毀會計檔案清冊以及年度財務報告、財務決算、行政單位和事業(yè)單位決算、年度納稅報告(決算)。

2.保管期限為25年的會計檔案包括:現(xiàn)金和存款日記賬;稅務日記帳(總帳)和稅收票證分類帳。

3.保存期限為15年的會計檔案包括:會計憑證;總分類賬、明細分類賬、日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款);會計轉賬清單;行政單位和事業(yè)單位的各種會計憑證;各種完稅憑證和國庫返回憑證;一般預算撥款憑證和其他會計憑證;農(nóng)牧業(yè)稅收結算證明;會計轉賬清單。

4.保存期限為10年的會計檔案包括:n

會計檔案可分為永久和定期兩種期限(一般分為10年和30年)。永久的不能毀,正規(guī)的可以毀。

破壞方法

1.會計檔案的識別

(一)單位應當定期對已達到保管期限的會計檔案進行鑒定,形成會計檔案鑒定意見。鑒定后需要保存的會計檔案,應當重新保存。已過期且無保存價值的會計檔案可以銷毀。

(2)會計檔案的鑒定由本單位檔案管理機構牽頭,組織本單位的會計、審計、紀檢監(jiān)察機構或人員共同進行。

2.不能銷毀的會計檔案

(一)不得銷毀已到期未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的會計憑證。紙質(zhì)會計檔案應單獨劃出歸檔,電子會計檔案應單獨移交保管,直至未了事項結束。

(二)單獨抽出歸檔或者移交的會計檔案,應當在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

會計憑證類會計檔案保留多少年才能銷毀?

第一,記賬憑證??煞譃樵紤{證和記賬憑證,二者保存期限均為30年。

第二,會計賬簿??傎~、明細賬、日記賬等輔助賬簿均為30年。

(注:固定資產(chǎn)卡片-固定資產(chǎn)報廢清理后保存5年)

第三,財務會計報告。年度財務會計報告的保存期限為永久,月度、季度和半年度財務會計報告的保存期限為10年。

第四,其他信息。銀行對賬單、銀行對賬單、納稅申報表保存10年,會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單、會計檔案鑒定書永久保存,會計檔案移交清單保存30年。