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財務(wù)共享服務(wù)中心 如何建立財務(wù)共享服務(wù)中心?

什么是財務(wù)共享服務(wù)中心?為了方便您或您的公司在“財務(wù)共享服務(wù)中心”項目的設(shè)計和建設(shè)中正確制定實施目標(biāo)和內(nèi)容,降低實現(xiàn)風(fēng)險。下面,我從五個點為大家詳細(xì)講解一下財務(wù)共享服務(wù)中心:什么是財務(wù)共享服務(wù)中心?財

財務(wù)共享服務(wù)中心 如何建立財務(wù)共享服務(wù)中心?

什么是財務(wù)共享服務(wù)中心?

為了方便您或您的公司在“財務(wù)共享服務(wù)中心”項目的設(shè)計和建設(shè)中正確制定實施目標(biāo)和內(nèi)容,降低實現(xiàn)風(fēng)險。下面,我從五個點為大家詳細(xì)講解一下財務(wù)共享服務(wù)中心:

什么是財務(wù)共享服務(wù)中心?

財務(wù)共享服務(wù)中心是指將分散重復(fù)的基礎(chǔ)財務(wù)業(yè)務(wù)從企業(yè)集團成員中分離出來,集中起來進行統(tǒng)一處理的一個新的財務(wù)組織。這種新型的財務(wù)組織,即財務(wù)共享服務(wù)中心,通過互聯(lián)網(wǎng)為分布在不同地域的集團成員提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、高效率、低成本的共享服務(wù),為企業(yè)創(chuàng)造價值。

財務(wù)共享服務(wù)中心的目標(biāo)?

財務(wù)共享服務(wù)中心(FSSC)作為一種新的財務(wù)管理模式,正在許多跨國公司和國內(nèi)大型集團公司中興起和推廣。共享財務(wù)服務(wù)中心是企業(yè)集中管理模式在財務(wù)管理中的最新應(yīng)用。其目的是通過有效的運營模式,解決大型集團公司財務(wù)職能建設(shè)中重復(fù)投入、效率低下的弊端。財務(wù)共享服務(wù)(FinancialShared Service,F(xiàn)SS)最初起源于一個非常簡單的想法:將一些事務(wù)性的職能(如賬務(wù)處理、員工工資和福利待遇等)集中化。)集團內(nèi)各分公司,從而實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟,降低運營成本。

京東有財務(wù)共享中心嗎?

JD.COM沒有財政共享。

財務(wù)共享服務(wù)中心(FSSC)是近年來流行的一種會計和報告業(yè)務(wù)管理方法。

它將不同國家和地方的實體的會計業(yè)務(wù)集中到一個SSC(共享服務(wù)中心)進行記賬和報告。這樣做的好處是確保會計記錄和報告的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一結(jié)構(gòu),而且不必在集團的每個公司和辦事處都設(shè)置會計。節(jié)省了系統(tǒng)和人力成本,但這種操作受到一些國家法律法規(guī)的限制。

華潤燃?xì)庳攧?wù)共享中心是什么企業(yè)?

企業(yè)中的一個部門。共享金融服務(wù)中心是總部與區(qū)域公司管理的重要紐帶,發(fā)揮橋梁和平臺作用,推動區(qū)域變革;同時,財務(wù)共享服務(wù)中心作為總部職能的延伸,不僅要實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,還要討論如何創(chuàng)造價值,通過這個平臺為集團提供有價值的管理建議,更好地防范風(fēng)險。

如何建立財務(wù)共享服務(wù)中心?

(1)財務(wù)共享服務(wù)中心的位置

在建立財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中,首先要考慮選址問題。

1.包括人力成本在內(nèi)的人為因素,通過比較不同地區(qū)員工的薪資水平,可以獲得成本優(yōu)勢。質(zhì)量,這是財務(wù)共享服務(wù)中心提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要保證。

2.政策因素,地方對建立財務(wù)共享服務(wù)中心的政策支持。

3.環(huán)境因素,包括當(dāng)?shù)鼗A(chǔ)設(shè)施和當(dāng)?shù)剡\營成本等。

(二)財務(wù)共享服務(wù)中心的組織架構(gòu)

財務(wù)共享服務(wù)中心必須有相應(yīng)的組織架構(gòu)以保證業(yè)務(wù)開展。

1.財務(wù)共享服務(wù)中心負(fù)責(zé)人:全面負(fù)責(zé)財務(wù)共享服務(wù)中心的各項工作,確保財務(wù)共享服務(wù)中心安全高效運行,確保向企業(yè)集團內(nèi)部客戶提供財務(wù)信息的及時性、準(zhǔn)確性和完整性。

2.服務(wù)管理組:負(fù)責(zé)財務(wù)共享服務(wù)中心相關(guān)業(yè)務(wù)流程的建立和持續(xù)優(yōu)化,信息系統(tǒng)和會計實務(wù)、法規(guī)等的建立和維護。并負(fù)責(zé)對財務(wù)共享服務(wù)各會計組具體會計業(yè)務(wù)的真實性、完整性、合規(guī)性和及時性進行內(nèi)部檢查。

3.檔案管理組:負(fù)責(zé)安排財務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)外部紙質(zhì)文件的交接,除員工報銷單據(jù)外的所有合規(guī)性審核,以及所有內(nèi)外部電子文件和紙質(zhì)文件的整理、保管和歸檔。

4.應(yīng)付集團:負(fù)責(zé)供應(yīng)商應(yīng)付結(jié)算業(yè)務(wù)的核算,以及供應(yīng)商協(xié)議的審核管理和供應(yīng)商的對賬工作。

5.應(yīng)收賬款組:負(fù)責(zé)客戶賬款的核算

6.總賬報告組:負(fù)責(zé)總賬業(yè)務(wù)的核算,對外對內(nèi)發(fā)布財務(wù)會計報表和管理報表。

7.報銷組:負(fù)責(zé)費用報銷業(yè)務(wù)的核算。

8.資產(chǎn)稅務(wù)組:負(fù)責(zé)稅務(wù)業(yè)務(wù)的成本管理、資產(chǎn)管理和會計核算。

建立一個完整的財務(wù)共享服務(wù)中心,需要寫財務(wù)共享服務(wù)中心負(fù)責(zé)人的崗位說明書,服務(wù)管理,檔案管理,應(yīng)收賬款,應(yīng)付賬款,總賬報表,費用,資產(chǎn)稅務(wù)等。明確各崗位職責(zé)和分工,提高相互協(xié)作能力。

(3)流程管理

財務(wù)流程的梳理主要是通過對現(xiàn)有流程的梳理和分析。在研究了流程的現(xiàn)狀后,設(shè)計了未來財務(wù)共享服務(wù)中心的流程。優(yōu)化流程端到端設(shè)計,需要設(shè)計部門級(三級流程)流程圖。三級流程被定義為跨部門和跨職能的流程。三級流程細(xì)化到部門具體崗位,但不涉及崗位具體操作。主要流程包括:采購轉(zhuǎn)應(yīng)付流程圖、銷售轉(zhuǎn)應(yīng)收流程圖、存貨轉(zhuǎn)成本流程圖、總賬報表流程圖、納稅申報流程圖、固定資產(chǎn)流程圖、費用報銷流程圖。第四級流程開始注重部門內(nèi)部的細(xì)化分工,或者需要操作更細(xì)化的操作標(biāo)準(zhǔn)(也叫SOP)才能完成更高級流程的目的。第五和第六級過程通常被定義為軟件功能和單獨操作的過程。

在設(shè)計財務(wù)共享服務(wù)中心流程時,通過梳理現(xiàn)有流程,結(jié)合《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范及應(yīng)用指引》等相關(guān)規(guī)定,以及集團管控一體化發(fā)展的要求,不斷優(yōu)化流程,以滿足財務(wù)共享服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程的要求,最終實施流程。

(4)信息系統(tǒng)支持

在綜合信息平臺中,企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)、圖像管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)、在線支付、銀企直連等系統(tǒng)和技術(shù)是財務(wù)共享服務(wù)中心最重要的信息系統(tǒng)支撐。ERP系統(tǒng)必須具備以下特征:支持端到端的業(yè)務(wù)流程自動化,盡可能消除人工操作系統(tǒng)的部署,能夠滿足跨區(qū)域業(yè)務(wù)支持自助服務(wù)門戶和交互中心的要求,能夠方便與客戶、供應(yīng)商、員工和合作伙伴的業(yè)務(wù)協(xié)作。在金融共享服務(wù)的應(yīng)用中,影像系統(tǒng)主要解決票據(jù)的實物流轉(zhuǎn)、原始憑證的獲取、離岸處理、業(yè)務(wù)處理的分工和效率等問題。網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)紙質(zhì)報銷的低效率,大大減少了財務(wù)的基礎(chǔ)工作量,為財務(wù)共享服務(wù)帶來了一個提高運營效率、降低成本的實用工具。