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會計憑證的填制 記賬憑證的填制要求是什么?

記賬憑證的填制要求是什么?會計憑證是會計核算的重要組成部分,填制正確與否關系到會計核算的真實性。除了嚴格按照原始憑證的填寫要求外,還應注意以下幾點:(1)?填列日期欄,會計憑證的日期應以會計部門受理會

會計憑證的填制 記賬憑證的填制要求是什么?

記賬憑證的填制要求是什么?

會計憑證是會計核算的重要組成部分,填制正確與否關系到會計核算的真實性。除了嚴格按照原始憑證的填寫要求外,還應注意以下幾點:(1)?填列日期欄,會計憑證的日期應以會計部門受理會計事項的日期為準。日期欄要認真填寫,年、月、日要寫完整。(2)摘要簡明扼要,既能概括經(jīng)濟業(yè)務的要點,又便于登記簿和帳證的核對。(3)會計科目必須按照國家規(guī)定的會計科目和名稱填列,保證會計口徑一致。準確使用會計科目,不得簡化或使用代號。(4)記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額一致。(5)會計憑證的附件是否完整,通常與原始憑證一致。附件的數(shù)量應以阿拉伯數(shù)字填寫。(6)1個月內(nèi)會計憑證的數(shù)量應連續(xù)。(7)記賬憑證上注明的人和有關人員的簽名或蓋章應完整,以明確責任。(8)記賬憑證不允許跳行或留多余的行。如果已完成的會計憑證中有空行,應在金額欄中劃一條斜線或“S”線取消。(9)記賬憑證可用藍墨水或碳素墨水填寫。按照規(guī)定,用紅墨水表示的金額可以用數(shù)字,但不允許用負數(shù)表示。以下兩種情況,金額可以用紅筆填寫:1。記賬后記賬憑證有錯誤的,要用紅墨水更正;2.會計制度規(guī)定了用紅字填制記賬憑證的具體會計業(yè)務?憑證的審核主要包括以下內(nèi)容:(1)內(nèi)容是否真實。憑證是否附有原始憑證,憑證的經(jīng)濟內(nèi)容是否與所附原始憑證相同。(2)會計科目和金額是否正確。應借與應貸的會計科目(包括二級或明細科目)之間的對應關系是否清晰,金額是否正確。(3)項目是否完成。憑證中的項目是否填寫完整,摘要是否清晰,相關人員簽名是否齊全。

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1.除結帳和更正錯誤外,會計憑證必須附有原始憑證,并注明所附原始憑證的編號。附原始憑證數(shù)量的計算一般以原始憑證的自然數(shù)為基礎。會計憑證中與經(jīng)濟業(yè)務記錄有關的各項證據(jù),應當附在原始憑證后面。記賬憑證附有原始憑證匯總表的,所附原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)應計入所附單據(jù)的張數(shù)。但是零散的差旅費報銷憑證可以粘貼在一張紙上作為原始憑證。如果一張原始憑證涉及多張會計憑證,可以將原始憑證附在一張主會計憑證上,注明主會計憑證的編號,或者將原始憑證的副本附在其他會計憑證上。

2.原始憑證所列費用需要兩個以上單位分攤時,保管原始憑證的單位應當向其他應當負擔的單位出具原始憑證分割單。原始憑證分單必須有原始憑證的基本內(nèi)容,包括憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證的單位或人員姓名、經(jīng)辦人員簽名或蓋章、接受憑證的單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費用分攤等。

3.記賬憑證的編號方式有很多種。可以按照現(xiàn)金收付、銀行存款收付、轉賬業(yè)務三大類進行編號,也可以按照現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出、轉賬業(yè)務五大類進行編號,也可以根據(jù)具體內(nèi)容將轉賬業(yè)務分為若干類。各單位應根據(jù)其業(yè)務復雜程度、人員數(shù)量和分工情況,選擇簡單、嚴格、便于記賬、審計、內(nèi)部審計的編號方式。無論采用哪種編號方式,都要按月順序編號,即每個月都要從1號開始編號到月底。如果一筆經(jīng)濟業(yè)務需要填制兩張或兩張以上的會計憑證,可以采用分數(shù)編號法進行編號。例如,如果1號會計分錄中需要填制3張會計憑證,可以編制成1號。1(1/3)、1號(2/3)和號1(3/3).

4.記賬憑證填制有誤的,應當重新填制。如果在當年登記的會計憑證中發(fā)現(xiàn)錯誤,可以通過紅字沖銷法進行更正。如果會計科目應用沒有錯誤,但金額錯誤,也可以根據(jù)正確數(shù)與錯誤數(shù)的差額,另編一張調整記賬憑證。當發(fā)現(xiàn)以前年度的會計憑證有錯誤時,應以藍色填制更正后的會計憑證。

5、實行會計電算化的單位,記賬憑證的機構應符合記賬憑證的一般要求,并應經(jīng)過認真審核,做到會計科目使用正確,數(shù)字準確。會計機構印制的憑證應加蓋制單人、審核人、記賬人和主管會計的或簽名,以明確責任。

6.經(jīng)濟業(yè)務事項記賬憑證填制完畢后,如有空行,應在金額欄內(nèi)從最后一個金額數(shù)字下的空行至總數(shù)上的空行劃掉并注銷。

7.正確編制會計分錄,確保借貸平衡。根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定和經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容,必須正確使用會計科目,編制會計分錄。會計憑證的借貸金額必須相等,總額必須計算正確。

8.摘要應與原始憑證內(nèi)容一致,正確反映經(jīng)濟業(yè)務的主要內(nèi)容,并做到簡明扼要。讀者應能通過摘要了解經(jīng)濟業(yè)務的性質和特點,判斷會計分錄是否正確,一般不需要翻閱原始憑證或詢問有關人員。

9.對于只涉及現(xiàn)金與銀行存款之間收入或支付的經(jīng)濟業(yè)務,應以支付業(yè)務為主,只填制支付憑證,不填制收款憑證,避免重復。擴展數(shù)據(jù):記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容:(1)記賬憑證名稱和填制單位名稱;(二)記賬憑證填制日期;(三)會計憑證的編號;(四)經(jīng)濟業(yè)務事項概要;(五)涉及經(jīng)濟業(yè)務事項的會計科目及其記賬方向;(六)經(jīng)濟業(yè)務事項的金額;(7)