如何裝訂檔案？文件裝訂最常見的方法是三孔一線裝訂法，即把文件夾在封面內(nèi)，用夾子上下固定，根據(jù)封面預(yù)留的孔用裝訂機或手電鉆打孔，把回形針折成針，夾住細繩的中心，從案正面的孔穿到背面， 取下回形針保留繩圈

如何裝訂檔案？

文件裝訂最常見的方法是三孔一線裝訂法，即把文件夾在封面內(nèi)，用夾子上下固定，根據(jù)封面預(yù)留的孔用裝訂機或手電鉆打孔，把回形針折成針，夾住細繩的中心，從案正面的孔穿到背面， 取下回形針保留繩圈，將另外兩個繩頭放在背后，兩個繩頭穿過繩圈，然后收緊打結(jié)。

然而，膠訂現(xiàn)在也很流行。它需要一個膠訂機，通常由印刷機構(gòu)來完成。

檔案裝訂一般裝訂多厚？

裝訂厚度是指裝訂機能夠裝訂的文件厚度。

通常以毫米(mm)為計量單位，但有些產(chǎn)品以裝訂頁數(shù)(張)為計量單位。一般的裝訂機可以裝訂20mm到50mm之間，或者400頁左右。對于普通應(yīng)用，可以選擇20mm的產(chǎn)品。特殊需要可選擇裝訂厚度較厚的產(chǎn)品。

檔案裝訂機縫紉機針斷了怎么換？

針板需要拆卸，那個位置一般都是可拆卸的。新的臺式縫紉機大多可以直接用手拆卸，而舊的縫紉機可能需要螺絲刀。

會計檔案如何裝訂？

憑證裝訂和保管會計憑證是單位會計檔案的重要組成部分。會計憑證一般是月度的，財務(wù)人員需要將月度會計憑證及時裝訂，以便查找和保存。

憑證裝訂時間一般在結(jié)賬工作完成后的一個月內(nèi)，不宜堆積甚至亂堆。各單位應(yīng)配備財務(wù)裝訂工具，如裝訂機、裝訂線、裝訂針等。也可以用重型訂書機，相對簡單方便省時。

憑證裝訂有配套的憑證封面、封底和邊角。不要忽視裝訂前的一些準(zhǔn)備性的日常工作。每天保持憑證存放有序。每個月準(zhǔn)備憑證的時候，大致按照憑證號分卷，用大鐵夾或者長尾夾固定，方便裝訂。

裝訂時，對當(dāng)月所有憑證做一個預(yù)估，平均分成多少份合適？放好封面、會計憑證、封底、邊角，反復(fù)羅列檢查是否整齊有序，然后用重型訂書機將左上角釘牢，包好邊角，裝訂完成。最后填寫封面憑證起止日期、專輯號、憑證號等相關(guān)內(nèi)容，并加蓋公章。

如何裝訂保管會計檔案？

會計檔案的裝訂主要包括：

憑證、會計賬簿、會計報表及其他書面材料的裝訂。

1.會計憑證的裝訂。

一般每月裝訂一次，裝訂好的按年、月、月妥善保管歸檔。

裝訂前的會計準(zhǔn)備：

(1)整理，按順序排列，檢查天數(shù)和數(shù)字是否齊全。

(2)根據(jù)收集日期(例如根據(jù)第一、中、后期收集)來確定裝訂書籍的數(shù)量。

將里面的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)取出，將大頁或附件折疊成與記賬憑證相同的大小，避開裝訂線，使數(shù)字通過頁面保持完整。

(4)檢查序號，如果顛倒了就重新排列，如果遺漏了就要找出原因。檢查附件有無遺漏，領(lǐng)料單、收據(jù)、工資、獎金發(fā)放單是否齊全。

是否有相關(guān)人員(如財務(wù)主管、審核、記賬、制單等)的。)都是完整的。

根據(jù)會計裝訂的要求：

用“三針引線法”。裝訂要用棉線，左上角打三個針孔。三眼要打結(jié)，結(jié)要活的，放在封面里面。裝訂時應(yīng)盡量減少占用面積，使記賬憑證及其附件盡量露出，以備后查。

(2)與外面加封面，封面紙用好的牛皮紙印刷，封面規(guī)格略大于所附會計憑證。

只有裝訂厚度一般為1.5cm時，裝訂才能牢固美觀。

會計裝訂后的注意事項：

(1)在每張封面上填寫種類、起止號、張數(shù)、會計主管和裝訂人員簽名。

(2)補卷

(1)賬簿裝訂前，先根據(jù)賬簿啟用表中使用的頁數(shù)檢查各科目是否一致，賬簿頁碼是否完整，序號排列是否連續(xù)。然后，按照賬簿封面、賬簿啟用表、會計科目目錄、賬簿各會計頁按頁碼順序、賬簿裝訂封底的順序裝訂。

(2)活頁本的裝訂要求。

保留使用過的帳頁，完整填寫帳頁，去掉空白頁和帳夾，用優(yōu)質(zhì)牛皮紙做封面和封底，裝訂成冊。

二、多欄式活頁帳、三欄式活頁帳、數(shù)量金額式活頁帳等。不得混用，應(yīng)按類似業(yè)務(wù)和類似賬頁裝訂在一起。

第三，在本科目封面填寫科目類型，編卷號，并加蓋主管會計和裝訂員(經(jīng)辦人)簽名。

(3)賬簿裝訂后的其他要求。

會計賬簿應(yīng)牢固平整，不得有折角、缺角、錯頁、缺頁、加白紙等現(xiàn)象。

二、會計賬簿的要嚴(yán)密，要加蓋相關(guān)。

第三，封面要完整、平整，并注明所屬年份和帳冊名稱、編號。編號每年編制一次，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款(借方)日記賬、明細賬。

第四，會計賬簿的卷號按保管期限編制。例如，現(xiàn)金日記賬、總分類賬、明細分類賬和輔助賬戶的卷數(shù)在全年內(nèi)按順序編制。

3.會計報表的裝訂。會計報表編制完成并及時報送后，留存報表應(yīng)按月裝訂，以防丟失。小企業(yè)可以按季度綁定。

會計報表裝訂前，根據(jù)編制目錄檢查是否完整，整理報表頁碼，上下左右對齊壓平，防止折角。如果修理了任何損壞的零件，完好無損地它們。

二、會計報表裝訂順序為：會計報表封面、會計報表編制說明、各種會計報表按會計報表編號順序排列、會計報表封底。

第三，根據(jù)保存期限準(zhǔn)備卷號。

如何裝訂保管會計檔案？

裝訂會計檔案不能忽視以下幾點：

1.憑證裝訂和會計憑證保管是企業(yè)會計檔案的重要組成部分。會計憑證一般是月度的，財務(wù)人員需要將月度會計憑證及時裝訂，以便查找和保存。憑證裝訂時間一般在結(jié)賬工作完成后的一個月內(nèi)，不宜堆積甚至亂堆。各單位應(yīng)配備財務(wù)裝訂工具，如裝訂機、裝訂線、裝訂針等?；蛘呤褂弥匦陀啎鴻C，簡單方便省時。憑證裝訂有配套的憑證封面、封底和邊角。不要忽視裝訂前的一些準(zhǔn)備性的日常工作。每天保持憑證存放有序。每個月準(zhǔn)備憑證的時候，大致按照憑證號分卷，用大鐵夾或者長尾夾固定，方便裝訂。裝訂時，對當(dāng)月所有憑證做一個預(yù)估，平均分成多少份合適？放好封面、會計憑證、封底、邊角，反復(fù)羅列檢查是否整齊有序，然后用重型訂書機將左上角釘牢，包好邊角，裝訂完成。最后填寫封面憑證起止日期、專輯號、憑證號等相關(guān)內(nèi)容，并加蓋公章。

2.賬簿的裝訂和保管最近手工賬簿的作用越來越小，財務(wù)軟件的功能讓憑證輸入后自動生成賬簿?，F(xiàn)金簿和銀行日記賬可根據(jù)管理需要每月打印，總賬和明細賬可打印成紙質(zhì)賬簿裝訂成冊保存。

3.裝訂和保管財務(wù)報告的月度、季度和年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注和文字說明。其他金融

4.其他類：銀行對賬單、銀行對賬單、合同文件及其他應(yīng)保存的會計專業(yè)資料。合同，如單位購銷合同，是財務(wù)收支的重要依據(jù)。合同屬于財務(wù)人員保管的，應(yīng)認真保管，已完成的合同應(yīng)分類保管。財務(wù)人員還應(yīng)做好本單位財務(wù)文件的保管工作，明確保管人和地點，定期整理檔案，裝訂成冊。