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在EXCEL中,如何實現(xiàn)輸入任一關(guān)鍵字都可以查詢到所有符合條件的記錄信息?

網(wǎng)友解答: 題主的問題,使用高級篩選是十分方便的。1、數(shù)據(jù)區(qū):2、條件區(qū):3、若要查詢某個姓名的所有信息,可在姓名下輸入想查詢的姓名。3.1、查詢一個姓名,比如,張飛,高級篩選設(shè)置如下:

網(wǎng)友解答:

題主的問題,使用高級篩選是十分方便的。

1、數(shù)據(jù)區(qū):

2、條件區(qū):

3、若要查詢某個姓名的所有信息,可在姓名下輸入想查詢的姓名。

3.1、查詢一個姓名,比如,張飛,高級篩選設(shè)置如下:

結(jié)果:

3.2、若要查詢多個姓名,比如劉備、關(guān)羽、張飛三兄弟的全部信息。

在條件區(qū)域,姓名下輸入三兄弟的姓名,同時調(diào)整條件區(qū)域的范圍即可。

3.3、若要根據(jù)某個關(guān)鍵字查找,比如查找姓名中包含 “喬”這個字的所有姓名信息。

條件區(qū)域設(shè)置如下:

結(jié)果:

其他性別和部門關(guān)鍵字的處理,和姓名一樣的道理。需要的時候,設(shè)置相應(yīng)的條件即可實現(xiàn)目的。


除了用“高級篩選”的方法,借助函數(shù)輔助列的方式,也是十分有用的。

1、獲取性別為“女”的所有人員信息。

添加輔助列,對“女”記性計數(shù)。

公式為:=B2&COUNTIF(B$2:B2,B2)

查詢公式為:index+match組合,公式為:

=IFERROR(INDEX(A$2:A$13,MATCH("女"&ROW(A1),$E$2:$E$13,0),),"")

2、查詢性別為“男”的所有人員信息。公式為:

=IFERROR(INDEX(A$2:A$13,MATCH("男"&ROW(A1),$E$2:$E$13,0),),"")


綜上,推薦用函數(shù)輔助列的方法來實現(xiàn)“高級篩選”。

輔助列在實際應(yīng)用中是比較有效率又靈活的強大方法。往往會比數(shù)組公式更加實用。

歡迎關(guān)注套路Excel

網(wǎng)友解答:

要實現(xiàn)輸入表格中的任一關(guān)鍵字就能查詢出符合條件的所有員工信息,這個問題確實有點難度,一種方法是用VBA,但VBA不是每一個用EXCEL的人都會的,有難度,二是用數(shù)組公式,但數(shù)組公式遇到數(shù)據(jù)量大時,運行會有點卡,這里介紹一種不用VBA,不用數(shù)組公式,簡單易學(xué),只用基本的函數(shù)就能實現(xiàn)的方法,可以實現(xiàn)輸入姓名關(guān)鍵字、性別關(guān)鍵字、學(xué)歷關(guān)鍵字、部門關(guān)鍵字等都能查出你想要的員工信息,而且可以高亮顯示關(guān)鍵字。具體效果如下圖:

設(shè)計思路:

1、用輔助列將所有員工信息合并到一起,通過find函數(shù)查找搜索的關(guān)鍵字是否包含在合并信息中,通過contif統(tǒng)計包含關(guān)鍵字的記錄有多少條,再根據(jù)序號,用vlookup一對多查詢,將所有符合條件的信息查詢出來。

2、最后再用條件格式將包含查詢關(guān)鍵字用紅色字體標(biāo)識出來。

實現(xiàn)步驟:一、在員工基本情況表中增加合并輔助列、匹配判斷輔助列和關(guān)鍵字出現(xiàn)次數(shù)輔助列1.在員工基本情況表中增加合并輔助列。如下圖所示,增加一個輔助列,將員工的姓名、員工編號、性別等都合并到輔助列。

Excel 2016版本可用快速填充法或新增函數(shù)CONCAT合并D2到J2,也可以用&連接符合并。其它版本可用&連接符合并。

C2單元格公式:=CONCAT(D2:J2)或=D2&E2&F2&G2&H2&I2&J2

2、在員工基本情況表中增加輔助列“匹配”判斷

在B2單元格輸入公式:=IFERROR(IF(FIND(查詢表!$C$2,C2)0,"▲",""),"")

公式分步演示圖:

3.計算關(guān)鍵字出現(xiàn)的次數(shù)

在A2單元格輸入公式:=COUNTIF(B$2:B2,"▲")

二、在查詢表中建立查詢并用條件格式設(shè)置關(guān)鍵字為紅色字體

1、在查詢表中輸入序號(序號最好要多一點,能保證符合條件的記錄最多時夠用)

2、在F4單元格輸入公式

=IFERROR(VLOOKUP($E4,員工基本情況表!$A:$J,MATCH(查詢表!F$3,員工基本情況表!$A$1:$J$1,0),0),"")

3、向右填充后,再向下填充至出現(xiàn)空白即可。

4、選中查詢表,點【開始】→【條件格式】→【突出顯示單元格規(guī)則】→【文本包含】,設(shè)置單元格包含關(guān)鍵字中突出顯示單元格的規(guī)則為淺紅填充色深紅色文本。

動態(tài)演示圖:

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1.《Excel全表查詢,輸入任一關(guān)鍵字都能查出符合條件的所有信息!》

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