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辦公用品管理辦法 辦公用品管理辦法細(xì)則?

辦公用品管理辦法細(xì)則?辦公用品管理規(guī)則1.辦公用品全年由部門承包;2.辦公用品必須在辦公室登記和領(lǐng)取。登記領(lǐng)取時(shí),應(yīng)寫明領(lǐng)取物資的名稱、數(shù)量、領(lǐng)取人、領(lǐng)取部門和用途。3.辦公室必須每月統(tǒng)計(jì)各部門每月的

辦公用品管理辦法 辦公用品管理辦法細(xì)則?

辦公用品管理辦法細(xì)則?

辦公用品管理規(guī)則

1.辦公用品全年由部門承包;

2.辦公用品必須在辦公室登記和領(lǐng)取。登記領(lǐng)取時(shí),應(yīng)寫明領(lǐng)取物資的名稱、數(shù)量、領(lǐng)取人、領(lǐng)取部門和用途。

3.辦公室必須每月統(tǒng)計(jì)各部門每月的領(lǐng)取人數(shù)和金額,并在企業(yè)中層干部中進(jìn)行公示;

4.辦公用品按照年初確定的獎(jiǎng)懲制度,根據(jù)各部門年度領(lǐng)取量進(jìn)行考核結(jié)算。

辦公用品管理辦法細(xì)則?

第一章

通則

第一條為加強(qiáng)辦公用品管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范程序,明確責(zé)任,倡導(dǎo)健康、優(yōu)質(zhì)、綠色、環(huán)保、節(jié)儉的現(xiàn)代辦公方式,制定本制度。

第二條辦公用品由行政部集中管理,辦公外包服務(wù)商XXxxx負(fù)責(zé)實(shí)施,實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、發(fā)放和回收。

第三條本系統(tǒng)辦公用品包括:書寫工具系列、紙張系列、文具系列、名片圖文系列、辦公日用品系列、專用辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。(詳見附件XXXX辦公用品清單)

第二章

辦公用品計(jì)劃

第四條各部門根據(jù)本部門辦公用品的使用情況,于每月29日上報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后上報(bào)行政部。

第五條行政部專員審核辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃、辦公用品臺(tái)賬和庫(kù)存,提交辦公用品采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)負(fù)責(zé)人審核簽字后發(fā)送至仁通科技。

第六條單位采購(gòu)價(jià)值超過500元的辦公用品,必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)行政部批準(zhǔn),各部門可購(gòu)買特殊辦公用品。

第三章

辦公用品的采購(gòu)

第七條辦公用品采購(gòu)采用即時(shí)供應(yīng)、不間斷配置、7*24小時(shí)服務(wù)的辦公外包模式。行政部直接管理口人通科技。

第八條辦公用品采購(gòu)計(jì)劃發(fā)送至仁通科技后,仁通科技將進(jìn)行反饋,根據(jù)協(xié)議要求調(diào)配辦公用品,并提供即時(shí)配送、應(yīng)急服務(wù)和市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)。

第四章

辦公用品大全

第九條各部門需填寫《辦公用品領(lǐng)用《辦公用品領(lǐng)用單》一式兩份,一份發(fā)放辦公用品,一份登記臺(tái)賬。

第十條行政部收到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》后,應(yīng)進(jìn)行核對(duì)登記,填寫《辦公用品分發(fā)通知書》交給仁通科技,由仁通科技準(zhǔn)備所需物資并發(fā)放到各部門。

第十一條收集后發(fā)現(xiàn)不適用或未使用的辦公用品,由仁通科技統(tǒng)一調(diào)換或回收。

第五章

辦公用品管理

第十二條列入公司的固定資產(chǎn)和耐用辦公用品由行政部管理,其他低值易耗品等辦公用品由仁通科技管理。仁通科技承擔(dān)庫(kù)存、丟失、損壞、價(jià)格波動(dòng)等一切風(fēng)險(xiǎn)。

第十三條仁通科技應(yīng)每月對(duì)辦公用品的使用情況進(jìn)行報(bào)告,并會(huì)同行政部反饋辦公用品的月度費(fèi)用、浪費(fèi)余額和辦公效率,參與企業(yè)辦公管理。

第十四條辦公用品在使用過程中出現(xiàn)問題和故障,由仁通科技負(fù)責(zé)更換、保修、維修、配件等事宜。

第六章

補(bǔ)充條款

第十五條本制度由行政部會(huì)同仁通科技制定,由行政部解釋,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。