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excel與word如何數(shù)據(jù)鏈接?

網(wǎng)友解答: 感謝您的邀請(qǐng)!注意:本實(shí)例操作是office2016下完成的!如果你使用的其它版本可以有所不一樣,建議使用office2016,此版本的好處就不多說了,如果你還沒有此軟件,可

網(wǎng)友解答:

感謝您的邀請(qǐng)!

注意:本實(shí)例操作是office2016下完成的!如果你使用的其它版本可以有所不一樣,建議使用office2016,此版本的好處就不多說了,如果你還沒有此軟件,可以私信:2016 你就可以獲得完美激活版哦!

其實(shí)要實(shí)現(xiàn)在Word文件中的數(shù)據(jù)與excel中的數(shù)據(jù)連接很簡單的!

第一步:打開需要同步的excel數(shù)據(jù)文件,如下圖

第二步:然后回到word工作表中,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇《鏈接與使用目標(biāo)格式》如下圖

保存word文件!

關(guān)閉word文件!

保存并關(guān)閉Excel文件

測試數(shù)據(jù)是否可以同步。再次打開Excel文件,修改內(nèi)容,保存并關(guān)閉文件

見證奇跡的時(shí)候到了,打開我們剛剛保存的word文件,這時(shí)會(huì)有一個(gè)對(duì)話框提示我們,在這里一定要打擊“是”!

看到?jīng)],我們修改的內(nèi)容成功的同步過來了!

雖然步驟有點(diǎn)多,只是為了方便你的理解,實(shí)際做起來都是一氣喝成的哦!

希望能幫到你!

網(wǎng)友解答:

Excel內(nèi)容導(dǎo)入到Word后,如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步?

Word和Excel是一對(duì)好基友,有一天Excel做了個(gè)表,Word說借我用用唄~Excel說沒問題呀,但是你要記得弄成數(shù)據(jù)能同步的那種喲~不然我更新了數(shù)據(jù)你那邊還是初版,很尷尬的哦~

為大家?guī)韮蓚€(gè)小方法,實(shí)現(xiàn)Word和Excel聯(lián)動(dòng)。

一、“連接與保留源格式”粘貼

1.準(zhǔn)備Excel數(shù)據(jù),初始數(shù)據(jù)如下圖所示:

2.將表格復(fù)制(Ctrl+C),粘貼(Ctrl+V)到Word中:

3.單擊表格右下角的“智能標(biāo)簽”選擇其中的【連接與保留源格式】粘貼選項(xiàng);

4.設(shè)置完成,當(dāng)Excel數(shù)據(jù)變動(dòng)時(shí),Word內(nèi)數(shù)據(jù)會(huì)同時(shí)更新哦~

二、郵件合并

大多時(shí)候,Word內(nèi)的數(shù)據(jù)排序并不是和Excel一致的,如調(diào)查表、報(bào)表、套用信函、證書、工資條等,這些資料的格式都相同,只是具體的數(shù)據(jù)有所變化。那該如何操作能使Excel數(shù)據(jù)在Word特定的位置插入時(shí)做到數(shù)據(jù)同步呢?

其實(shí)我們可以使用Word的郵件合并功能實(shí)現(xiàn)。

1.建議一個(gè)Excel表格,里面包含所需數(shù)據(jù)。

2.建立Word文檔,輸入要展示的格式,把要插入數(shù)據(jù)的位置空出來。接下來的操作在Word里進(jìn)行。

3.郵件—開始郵件合并—信函

4.選擇聯(lián)系人—使用現(xiàn)有列表

5.選擇需要引用的Excel表格

6.根據(jù)需要,編輯收件人列表:可對(duì)列表進(jìn)行排序、篩選、查找和刪除重復(fù)項(xiàng),或驗(yàn)證列表中的地址。

7.將光標(biāo)放置在需要插入數(shù)據(jù)的位置,點(diǎn)插入合并域—依次插入姓名、小零食領(lǐng)取數(shù)。

至此,郵件合并就完成啦,看動(dòng)圖:

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