如何讓一個(gè)Excel表格的信息自動(dòng)同步到另一個(gè)表格中?
網(wǎng)友解答: 先說(shuō)一個(gè)簡(jiǎn)單的吧。1、如下圖,在同一文件夾里有兩個(gè)excel文件,一個(gè)文件名是“城市基礎(chǔ)數(shù)據(jù).xls”,里面是原始數(shù)據(jù),現(xiàn)在需要將原始數(shù)據(jù)里的全部或部分?jǐn)?shù)據(jù)同步到另一個(gè)文件“
先說(shuō)一個(gè)簡(jiǎn)單的吧。
1、如下圖,在同一文件夾里有兩個(gè)excel文件,一個(gè)文件名是“城市基礎(chǔ)數(shù)據(jù).xls”,里面是原始數(shù)據(jù),現(xiàn)在需要將原始數(shù)據(jù)里的全部或部分?jǐn)?shù)據(jù)同步到另一個(gè)文件“新數(shù)據(jù).xls”這個(gè)文件里。
2、同時(shí)打開(kāi)這兩個(gè)文件。如下圖,這是“城市基礎(chǔ)數(shù)據(jù).xls”文件表格里的內(nèi)容。
3、“新數(shù)據(jù).xls”打開(kāi)后,在其中一個(gè)工作表A1單元格輸入“=”號(hào),然后用鼠標(biāo)選擇“城市基礎(chǔ)數(shù)據(jù).xls”這個(gè)文件,并點(diǎn)擊A1單元格,然后回車確定,在“新數(shù)據(jù).xls”A1單元格就會(huì)生成公式“=[城市基礎(chǔ)數(shù)據(jù).xls]Sheet1!$A$1”。
4、刪除公式中的絕對(duì)引用符號(hào)“$”,公式為“=[城市基礎(chǔ)數(shù)據(jù).xls]Sheet1!A1”,然后向左和向下復(fù)制公式。(當(dāng)然公式也完全可以用鍵盤(pán)輸入)
5、復(fù)制后就得到與“城市基礎(chǔ)數(shù)據(jù).xls”某工作表完全一樣的數(shù)據(jù),基礎(chǔ)表數(shù)據(jù)發(fā)生變化,目標(biāo)表也隨之變化。
6、需要說(shuō)明的是上述同步變化是在兩張表同時(shí)打開(kāi)的情況下,若打開(kāi)目標(biāo)表之前沒(méi)有打開(kāi)基礎(chǔ)表,會(huì)出現(xiàn)如下提示窗口,點(diǎn)擊“更新”即可完成數(shù)據(jù)同步。
網(wǎng)友解答:可以使用Excel函數(shù):Vlookup
舉例:同步A車型物料表 表1的單價(jià)到B車型的物料表 表2。(注意事項(xiàng)表1作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù),A列料號(hào)必須是唯一的,否則公式出錯(cuò),有重復(fù)的話公式選取最上面的一個(gè)數(shù)據(jù)同步,如下面5-8行)。
方法:
1.在B車型物料表的E2坐標(biāo)單元格輸入 等號(hào)-右上角框線處選擇Vlookup函數(shù)(用過(guò)一次后就不需要選)-確定。
2.以B表料號(hào)鏈接A表料號(hào)的單價(jià),在截圖里面的彈窗1位置點(diǎn)擊B表C2單元格-2位置框選A表A-F列的列標(biāo)-位置3處填5-位置4填0-點(diǎn)確定。
3.選中B表的E2單元格的右下角下拉公式。
結(jié)果如下圖。
同理如果B表只有料號(hào)一列有數(shù)據(jù),其他數(shù)據(jù)也可以用Vlookup同步更新。