如何管控出差預(yù)算(差旅費(fèi)管控的方式有哪些?)
企業(yè)如何高效管理差旅費(fèi),如何做好差旅的管控工作,從下面幾個方面入手即可。出差類型:1.出行時間其他市或者本市出差,當(dāng)天是否遣返,算做近距離出差,2.距離長途還是短途,國內(nèi)還是國外,出差在外是否一定要住
企業(yè)如何高效管理差旅費(fèi),如何做好差旅的管控工作,從下面幾個方面入手即可。
出差類型:
1.出行時間
其他市或者本市出差,當(dāng)天是否遣返,算做近距離出差,
2.距離
長途還是短途,國內(nèi)還是國外,出差在外是否一定要住宿,
出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
1.根據(jù)級別劃分
2.根據(jù)預(yù)算劃分
3.根據(jù)出差實(shí)際情況劃分
4.根據(jù)地區(qū)劃分
出差管理程序:
1.出差人員最少要提前2天申請,并且交由上級審核,如果情況緊急,可以回來后重新填寫補(bǔ)上出差審批單
2.車票、機(jī)票以及客房的訂購,一般由行政部門統(tǒng)一訂購票務(wù)以及酒店,如果不及時,出差人員自行訂購,回來要填好票務(wù)信息,拿好發(fā)票,回來統(tǒng)一報銷處理。
首先,要減少不必要的外出,合理的安排出差人數(shù),如果不是非必要的見面內(nèi)容,嘗試下是否可以安排視頻會議等,從而節(jié)省這方面的開支,
其次,一定要做好出差費(fèi)用的花銷指標(biāo),由上級或者行政部門統(tǒng)一審批監(jiān)控,看花費(fèi)內(nèi)容是否合理,將費(fèi)用統(tǒng)一,不得多次修改,
對出差的人員,一定要及時溝通,避免影響其工作效率,從而耽誤出差的時間或者延長出差的時間,對每個出差的人員都要分配好具體的任務(wù),提升出差效率。
小貼士:報銷程序一定要仔細(xì)核對,以免發(fā)現(xiàn)虛假、虛報、多領(lǐng)等現(xiàn)象。