網(wǎng)友解答: 制作下拉菜單的方法很多，這里介紹兩種最簡單的方法，通常對于數(shù)據(jù)選項比較簡單、以及后期不需要維護和變更選項內(nèi)容的，這個方法就能對付。第一種方法與步驟⑴、選定需要設定菜單的單元格

制作下拉菜單的方法很多，這里介紹兩種最簡單的方法，通常對于數(shù)據(jù)選項比較簡單、以及后期不需要維護和變更選項內(nèi)容的，這個方法就能對付。

第一種方法與步驟

⑴、選定需要設定菜單的單元格，點擊命令菜單【數(shù)據(jù)-有效性】，彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框；

⑵、“設置”選項卡中，點選有效性條件的“允許(A)”值為“序列”，然后在“來源(S)”中輸入需要設定的下拉菜單內(nèi)容，用英文逗號“,”將選項內(nèi)容隔開，點擊“確定”即可。

此方法最簡單，通常用于菜單選項內(nèi)容無需后期調(diào)整和維護的表格制作。缺點是不利于后期對選項的維護

第二種方法與步驟

⑴、先在工作表某一列輸入需要設定的菜單內(nèi)容，列如在H列H3---H7這5個單元格中分別輸入“工業(yè)、農(nóng)業(yè)、商業(yè)、文化業(yè)、旅游業(yè)”。

⑵、選定需要設定菜單的單元格，點擊命令菜單【數(shù)據(jù)---有效性】，彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框；

⑶、“設置”選項卡中，點選有效性條件的“允許(A)”值為“序列”，然后在“來源(S)”中輸入“=$H$3:$H$7”。

此方法克服了上一種方法的缺點，便于后期對菜單內(nèi)容修改維護；但缺點是菜單選項內(nèi)容只能設定在本工作表中，不利于表格美化。

還有一種方法能克服上述兩種方法的缺點，想了解的可以留言交流。

首先我們來看數(shù)據(jù)有效性制作下拉菜單的基礎操作步驟，先選中需要設置數(shù)據(jù)有效性的區(qū)域，然后操作如下圖。

步驟5中是我們在本文中重點講解的內(nèi)容，輸入不同的內(nèi)容完成下拉菜單。

一級下拉菜單還是比較簡單的，根據(jù)在步驟5中輸入內(nèi)容的操作方法不同，我們分為直接輸入法、定義名稱法、公式法三種操作方法。我們用公司名稱來制作一級下拉菜單，數(shù)據(jù)示例如下圖。

1、直接輸入法

調(diào)出“數(shù)據(jù)驗證”窗口后，在“來源”文本框中輸入“河北分公司,山西分公司,北京分公司,天津分公司,山東分公司”，忽略雙引號，各名稱之間用英文的逗號隔開。

2、定義名稱法

定義名稱法就是先對要制作下拉菜單的內(nèi)容進行名稱定義，然后在“來源”文本框中輸入定義的名稱即可。具體操作如下圖：

調(diào)出“數(shù)據(jù)驗證”窗口后，在“來源”文本框中輸入“=分公司”，忽略雙引號。

完成后效果如GIF演示。

3、公式法

有些時候我們不能確定制作的下拉菜單是否會增減內(nèi)容，如果增加內(nèi)容，需要重新再操作一次，如果刪減內(nèi)容，如果不重新操作一次的話下拉菜單中會有空白看起來很難看。這時候我們可以采用公式法實現(xiàn)自動調(diào)整數(shù)據(jù)。

調(diào)出“數(shù)據(jù)驗證”窗口后，在“來源”文本框中輸入“=OFFSET($A$1,1,,COUNTA($A:$A)-1,)”，忽略雙引號。

具體效果如GIF演示。