Excel表格打印時(shí)怎么進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置?
網(wǎng)友解答: 謝邀!今天我就交給你關(guān)于Excel打印的最全的知識(shí),你把這些技巧收藏下來(lái),以后遇到任何打印問題都能輕松應(yīng)對(duì)。如圖所示,是本文的全部?jī)?nèi)容,這些知識(shí),涉及到Excel打印設(shè)置的幾
謝邀!今天我就交給你關(guān)于Excel打印的最全的知識(shí),你把這些技巧收藏下來(lái),以后遇到任何打印問題都能輕松應(yīng)對(duì)。
如圖所示,是本文的全部?jī)?nèi)容,這些知識(shí),涉及到Excel打印設(shè)置的幾乎全部知識(shí)點(diǎn)。
在講解打印設(shè)置方法之前,首先想告訴你的是:一定要善用Excel打印窗口,很多打印秘訣就蘊(yùn)含其中。
001 每一頁(yè)都打印標(biāo)題行要想每一頁(yè)都打印標(biāo)題行,需要設(shè)置一個(gè)「標(biāo)題行」。切換到「頁(yè)面布局」選項(xiàng)卡→點(diǎn)擊「頁(yè)面設(shè)置」分組,點(diǎn)擊「打印標(biāo)題」,然后選擇我們需要設(shè)置的標(biāo)題行,如圖所示。
002 打印居中顯示Excel沒有Word中的嚴(yán)格的頁(yè)面概念,所以輸入到工作表中的內(nèi)容,在打印頁(yè)面上并不一定處于中間位置,如果直接打印出來(lái),勢(shì)必不太好看。
通常我們需要設(shè)置居中打印:
003 打印顯示頁(yè)碼都知道Word中能夠嵌入頁(yè)面,其實(shí)Excel打印頁(yè)面也能嵌入頁(yè)碼,設(shè)置方法也很簡(jiǎn)單。
Step1:展開「頁(yè)面布局」,進(jìn)入「頁(yè)碼設(shè)置」窗口
:Step2:點(diǎn)擊「頁(yè)眉/頁(yè)腳」,然后在「頁(yè)腳」處選擇一個(gè)頁(yè)碼樣式
004 多工作表一次性打印一個(gè)工作簿中有多個(gè)工作表需要打印,如果在每一個(gè)工作表中都點(diǎn)擊打印,效率非常低,能不能同時(shí)對(duì)多個(gè)工作表進(jìn)行一次性打印呢?
按Ctrl鍵不松手選中要打印的工作表標(biāo)簽(或按Shift批量選中),選中多個(gè)工作表之后,Excel會(huì)自動(dòng)形成工作表組,如圖所示在工作表名稱中也會(huì)顯示出來(lái)[組]的字眼,這就說(shuō)明幾個(gè)工作表已經(jīng)被組合起來(lái)了。
將多個(gè)工作表組合之后,再進(jìn)行打印,即可一起將多個(gè)工作表打印出來(lái)。
005 一頁(yè)紙打印正如前文所述,Excel工作表不像Word那樣,有明顯的頁(yè)邊界,因此在Excel中的內(nèi)容,往往會(huì)超出一頁(yè),這樣Excel就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行分頁(yè),有時(shí)我們不想進(jìn)行分頁(yè),應(yīng)如何設(shè)置?
如圖在打印預(yù)覽中,可以進(jìn)行頁(yè)面縮放設(shè)置,這里有必要解釋一下所標(biāo)注的幾個(gè)項(xiàng)目的含義。
①將工作表調(diào)整為一頁(yè):同時(shí)壓縮行和列,將所有內(nèi)容都放在同一頁(yè)面上;
②將所有列調(diào)整為一頁(yè):壓縮工作表的列尺寸,將所有的列都放在一頁(yè)列寬中,在行方向上可能會(huì)形成多頁(yè);
③將所有行調(diào)整為一頁(yè):壓縮工作表的行,將所有行都放在一頁(yè)里面,在列方向上可能會(huì)形成多頁(yè)。
006 打印Excel的部分區(qū)域Excel文檔中內(nèi)容太多,如果只需要打印部分內(nèi)容,我們可以設(shè)置Excel的打印區(qū)域。
Step1:選中需要打印的區(qū)域
Step2:在「頁(yè)面布局」中,點(diǎn)擊「頁(yè)面設(shè)置」分區(qū)中的「打印區(qū)域」
這樣即可將當(dāng)前選中的數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置為打印區(qū)域,打印的時(shí)候,只有這個(gè)區(qū)域中的內(nèi)容會(huì)被打印出來(lái)。
若需要添加多個(gè)打印區(qū)域,可以繼續(xù)選擇需要打印的區(qū)域,然后再次點(diǎn)擊「打印區(qū)域」,點(diǎn)擊「添加到打印區(qū)域」。
值得注意的是,這樣添加多個(gè)打印區(qū)域,多個(gè)區(qū)域會(huì)打印在不同的頁(yè)面上,無(wú)法合并在一頁(yè)。
「精進(jìn)Excel」系酷米簽約作者,關(guān)注我,如果任意點(diǎn)開三篇文章,沒有你想要的知識(shí),算我耍流氓! 網(wǎng)友解答:大家好,我是Excel大全,酷米號(hào)原創(chuàng)作者。
我也來(lái)分享下Excel中,頁(yè)面設(shè)置中一些常用的小技巧:
打印標(biāo)題行;
設(shè)置打印區(qū)域;
縮放打??;
居中打印;
不打印錯(cuò)誤值;
單色打印、打印草稿;
水印、頁(yè)眉頁(yè)腳;
01 打印預(yù)覽快捷鍵<Ctrl+P快捷鍵,那,可是快速提升效率的手段之一,Excel中,打印預(yù)覽的快捷鍵組合就是<Ctrl+P
02 打印標(biāo)題行多頁(yè)紙打印時(shí),設(shè)置下標(biāo)題行,打印出來(lái)的每張紙都有標(biāo)題行。
菜單選擇頁(yè)面布局,打印標(biāo)題行,然后設(shè)置頂端標(biāo)題行即可。
03 設(shè)置打印區(qū)域有時(shí)候,不想打印整張工作表,而只想打印部分區(qū)域,那就需要在頁(yè)面布局中的設(shè)置打印區(qū)域中設(shè)置。
選擇要打印的區(qū)域,然后菜單選擇頁(yè)面布局-打印區(qū)域-設(shè)置打印區(qū)域
04 居中打印在頁(yè)面設(shè)置中,設(shè)置居中打印,可以讓表格自動(dòng)調(diào)整打印到紙張的中間
05 縮放打印,讓表格打印到一頁(yè)紙上按下<Ctrl+P,可以直接在打印設(shè)置中縮放打印,這樣可以快速整體縮放表格來(lái)適用紙張大小,如下所示:
06 調(diào)整紙張大小在打印設(shè)置頁(yè)面,就可以直接調(diào)整紙張大小,如下:
07 不打印錯(cuò)誤值?表格中的公式,可能會(huì)產(chǎn)生一些錯(cuò)誤,如#N/A等,打印出來(lái)不美觀的,不是?
那,我們便可以直接在頁(yè)面設(shè)置中,選擇不打印這些錯(cuò)誤值,如下所示:
08 單色打印 草稿品質(zhì)經(jīng)常,我們表格中都會(huì)設(shè)置很多的背景色,或者插入了不少圖片,那,打印時(shí),我們就可以視情況而定,是否打印這些費(fèi)墨的內(nèi)容。
如上所示,勾選單色打印,不打印單元格的背景色;勾選草稿品質(zhì),則不打印圖片等對(duì)象內(nèi)容。
09 添加水印,設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳在頁(yè)面設(shè)置面板中,選擇頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置,這個(gè)選項(xiàng)卡中,我們就可以選擇需要插入的頁(yè)眉頁(yè)腳樣式。
當(dāng)然,還可以自定義個(gè)性化的頁(yè)眉頁(yè)腳了
好了,這個(gè)問題就分享到這里,希望能幫到您!我是Excel大全,酷米原創(chuàng)作者,每日分享實(shí)用Excel小技巧。您的關(guān)注、轉(zhuǎn)發(fā)、點(diǎn)贊、收藏、評(píng)論都是對(duì)我莫大的支持,謝謝!