傳真的詳細(xì)步驟是什么？

傳真機(jī)怎么發(fā)傳真？

傳真機(jī)包括普通電話傳真機(jī)、多功能集成機(jī)和計(jì)算機(jī)軟件傳真機(jī)。操作按件和界面不同，但接收傳真有兩種，一種是自動(dòng)接收，另一種是手動(dòng)接收。一般是自動(dòng)接收和手動(dòng)發(fā)送。傳真的詳細(xì)步驟：
1.發(fā)傳真前，檢查傳真機(jī)是否已接通電源，傳真機(jī)內(nèi)是否有足夠的傳真紙。
2、打開(kāi)傳真機(jī)上蓋，將要傳輸?shù)奈募嫦蛳落佋谳斎肟谔帯?br />3、然后拿起電話，撥打傳真目的地的電話，讓對(duì)方給出允許發(fā)送的信號(hào)。
4.對(duì)方按下傳真操作按鈕后，發(fā)送方點(diǎn)擊傳真/開(kāi)始按鈕，傳真機(jī)開(kāi)始工作并發(fā)送傳真。
5.傳真發(fā)送時(shí)，會(huì)有吱吱聲，這是正常現(xiàn)象。在發(fā)送過(guò)程中，要發(fā)送的文件會(huì)慢慢向下移動(dòng)，最后從傳真機(jī)下端口出來(lái)，說(shuō)明傳真發(fā)送成功。
6.傳真發(fā)送成功時(shí)，傳真機(jī)上方有一張收據(jù)，上面一般寫著傳真發(fā)送的電話、位置等信息。

如何放傳真紙？

1 傳真紙通常使用熱敏紙，這些熱敏紙是一卷一卷的。如果你使用熱敏紙，首先打開(kāi)傳真機(jī)，然后你可以從側(cè)面看到相應(yīng)的標(biāo)記。標(biāo)記上會(huì)有提示，然后你可以打破它，但需要注意的是，打破時(shí)不要用力過(guò)大，否則會(huì)損壞傳真機(jī)。
2 不同類型的傳真機(jī)有不同的標(biāo)記。有些傳真機(jī)的標(biāo)記可能是箭頭，有些傳真機(jī)的標(biāo)記可能是不同的顏色，所以一定要注意區(qū)分。輸入輸出文件的正面或向下取決于您品牌的傳真指示。許多輸出文件需要朝下輸入傳真機(jī)。如果您的傳真機(jī)組合傳真、掃描儀和/或打印機(jī)，您可能不需要以物理方式加載傳真機(jī)的軟件，這將提示您選擇預(yù)先存在或掃描的計(jì)算機(jī)文件傳真。
3 沿著標(biāo)記打開(kāi)后，取出以前用過(guò)的紙桶，然后換上新的傳真紙。打開(kāi)傳真機(jī)的紙箱或閱讀制造商提供的說(shuō)明，以確定你需要多少紙來(lái)填充托盤。如果你的傳真服務(wù)是一個(gè)大型商業(yè)復(fù)印機(jī)，你可能需要幾包紙來(lái)填充托盤。
4 你需要測(cè)量紙張的數(shù)量。仔細(xì)挖掘，使所有片材在平坦表面的紙張分組邊緣對(duì)齊，是否有任何紙張泄漏。
5 填寫傳真機(jī)紙箱傳真，確認(rèn)收到紙張傳輸或打印。請(qǐng)記住，大多數(shù)紙箱托盤或填充線的每個(gè)角落，這樣你就可以把紙盤裝得太滿，并導(dǎo)致紙板上有一個(gè)小標(biāo)簽。