文件管理規(guī)章制度 如何寫公司文件管理制度？ 涉密文件管理制度？ 公司文件管理是公司行政管理的重要工作內(nèi)容之一，因此文件管理本身也需要

文件管理規(guī)章制度

如何寫公司文件管理制度？

涉密文件管理制度？

公司文件管理是公司行政管理的重要工作內(nèi)容之一，因此文件管理本身也需要一定的管理規(guī)則和標準。文件管理的內(nèi)容因公司不同而略有差異，但文件管理制度的制定和寫作基本上離不開以下內(nèi)容和重點。
一、文件管理的組織。
對于公司文件管理制度，首先要明確文件管理的歸屬部門或崗位，明確公司文件管理涉及的起草人、起草人、修訂人、審核人、批準人、保管人(電子版和紙質(zhì)版)、實施者和執(zhí)行者。這個組織基本涵蓋了文件管理從開始到實施和落地的所有崗位和責任人。
二、文件的文字規(guī)范。
為了統(tǒng)一公司的文件管理標準，規(guī)范公司的制度文件管理，文件管理制度的內(nèi)容應(yīng)涉及文件本身使用的大標題、小標題、子標題、文件的具體內(nèi)容、頁眉包含的內(nèi)容和字體。
三、確定文件的上下左右邊界。
文件管理制度要明確規(guī)定文件的留白處，說白了就是要規(guī)定文字與紙張邊界的具體距離。
四、文件版本號。
文件管理系統(tǒng)應(yīng)明確文件的版本號、修訂記錄、修訂記錄、修訂后版本的設(shè)置標準、修訂日期、修訂人。
五、文件生效日期。
文件管理系統(tǒng)應(yīng)設(shè)計好說明文件生效日期的響應(yīng)位置。
六、文件內(nèi)容的固定格式。
一般來說，文件管理系統(tǒng)對文件的內(nèi)容格式進行了具體的說明，并給出了明確的格式。一般來說，文件的主體格式一般包括目的、適用范圍、職責、定義、內(nèi)容、相關(guān)文件、相關(guān)表格、安全性和附件。
七、文件的合法性。
對于涉及員工利益的制度文件，應(yīng)明確其合法性的內(nèi)部流程，使制度本身的內(nèi)容和實施過程符合國家相關(guān)法律法規(guī)，如工會對文件的意見、公示、文件培訓(xùn)記錄、員工培訓(xùn)簽名等。如果文件本身不符合法律法規(guī)，實施本身就是違法的，制度就不會成為制度。
八、文件期限。
制度文件應(yīng)明確文件的生效日期和失效期。為了使文件更適合公司的發(fā)展和變化，文件管理制度應(yīng)明確文件修訂的期限，一般為335天，即在一年到期前一個月開始修訂、審查和批準文件，使一年到期的文件修訂版能夠生效。
九、文件頁眉。
一般來說，文件中使用的頁面應(yīng)在頁眉上有固定的格式，其內(nèi)容一般由公司徽標和公司名稱組成。
總結(jié):事實上，文件管理系統(tǒng)的核心內(nèi)容主要是說明文件的標準化和標準化，并制定其合法性的頒布流程，旨在使公司的系統(tǒng)文件管理更加方便有效。起草這份文件并不難。相信網(wǎng)上有很多不同的版本，題主可以根據(jù)公司的具體情況參考。

文檔管理辦法？

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文件管理 國家標準？

機密文件管理規(guī)定

一、收文制度

辦公室保密人員應(yīng)當對接收國家秘密文件和資料進行拆封。同時要單獨設(shè)置薄登記，接收人員要及時履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù)。

二、發(fā)文制度

國家秘密文件和資料的分發(fā)必須嚴格按照規(guī)定的范圍進行，范圍不得擅自擴大。發(fā)文人員應(yīng)當履行登記、編號和簽收手續(xù)，并嚴格分配范圍。簽收時必須逐一清點核對。

涉密文件和資料的傳遞應(yīng)由保密員進行，文件應(yīng)包裝密封，嚴格按規(guī)定登記簽收。