網(wǎng)友解答: 前面的回答都沒有回答到點(diǎn)上。說說我的看法吧：題主的真實(shí)訴求題主的問題雖然是「PPT為什么不被取締？」，但他真的是在問PPT存在的理由嗎？我看未必。首先取締這個詞就帶有一定的傾

前面的回答都沒有回答到點(diǎn)上。說說我的看法吧：

題主的問題雖然是「PPT為什么不被取締？」，但他真的是在問PPT存在的理由嗎？我看未必。

首先取締這個詞就帶有一定的傾向性，一個不太好的東西被取消才能被稱為取締，例如暗中搞賭博和色情生意的娛樂場所被取締、一條已經(jīng)不適應(yīng)于時代的規(guī)章制度被取締等等，由此可見題主認(rèn)為PPT是一樣不好的東西。

這一點(diǎn)從題主的問題正文「天天做PPT」能得到進(jìn)一步的印證。所以與其說題主是在提問，不如說他是在抱怨。

這就好像你女朋友向你抱怨說：

好煩啊，為什么要那么早起床去上班？

結(jié)果你老老實(shí)實(shí)的回答說：

因?yàn)槲覀冏〉眠h(yuǎn)啊，你又不是不知道，二環(huán)內(nèi)的房子租金那么貴，一環(huán)內(nèi)更是天價，我們哪里租得起啊？再說早上坐地鐵的人那么多，我們中間還得換乘，兩頭還要步行，這些時間算在一起，自然就要起那么早啦！

你試試看是什么后果……

有了上面的背景分析，你會發(fā)現(xiàn)，要解決題主的難題，要么解決題主領(lǐng)導(dǎo)，讓他不要布置那么多PPT任務(wù)了（這顯然是不可能的），要么就解決題主——如果能擁有更高效的PPT制作技能，是不是就可以用比較短的時間完成PPT任務(wù)，也不再那么煩惱了？

所以題主面臨的真正問題是什么呢？是如何提高自己的PPT制作效率。

根據(jù)我做PPT十多年的經(jīng)驗(yàn)，提供以下幾點(diǎn)建議供參考：

1、盡量使用高版本的PowerPoint來制作PPT。

很多人認(rèn)為高版本的軟件只是提供了更多的功能，既然我用低版本軟件就可以完成工作任務(wù)了，說明我需要的功能低版本里都有了，由此得出結(jié)論——我不需要高版本軟件。甚至還「好心勸告」他人不要盲目追新。

但事實(shí)上，高版本的軟件不但提供了更強(qiáng)大的功能，更是對基礎(chǔ)功能進(jìn)行了人性化的革新。例如當(dāng)你在高版本PowerPoint中選中一段文字時，鼠標(biāo)旁邊就會出現(xiàn)浮動工具欄，順手就能設(shè)置文字格式：

而低版本的PowerPoint你還要把鼠標(biāo)移到頂上工具欄里去設(shè)置，然后再移下來繼續(xù)編輯其它內(nèi)容。

再比如說高版本的軟件大部分的命令都通過不同的選項(xiàng)卡分門別類的展示在功能區(qū)中，甚至你還可以通過設(shè)置「快速訪問工具欄」，把各個選項(xiàng)卡中最常使用命令匯集到一起，極大的減少額外的鼠標(biāo)點(diǎn)擊和移動動作：

而低版本的PowerPoint，比如2003，大部分的命令都藏在下拉菜單甚至下拉菜單往旁邊彈出的二級菜單里，不但使用時需要更多點(diǎn)擊，還需要等待菜單彈出，一不小心鼠標(biāo)移快了滑出了范圍，菜單又縮回去了，你還要再來一遍……要多沒效率就又多沒效率。

2、善用優(yōu)秀的PPT插件

推薦使用高版本PowerPoint的另一個原因是高版本的PowerPoint可以安裝很多高效率的插件，這些插件就像是游戲的外掛，能提供很多強(qiáng)大甚至說變態(tài)的功能，很多第一次接觸插件的朋友都會感嘆：原來還可以這樣做！我都不想說我之前花了多少冤枉時間！

關(guān)于插件能提供哪些功能，這里就不再詳述了，有興趣可以看我在另外一個問題《有哪些讓你相見恨晚的PPT制作技術(shù)或知識？》下的答案：http://www.toutiao.com/i6446332955068465422/

3、不要依賴PPT模板

很多初學(xué)者以為PPT模板是提高效率的好幫手，找一個合適的模板，把內(nèi)容套進(jìn)去，就做好一個PPT了。

但事實(shí)上，隨著大家PPT制作水平的水漲船高，很多單位領(lǐng)導(dǎo)都不再會被所謂的「精美的視覺效果」所震撼，他們更追求的是對內(nèi)容的精準(zhǔn)把握，更有效的說服聽眾。畢竟PPT甚至借助PPT的演講、講話、講課等等，全都是以說服聽眾為目的的。如果聽眾聽了半天，得出評價「簡直是一派胡言」，PPT再精美也無濟(jì)于事。

而要能夠輔助演講者觀點(diǎn)表達(dá)，有效的增強(qiáng)內(nèi)容的說服力，PPT上的視覺表達(dá)形式就必須緊密的和內(nèi)容結(jié)合在一起，先有內(nèi)容，再確定適合內(nèi)容的形式，這個順序是不能變的。

反觀PPT模板流，全都是先有形式（喲，這個PPT模板不錯，挺好看的），再把內(nèi)容套進(jìn)去——制作模板的人怎么可能提前知道這個模板的使用者會用到哪些場合呢？

不但如此，PPT模板的制作者為了更高的銷量，通常會把模板做得非常之百搭，讓更多行業(yè)的人都能使用，都看得上，這樣才有更多人去購買。所以我們能見到很多PPT模板動輒上百頁，才賣10塊錢，看起來好劃算，但實(shí)際上里面的那些圖表，那些關(guān)系圖，你真的能用得上幾頁？

而一旦「要點(diǎn)數(shù)量」對不上號，例如上圖中左下角獎杯那張，假設(shè)它可以用到工作總結(jié)中，但你的文檔里總結(jié)出來的本次工作成功完成的經(jīng)驗(yàn)只有三條——你知道該怎么改布局么？

右下角一頁模板里講的是社交媒體，所以用了大量的社交媒體軟件Logo，如果你要用到你的工作PPT里，用來表達(dá)「群策群力」，你知道換掉這些Logo之后，到哪里去找能夠表達(dá)眾人各顯神通，出力促成工作推進(jìn)的圖標(biāo)么？

所以你會發(fā)現(xiàn)，很多時候你囤積了一大堆模板，最終要做PPT了，還是用不上，或者是勉強(qiáng)用上了，卻怎么都不如原來的模板好看——廢話，賣家秀都不好看，那誰還會買呢？Angela Baby打廣告的護(hù)膚品，你用了就能和她一樣美么？郭富城打廣告的手表，你戴上就有他的那份氣質(zhì)么？

最終，你只是花費(fèi)了大量找模板、挑可用的頁面來用、改模板內(nèi)容的時間，做出來一個東拼西湊的垃圾。工作效率呢？沒有的……

事實(shí)上，任何事情都有兩面性，不帶感情色彩的客觀看一看，你就會發(fā)現(xiàn)，有很多年紀(jì)輕輕的少年，獨(dú)立創(chuàng)業(yè)，靠PPT就出人頭地，年入上百萬，也有不少在公司上班的上班族，因?yàn)镻PT能力可以獨(dú)當(dāng)一面，而被老板器重。如果你是他們其中的一員，你還會抱怨「為什么PPT還不被取締」么？

與其做這些不現(xiàn)實(shí)的抱怨，不如努力改變自己，成為靠PPT得利的群體，這樣你就再也不會有這樣的抱怨了。

天天做PPT，對PPT是煩透了，所以題主問了一個問題：PPT為什么不被取締？看來對PPT的怨氣很重??！

正好，公子前幾天在山東某企業(yè)做了一場兩天的PPT技能分享，一位學(xué)員問我：PPT做的漂亮有什么用，內(nèi)容才是王道，您怎么看？這個問題和題主的抱怨有點(diǎn)類似，我就來談?wù)勛约旱目捶?，歡迎拍磚：

公子從三個方面回答這個問題：1、外表美與心里美并不沖突；2、莫要小看PPT做的好的人；3、要避免過度設(shè)計(jì)的陷阱。

1、外表美與心里美并不沖突。

內(nèi)容才是王道，PPT做的漂亮有什么用呢？我相信，PPT做的好的人很少這樣抱怨。如何看待這句話，公子模仿其語言結(jié)構(gòu)造幾個句子大家就明白了：手機(jī)的功能才能王道，外觀做那么漂亮有什么用呢？食物的營養(yǎng)才是王道，做那么可口有什么用呢？衣服的保暖和遮羞才是王道，設(shè)計(jì)那么多的款式有什么用呢？大家可以繼續(xù)造句哈。

因此，外在美和內(nèi)在美并不矛盾，外在美是內(nèi)在美的有力補(bǔ)充！有了外在美，會吸引大家去發(fā)現(xiàn)內(nèi)在美！有內(nèi)無外是璞玉，有外無內(nèi)是花瓶，內(nèi)外兼修方能相得益彰。

2、莫要小看PPT做的好的人；優(yōu)秀PPT體現(xiàn)的是背后的內(nèi)容提煉、邏輯設(shè)定、觀點(diǎn)表述和演示表達(dá)等綜合能力！故而，PPT做的好，更多的是您對所要展示內(nèi)容的邏輯表現(xiàn)很出色。PPT提升您的影響力，不是因?yàn)槟腜PT技能好，而是因?yàn)槟ㄟ^PPT這個輔助工具分享的知識、技能、思想或智慧所帶來的說服力！

因此，坦然承認(rèn)個人的技能短板，沒什么大不了的！不要逃避、更不要抱怨。該學(xué)習(xí)就學(xué)習(xí)，越早學(xué)習(xí)越早受益，越早打開職場的枷鎖，提升職場的競爭力！

3、要避免過度設(shè)計(jì)的陷阱。有的人簡單的以為，PPT做的好，就是要多放點(diǎn)素材、多來點(diǎn)特效就好了，而實(shí)際上太多人的PPT都是——風(fēng)格雜亂、設(shè)計(jì)過度。

公子總結(jié)了PPT過度設(shè)計(jì)的四種典型體現(xiàn)，您看看您有沒有這種情況:

①色彩斑斕，眼花繚亂；即用色太多，且沒有規(guī)律，特別是引用其他素材時，直接拿過來就用，也不修改一下顏色，導(dǎo)致整體上缺乏統(tǒng)一的風(fēng)格，看起來眼花繚亂。

②雜音太多，干擾目光；即頁面修飾元素太多，為了設(shè)計(jì)而設(shè)計(jì)，明顯用力過度，卻導(dǎo)致頁面雜音太多，稀釋了觀眾的注意力，無法第一時間把握頁面重點(diǎn)。

③版式千變，焦點(diǎn)游移；即版式變化太多，固然避免了單調(diào)，卻也導(dǎo)致了視覺焦點(diǎn)的反復(fù)游移，實(shí)際上，設(shè)計(jì)精美的版式適當(dāng)重復(fù)也很好！不要讓觀眾太累。

④炫技嫌疑，動畫不當(dāng)。即不合適使用動畫的場合使用動畫，或動畫效果太炫，反而把觀眾的注意力給吸引過去了！