網(wǎng)友解答: 經(jīng)常做數(shù)據(jù)處理的表哥、表姐們都身有體會(huì)，對(duì)數(shù)據(jù)匯總是很平常的事，那在EXCEL中怎么樣進(jìn)行分類匯總呢？在匯總之前要先對(duì)關(guān)鍵字段進(jìn)行一下排序，下面我們以一張工資表中的部門進(jìn)行匯

經(jīng)常做數(shù)據(jù)處理的表哥、表姐們都身有體會(huì)，對(duì)數(shù)據(jù)匯總是很平常的事，那在EXCEL中怎么樣進(jìn)行分類匯總呢？在匯總之前要先對(duì)關(guān)鍵字段進(jìn)行一下排序，下面我們以一張工資表中的部門進(jìn)行匯總來(lái)操作。

寫過多篇文章講多表匯總的問題，也涉及多表查詢的問題，現(xiàn)在全部粘貼過來(lái)，針對(duì)你的情況選擇一種：

Excel版本：2013

在職場(chǎng)中，我們經(jīng)常會(huì)碰到分項(xiàng)目存儲(chǔ)到各工作表中，但匯總各工作表數(shù)據(jù)時(shí)就比較麻煩，笨辦法就是在匯總表中一個(gè)個(gè)引用各項(xiàng)目的匯總數(shù)據(jù)，如果項(xiàng)目工作表多了，這么操作還是費(fèi)時(shí)費(fèi)力的。其實(shí)我們用INDIRECT函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各工作表數(shù)據(jù)的快速匯總。

具體看GIF演示

Excel多工作表如何匯總，這是職場(chǎng)中經(jīng)常碰到的問題之一。有多種方法可以達(dá)到這個(gè)效果，今天給大家?guī)?lái)一個(gè)簡(jiǎn)單的操作——合并計(jì)算。

合并計(jì)算在哪？

在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡，【數(shù)據(jù)工具】功能區(qū)。

1、 標(biāo)題一致的多表匯總

分表如下：

各工作表標(biāo)題一致的情況下，首先將光標(biāo)定位在匯總表格的左上角單元格，然后再進(jìn)行操作。光標(biāo)定位在“引用位置”的文本框中選擇各工作表的表格范圍，然后點(diǎn)擊“添加”?！笆仔小被颉笆琢小备鶕?jù)情況選擇，本例中即要首行的標(biāo)題，也要首列的員工編號(hào)，所以都選擇。

最終完成效果如下：

2、標(biāo)題不一致的多表匯總

如我們要將4個(gè)月的明細(xì)匯總到一個(gè)工作表中，各工作表除員工編號(hào)標(biāo)題外，其它標(biāo)題不同。

操作方法一致，最終效果如下：

有群友在群里問如何在多個(gè)工作表中查詢數(shù)據(jù)，當(dāng)時(shí)我太忙，沒仔細(xì)考慮，只是建議用VLOOKUP+INDIRECT應(yīng)該能解決。等忙完后自己仔細(xì)考慮了一下，這兩個(gè)函數(shù)結(jié)合其它函數(shù)是可以解決這個(gè)問題的，現(xiàn)在將我解決的思路寫出來(lái)供大家思考。

=VLOOKUP(A2,LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT({"河北區(qū)";"北京區(qū)";"天津區(qū)"}&"!A:A"),A2),INDIRECT({"河北區(qū)";"北京區(qū)";"天津區(qū)"}&"!A:B")),2,0)

模擬了一些數(shù)據(jù)，查詢表中的姓名在三個(gè)工作表中的任意一個(gè)，需要得到每位員工對(duì)應(yīng)的銷售額。

VLOOKUP函數(shù)的用法不再解釋，它由四個(gè)參數(shù)組成：

VLOOKUP(要查找的數(shù)據(jù),在哪個(gè)區(qū)域查找,返回區(qū)域第幾列,精確匹配或模糊匹配)

這四個(gè)參數(shù)中，我們可以解決三個(gè)，公式是在查詢表的B2單元格中輸入的。

VLOOKUP(A2,在哪個(gè)區(qū)域查找,2,0)

在哪個(gè)區(qū)域查找，這個(gè)我們是不確定的，有可能是在“=河北區(qū)!A:B”，也有可能是在“=北京區(qū)!A:B”，還有可能是在“=天津區(qū)!A:B”。因?yàn)槭窃谌齻€(gè)工作表中，我們不確定這名員工到底在哪個(gè)工作表。所以我們需要來(lái)確定他在哪個(gè)工作表中。

因?yàn)樾彰荚诟鞴ぷ鞅碇械谝涣校砸檎业男彰谌齻€(gè)區(qū)域中，分別為“=河北區(qū)!A:A”、 “=北京區(qū)!A:A”、 “=天津區(qū)!A:A”。

如果查找員工有沒有在某一個(gè)工作表中，我們可以用COUNTIF來(lái)查找，如果結(jié)果等于1，代表這個(gè)工作表中有這名員工，如果等于0則代表這個(gè)工作表中沒有這名員工。但現(xiàn)在我們需要在三個(gè)工作表中查找，可以用INDIRECT函數(shù)來(lái)引用。

所以可以編輯公式：COUNTIF(INDIRECT({"河北區(qū)";"北京區(qū)";"天津區(qū)"}&"!A:A"),A2)，它返回由1和0組成的數(shù)組，如{1;0;0}，這個(gè)結(jié)果代表員工在河北區(qū)。

我們知道1在什么位置就是哪個(gè)工作表，但是EXCEL不知道，所以我們得讓它知道1所以位置對(duì)應(yīng)的工作表。

此時(shí)我們用到LOOKUP(1,0/數(shù)組或公式結(jié)果為數(shù)組,返回結(jié)果的區(qū)域或數(shù)組)這種經(jīng)典的用法，公式如下：

LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT({"河北區(qū)";"北京區(qū)";"天津區(qū)"}&"!A:A"),A2),INDIRECT({"河北區(qū)";"北京區(qū)";"天津區(qū)"}&"!A:B"))

這樣就能得到姓名所在的區(qū)域，例如 “河北區(qū)!A:B”。

這樣的話，就是VLOOKUP的基礎(chǔ)用法了：VLOOKUP(A2, 河北區(qū)!A:B,2,0)

我們要注意的是公式是數(shù)組公式，要用CTRL+SHIFT+ENTER鍵結(jié)束輸入。

本例中公式可以作為多表查詢的一個(gè)通用公式，其實(shí)我們通過姓名來(lái)返回?cái)?shù)值型數(shù)據(jù)，還可以用SUMIF+INDIRECT，本例還可以用數(shù)組公式，公式不再解釋。

=SUM(SUMIF(INDIRECT({"河北區(qū)";"北京區(qū)";"天津區(qū)"}&"!A:A"),A2,INDIRECT({"河北區(qū)";"北京區(qū)";"天津區(qū)"}&"!B:B")))

多表匯總一直是職場(chǎng)人士問的最多的EXCEL問題之一，我也向大家介紹過幾種多表匯總的方法，這幾天在操作多表匯總時(shí)碰到一個(gè)有意思的小技巧：編輯好公式后我們可以隨意指定匯總的工作表而不用重新編輯公式。

先來(lái)說一下這個(gè)多表匯總的方式，用SUM函數(shù)來(lái)求和，具體來(lái)看GIF：

這種匯總方法要求列各個(gè)工作表列標(biāo)題是一致的，最左側(cè)的員工編號(hào)排序必須也是一致的才可以，各個(gè)分表的員工編號(hào)數(shù)量到是可有多有少。

下面神奇的小技巧來(lái)了

首先我們?cè)黾觾蓚€(gè)工作表，表名分別為"開始"和"結(jié)束"，分別放在各分表前面和后面，重新編輯前面演示的公式。

然后我們移動(dòng)"開始"、"結(jié)束"兩個(gè)工作表的位置，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)匯總的數(shù)據(jù)總是在兩個(gè)表中間的工作表，其它工作表是不參與計(jì)算的。

是不是一個(gè)神奇的小技巧？