大企業(yè)為什么用企業(yè)郵箱？企業(yè)郵箱有哪些特點(diǎn)？大公司通常使用outlook和exchange作為客戶機(jī)。其實，它的易用與否與它背后的服務(wù)器密切相關(guān)。如果你在outlook中配置Gmail郵箱、QQ郵箱或

大企業(yè)為什么用企業(yè)郵箱？企業(yè)郵箱有哪些特點(diǎn)？

大公司通常使用outlook和exchange作為客戶機(jī)。其實，它的易用與否與它背后的服務(wù)器密切相關(guān)。如果你在outlook中配置Gmail郵箱、QQ郵箱或126，然后只接收電子郵件，你自然會覺得它比web郵箱體積大、速度慢。但是，此時，您只使用了outlook大約20%的功能。只有使用微軟的exchange服務(wù)器作為郵件服務(wù)器部分，企業(yè)才能實現(xiàn)outlook的強(qiáng)大功能。

在日常安排中，您可以使用outlook發(fā)送會議邀請，收件人可以接受或拒絕邀請。如果您接受，會議將立即標(biāo)記在收件人的日歷上，并在該時間自動提醒。同時，如果其他人想邀請此人參加會議，他們可以查看此人的占用時間和空閑時間。您甚至可以為會議室中的投影儀和其他設(shè)備設(shè)置一個郵箱，以便在發(fā)送會議邀請時可以看到會議室是空的。

如果有人出差，可以在outlook中設(shè)置“我不在”信息。當(dāng)有人試圖向他發(fā)送電子郵件時，outlook將提示“此人的狀態(tài)為我不在”。您不需要等到發(fā)送后看到自動回復(fù)。

在管理方面，管理員可以方便的設(shè)置整個公司的郵件使用情況，比如禁止附件中的可執(zhí)行文件，可以避免大量的小白中毒?？梢栽O(shè)置垃圾郵件規(guī)則（例如，懷恨在心的員工在約會網(wǎng)站上發(fā)布老板的電子郵件）。你可以防止特定的電子郵件被發(fā)送到公司之外。

綜上所述，企業(yè)郵箱可以提高工作效率，保護(hù)企業(yè)隱私，這當(dāng)然是最好的選擇