網(wǎng)友解答: 1 網(wǎng)友解答: 我們遇到的99%的Word難題，早就已經(jīng)有人問(wèn)過(guò)度娘。作為一個(gè)好奇寶寶，我倒是想知道，到底哪些Word疑難雜癥最折磨人。于是，我整理了一下

1 網(wǎng)友解答:

我們遇到的99%的Word難題，早就已經(jīng)有人問(wèn)過(guò)度娘。作為一個(gè)好奇寶寶，我倒是想知道，到底哪些Word疑難雜癥最折磨人。于是，我整理了一下，快來(lái)看看最多人問(wèn)的8大難題，你碰到過(guò)幾個(gè)？

1、

Word文檔里怎么在方框中打鉤？

在填 Word 電子表的時(shí)候，碰到這樣的要求，有沒(méi)有一種崩潰的感覺(jué)……

難道要打印出來(lái)用筆勾嗎？有些人會(huì)用自定義多邊形，畫(huà)一個(gè)鉤……

可是，你知道嗎？按下面的步驟直接插入一個(gè)符號(hào)就能辦到：

? 插入

? 符號(hào)

? 「字體」后面下拉列表中選擇【W(wǎng)ingdings 2】

? 插入一個(gè)帶鉤的選框符號(hào)

換個(gè)字體，再一頁(yè)頁(yè)翻，還有令人意想不到的有用符號(hào)哦~

2、

為什么Word打字后面的字消失了？

Word 打字的時(shí)候，加上一個(gè)字后面就會(huì)被狗吃掉…真的 hin 莫名其妙??！好像關(guān)掉 Word 再開(kāi)又恢復(fù)正常了，真的好奇怪有木有？！

原來(lái)是在操作時(shí)不小心按了【insert鍵】，使得輸入時(shí)的狀態(tài)變成了「改寫(xiě)」，因此輸入一個(gè)字，后面的字就消失了。

怎么辦？方法有兩種：

? 點(diǎn)擊鍵盤上的【insert】按鍵，從改寫(xiě)模式切換回插入模式（部分電腦要同時(shí)按【Fn】鍵）

? 點(diǎn)擊 Word 文檔最下方的狀態(tài)欄的「改寫(xiě)」使其變?yōu)椤覆迦搿梗ㄈ绻麤](méi)看到，可以右鍵點(diǎn)擊狀態(tài)欄，從右鍵菜單中選擇切換）

3、

為什么Word中有些字下面有波浪線？

你一定看多過(guò)，Word 文檔里有很多紅色、藍(lán)色的波浪線、下劃線，刪也刪不掉，真的要逼死強(qiáng)迫癥！

其實(shí)這都是 Word 的自動(dòng)檢查功能，紅色是指拼寫(xiě)錯(cuò)誤，藍(lán)色是指語(yǔ)法有毛病。

不用太擔(dān)心，這些線不會(huì)被打印出來(lái)。如果實(shí)在不能忍，不想看到他們，那就隱藏掉吧。

? 依次單擊工具欄的【文件】-【選項(xiàng)】

? 在 Word 選項(xiàng)對(duì)話框，選擇【校對(duì)】

? 找到「在 Word 中更正拼寫(xiě)和語(yǔ)法時(shí)」，將下方的選項(xiàng)都去掉勾選

按下【確定】以后，就可以和他們說(shuō)拜拜了。不過(guò)如果你正在編輯英文文檔，這個(gè)小功能還是有很大參考價(jià)值的 ~

4、

Word 最后一頁(yè)空白頁(yè)為什么總是刪不掉？

當(dāng)文檔最后是表格時(shí)，往往表格在前一頁(yè)正好排滿了，也沒(méi)超出去，可偏偏后面多個(gè)空白頁(yè)，就是刪不掉！

這是因?yàn)槭褂昧吮砀裰?，底部的框線過(guò)大，導(dǎo)致最后的段落標(biāo)記在一頁(yè)內(nèi)放不下，自動(dòng)推移到下一頁(yè)去了，于是就多了一個(gè)空白頁(yè)。

解決辦法：

? 在空白頁(yè)中，將段落格式的行距改為固定值 1 磅，這樣可以讓最后的一個(gè)空白頁(yè)縮回去。

? 想方設(shè)法縮小表格，比如調(diào)整表格內(nèi)的行距、段落間距、取消段落對(duì)齊到自定義網(wǎng)格、縮小字符間距等一切可以減小表格占用空間的操作。

? 設(shè)法增大一個(gè)頁(yè)面的可用空間，比如增大上下邊距。

5、

如何去掉從網(wǎng)頁(yè)中復(fù)制的文字底色？

前陣子發(fā)現(xiàn)有篇微信寫(xiě)得特別好，我想要復(fù)制粘貼到 Word 里，可是連灰底也復(fù)制進(jìn)來(lái)了……

這是段落格式里的底紋，當(dāng)然應(yīng)該在【段落】功能組里取找去除的法子。

? 選中問(wèn)題段落

? 依次單擊 【開(kāi)始】 -【 段落】 -【底紋】

? 從中選擇「無(wú)顏色」，就能快速去掉復(fù)制的文本底紋了

如果不需要保留原字體格式，還可以直接點(diǎn)【清除格式】按鈕，作為秋葉PPT的熱心讀者，你肯定知道按鈕在哪里吧！

6、

Word中那個(gè)豎直向下的箭頭表示什么意思?

在網(wǎng)上復(fù)制了幾篇文章湊成了一篇作文交給老師，老師看了一眼就說(shuō)你是抄的！后來(lái)才知道，老師看到 Word 里段落結(jié)束后都是豎直向下的箭頭，就知道是網(wǎng)上復(fù)制的了。

這個(gè)豎直向下的箭頭叫軟回車，也叫手動(dòng)換行符，一般網(wǎng)頁(yè)中復(fù)制的文本，粘到 Word 里換行符就會(huì)是這樣的。

軟回車換行并不是真的形成兩個(gè)段落哦，我們可以用查找替換的方式，讓它恢復(fù)成原來(lái)那個(gè)彎彎的箭頭：

? 【Ctrl+H】打開(kāi)查找替換對(duì)話框

? 在查找框輸入：^l，在替換框輸入 ^p

? 【全部替換】，就把所有直直的箭頭掰彎啦 ~

7、

怎樣在一個(gè)Word中設(shè)置既有橫向又有豎向的頁(yè)面？

寫(xiě)文檔突然要插入一張巨寬的表格，在 Word 豎向頁(yè)面里怎么也塞不下……

有人也知道可以在頁(yè)面布局里可以把紙張?jiān)O(shè)為橫向，但是一改全文就都是橫向頁(yè)了！于是…有人把表格復(fù)制粘貼成圖片，然后旋轉(zhuǎn) 90°…好吧，也是一種方法 Orz

其實(shí)，Word 中有個(gè)很常用的分隔符叫「分節(jié)符」，在需要不同格式的地方可以用它來(lái)隔開(kāi)。

如果只需要某一頁(yè)橫向，那么在這頁(yè)前后各插入一枚「分節(jié)符」就行了。

而分節(jié)符最常用的類型是「下一頁(yè)」，在【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡中可以插入，默認(rèn)情況下分節(jié)符是看不見(jiàn)的，為了便于操作，我們還可顯示編輯標(biāo)記。

在恰當(dāng)?shù)奈恢貌迦敕止?jié)符后，就可以自由設(shè)置頁(yè)面格式了，比如將中間頁(yè)設(shè)置為橫向。類似的原理，設(shè)置不同頁(yè)碼時(shí)也經(jīng)常要用到分節(jié)符哦。

8、

為什么 Word 中插入圖片后只顯示一部分？

你碰到過(guò)這樣的情況嗎？插入一張圖片，只顯示一小截，點(diǎn)一下圖片又有圖片邊框，就像這樣：

在公文寫(xiě)作中，常常要求行距設(shè)為 30 磅（約 10.5 厘米），但是一般一張圖片的高度遠(yuǎn)不止 30 磅，所以就只能顯示一小部分了。

根治的辦法就是快速將行距設(shè)為單倍行距，快捷鍵【Ctrl+1】，圖片就能完整顯示了。

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