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文件管理軟件 ISO質(zhì)量管理體系的文件編碼規(guī)則?

ISO質(zhì)量管理體系的文件編碼規(guī)則??? 文件編碼建議按如下規(guī)則:  1. 文件編碼結(jié)構(gòu):  1.1 抬頭碼:通常是公司簡(jiǎn)寫(xiě)  1.2 文件階層碼:表明文件是哪一層的,比如,屬于質(zhì)量手冊(cè)的用QM來(lái)表示 

ISO質(zhì)量管理體系的文件編碼規(guī)則?

?? 文件編碼建議按如下規(guī)則:  1. 文件編碼結(jié)構(gòu):  1.1 抬頭碼:通常是公司簡(jiǎn)寫(xiě)  1.2 文件階層碼:表明文件是哪一層的,比如,屬于質(zhì)量手冊(cè)的用QM來(lái)表示  1.3 文件類別碼:代表過(guò)程,比如:用5來(lái)代表與管理職責(zé)相關(guān)的  1.4 文件序列碼:比如,在第5部分,用01來(lái)表示質(zhì)量目標(biāo),用02來(lái)表示管理評(píng)審等等  1.5 文件版本碼:表明文件的版本  2. 各部分詳細(xì)規(guī)則:  2.1 抬頭碼:  公司簡(jiǎn)寫(xiě),用大寫(xiě)英文表示  2.2 文件階層碼:  用大寫(xiě)英文表示,其中,一級(jí)文件質(zhì)量手冊(cè)用QM表示,二級(jí)文件程序文件用QP表示,三級(jí)作業(yè)文件等三級(jí)文件用QW表示,四級(jí)表單用QR表示,外來(lái)文件用ED表示。  2.3 文件類別碼:  代表文件所屬過(guò)程,為管理規(guī)范,用一位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。特規(guī)定為文件類別碼與ISO9001各個(gè)大點(diǎn)相對(duì)應(yīng):  代碼......表示過(guò)程......標(biāo)準(zhǔn)  4 ...... 與體系策劃、文件、記錄管理相關(guān)的......質(zhì)量管理體系  5 ...... 與管理職責(zé)、質(zhì)量目標(biāo)、管理評(píng)審相關(guān)......管理職責(zé)  6 ...... 與資源管理相關(guān)......資源管理  7 ...... 與產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程相關(guān)......產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)  8 ...... 與產(chǎn)品、過(guò)程測(cè)量和監(jiān)視、持續(xù)改進(jìn)有關(guān)......測(cè)量、分析與改進(jìn)  2.4 文件序列碼:  為兩位阿拉伯?dāng)?shù)字,本部分,從01開(kāi)始,直到99,在實(shí)際編寫(xiě)中,盡量與標(biāo)準(zhǔn)條文小點(diǎn)對(duì)應(yīng),比如:  比如,在第5部分,用01來(lái)表示質(zhì)量目標(biāo),用02來(lái)表示管理評(píng)審等等  2.5 文件版本碼:  表明文件的版本,用一位大寫(xiě)英文字母和一位阿拉伯?dāng)?shù)字組成,如:A/0?! ”热纾骸 BC/QP/501—A/0  閱讀者能夠很清楚地知道,這個(gè)文件是一個(gè)關(guān)于管理職責(zé)部分的A/0版程序文件  ABC/QW/501—A/1  關(guān)于管理職責(zé)部分的A/1版本的三級(jí)文件  ABC/QR/501—A/1  關(guān)于管理職責(zé)部分的A/1版本的記錄表單  ABC/ED/501—A/1  關(guān)于管理職責(zé)部分的A/1版本的外來(lái)文件  采用上述編碼規(guī)則的好處在于:  閱讀者清楚文件分類和屬性  編寫(xiě)者清楚,在新編一個(gè)文件的時(shí)候,如何進(jìn)行明確準(zhǔn)確編碼?! ∠M麑?duì)你有用~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~