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新尚公寓 公寓租客太多,信息管理起來(lái)很困難,有什么辦法可以解決?

公寓租客太多,信息管理起來(lái)很困難,有什么辦法可以解決?以圖片中的公寓為參考,1。在第一張圖中,有五棟公寓樓。如果您的租戶在每個(gè)建筑中都有客戶信息,他們需要按建筑注冊(cè)客戶信息,然后按層次進(jìn)行管理。如果你

公寓租客太多,信息管理起來(lái)很困難,有什么辦法可以解決?

以圖片中的公寓為參考,

1。在第一張圖中,有五棟公寓樓。如果您的租戶在每個(gè)建筑中都有客戶信息,他們需要按建筑注冊(cè)客戶信息,然后按層次進(jìn)行管理。如果你想更精細(xì)地管理它們,它們需要對(duì)建筑物進(jìn)行分級(jí)管理,最后將它們劃分為長(zhǎng)期租金和分期付款。這樣,管理就不會(huì)亂了,電子版和紙質(zhì)版都要做。

2. 如果如圖2所示,在本例中,您的租戶只在其中一個(gè)建筑中,那么您可以分層管理它,然后您可以按長(zhǎng)期租金或短期租金管理它。

3. 如果是在不同的地區(qū),有必要在不同的地區(qū)進(jìn)行管理。電子表格、紙質(zhì)版、租賃合同、鑰匙、水電卡、門(mén)禁卡應(yīng)分開(kāi)。要養(yǎng)成長(zhǎng)期的好習(xí)慣,把習(xí)慣放回用光的地方就不會(huì)亂了。

4. 在圖1中,1-4層為商場(chǎng),5-13層為公寓樓,共13層。每層36戶,共324戶。管理從未混亂過(guò)。五棟樓1620戶,入住率60%。沒(méi)有混亂。有些人來(lái)去匆匆,有些人需要注冊(cè)為辦公室,有些人需要居住,有些人需要留下。

5. 做好新住戶到轄區(qū)派出所登記工作,督促住戶辦理居住證。所有這些都要做好,每月向住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局報(bào)告居住情況。所有這些文件都應(yīng)以電子版和紙質(zhì)版存檔,以便隨時(shí)檢查。

我希望我的回答能幫助你。