什么是oa辦公系統(tǒng)？OA系統(tǒng)英文全稱是：office automation system，中文是automatic office system；主要是一些企事業(yè)單位內(nèi)部使用的軟件系統(tǒng)。讓我們說(shuō)一些簡(jiǎn)單

什么是oa辦公系統(tǒng)？

OA系統(tǒng)英文全稱是：office automation system，中文是automatic office system；

主要是一些企事業(yè)單位內(nèi)部使用的軟件系統(tǒng)。

讓我們說(shuō)一些簡(jiǎn)單易懂的話：比如這個(gè)場(chǎng)景

在最原始的時(shí)候，部門之間的溝通不是通過(guò)電話就是直接找相應(yīng)的人員。在自動(dòng)化辦公的情況下，這些問(wèn)題可以通過(guò)即時(shí)通信軟件IM（instantcommunicationsoftware）來(lái)解決。

另一個(gè)例子是批準(zhǔn)：在最初的時(shí)間里，員工需要自己寫表格。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)到系統(tǒng)里去審批。在自動(dòng)辦公的情況下，他們直接在系統(tǒng)中填寫表格。例如，員工（采購(gòu)部）發(fā)起休假申請(qǐng)單審批，管理員用戶在自己的軟件界面上顯示，我的審批點(diǎn)擊進(jìn)入：

打開(kāi)需要審批的單據(jù)，查看具體信息，然后審批轉(zhuǎn)發(fā)：

例如，對(duì)于加班申請(qǐng)，員工在系統(tǒng)內(nèi)制作文件，經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)，人事部主任批準(zhǔn)：

這樣所有動(dòng)作都在軟件內(nèi)操作，并能及時(shí)反饋給員工，提高溝通效率。

企業(yè)為什么要用oa？

作為IT行業(yè)從業(yè)者，讓我來(lái)回答這個(gè)問(wèn)題。

首先，OA（辦公自動(dòng)化）在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的地位越來(lái)越重要。企業(yè)內(nèi)部大量的業(yè)務(wù)操作需要通過(guò)OA進(jìn)行協(xié)調(diào)和推進(jìn)。而且，隨著當(dāng)今社會(huì)逐漸進(jìn)入大數(shù)據(jù)和人工智能時(shí)代，OA本身的功能邊界不斷擴(kuò)大，OA所能承載的內(nèi)容也越來(lái)越多。

一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)使用OA主要有以下三個(gè)原因：

第一，提高企業(yè)的管理能力。管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心內(nèi)容，OA的主要功能之一就是提高企業(yè)資源管理的能力。OA可以為不同的工作提供業(yè)務(wù)流程的指導(dǎo)，同時(shí)也使員工的工作有了強(qiáng)烈的目標(biāo)。第二，提高資源整合能力。OA系統(tǒng)也將提高企業(yè)的資源整合能力。通過(guò)OA系統(tǒng)，企業(yè)可以進(jìn)入一個(gè)更大的行業(yè)生態(tài)系統(tǒng)，這在當(dāng)前的云計(jì)算時(shí)代更加明顯。目前，隨著許多行業(yè)和企業(yè)相繼實(shí)現(xiàn)云辦公，可以在整個(gè)行業(yè)或更大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源整合，致力于提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)能力和創(chuàng)新能力。第三，提高企業(yè)內(nèi)部效率。OA本身可以看作是一種工作流的體現(xiàn)，工作流的目的是不斷提高企業(yè)內(nèi)部各個(gè)崗位之間協(xié)同工作的效率，這在當(dāng)今大數(shù)據(jù)和人工智能時(shí)代更加明顯。隨著當(dāng)前智能辦公理念的逐步實(shí)施和應(yīng)用，OA系統(tǒng)能夠逐步降低勞動(dòng)者的工作難度，這也是很多勞動(dòng)者依賴OA系統(tǒng)的重要原因。

最后，對(duì)于員工來(lái)說(shuō)，OA可以賦予未來(lái)不同的工作，如何充分利用OA系統(tǒng)是員工必須面對(duì)的問(wèn)題。

OA辦公系統(tǒng)哪家最好用？

OA辦公系統(tǒng)有很多不錯(cuò)的，適合自己企業(yè)辦公的需求是最好的。

很多OA辦公軟件廠商可以根據(jù)自己的需求定制自己的軟件，按需定制，靈活部署，避免浪費(fèi)。

你應(yīng)該貨比三家，找到適合你的。

OA系統(tǒng)有哪些好的推薦？

首先，感謝您的邀請(qǐng)。

OA系統(tǒng)簡(jiǎn)稱辦公自動(dòng)化（OA），是將計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用于傳統(tǒng)的辦公方式，進(jìn)而形成的一種新的辦公方式。

OA系統(tǒng)有很多品牌。

花錢的有范偉、通達(dá)、易博、金河、致遠(yuǎn)等，可以通過(guò)不同的功能、價(jià)格、性能、接口等來(lái)區(qū)分

免費(fèi)有阿里巴巴釘。

IBOs OA系統(tǒng)以辦公管理為核心，以溝通、協(xié)調(diào)、控制為目的，以通用、易用、穩(wěn)定、安全為原則，融合最流行的管理思想，為行政企業(yè)和企業(yè)提供先進(jìn)高效的現(xiàn)代化信息平臺(tái)。

OA（移動(dòng)OA）系統(tǒng)包括七個(gè)功能模塊：信息中心、今日日程、待辦事項(xiàng)中心、審批視圖、文檔中心、通訊錄、登錄WAP。

如果公司規(guī)模一般，不到100人的企業(yè)，建議使用阿里巴巴美甲，它帶有OA辦公系統(tǒng)，而且免費(fèi)。不需要買服務(wù)器，基本上不需要維護(hù)。別擔(dān)心病毒中毒。其中的網(wǎng)絡(luò)硬盤升級(jí)費(fèi)用，不貴，可以去美甲官方網(wǎng)站了解。

大型企業(yè)建議花錢建設(shè)獨(dú)立的OA辦公系統(tǒng)。需要在服務(wù)器上，安排專人維護(hù)。還有可能是病毒中毒。

我希望我的回答能幫助你。謝謝您

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