網(wǎng)友解答: 相信不少人都有或曾經(jīng)有過需要將多個PPT/Word文件轉(zhuǎn)為PDF的需求，可能是一堆PPT課件為了方便批注，也可能是一些Word文檔為了方便閱讀。每次只能打開一個文檔，選擇“另

網(wǎng)友解答:

相信不少人都有或曾經(jīng)有過需要將多個PPT/Word文件轉(zhuǎn)為PDF的需求，可能是一堆PPT課件為了方便批注，也可能是一些Word文檔為了方便閱讀。每次只能打開一個文檔，選擇“另存為”，選“PDF”，點“保存”，關(guān)掉，再打開下一個文檔，文檔數(shù)目一多，整個過程就會變得很令人沮喪。

最近我研究了一下這個磨人的問題，制作了一個動作可以在不到2秒的時間將多個PPT/Word文件轉(zhuǎn)為PDF。

準(zhǔn)備工作

想要進行批量轉(zhuǎn)換，肯定要依賴于Terminal命令，然而Microsoft Office系列并不支持通過Terminal命令進行文件格式轉(zhuǎn)換。經(jīng)過一番搜索，找到了一個免費的開源軟件LibreOffice。通過其官網(wǎng)下載dmg的方式安裝最新版即可。

通過查看其manual可知執(zhí)行格式轉(zhuǎn)換的命令如下filename為待轉(zhuǎn)換的文件。

如果想要批量轉(zhuǎn)換，只需要

將待轉(zhuǎn)換文件放到一個文件夾cd 到待轉(zhuǎn)換的文件所在文件夾執(zhí)行 或者即可

Terminal命令

*是通配符，代替零個、單個或多個字符，*.ppt會匹配所有格式為ppt的文件，如果需要轉(zhuǎn)換的文件中既有ppt又有word文件，可以通過來實現(xiàn)，*會匹配當(dāng)前目錄下所有文件。

到此為止已經(jīng)實現(xiàn)了批量轉(zhuǎn)換文件到PDF的工作，但是每次都要打開Terminal，cd到對應(yīng)文件夾，復(fù)制粘貼命令，也有些麻煩，于是我通過制作LaunchBar動作的方式進一步簡化。

制作LaunchBar動作

LaunchBar的instant send功能使得LaunchBar可以直接對選中的文件運行腳本，不需要打開Terminal。

在LaunchBar中，按下快捷鍵 ?Option-?Command-E，新建一個動作，貼上如下腳本，這里腳本語言我選擇的是Python。你也可以在這里下載動作，直接添加到Launchbar。

之前的代碼負責(zé)導(dǎo)入庫和聲明環(huán)境變量，之后是針對選中的每一個文件進行如下操作。值得注意的兩條命令是和前者是格式轉(zhuǎn)換的命令，注意這里加了 來指明輸出的目錄為所選文件所在目錄后者負責(zé)為每一個完成的文件發(fā)送通知

這個動作到這里就制作完成了，操作起來也很簡單

選中文件長按“CMD+space”通過intant send功能發(fā)送到LaunchBar輸入“convert to pdf”，一般輸入前幾個字母就可以匹配了

如視頻中所展示的，整個過程不到2秒，可以將格式各異的Office文件統(tǒng)一轉(zhuǎn)換為PDF

制作Automator動作

為了方便沒有LaunchBar的人使用，在這里制作了同一動作的Automator版本，相比LaunchBar的動作，目前無法針對每一個文件發(fā)送完成通知，只能全部完成之后發(fā)送一個通知。

你可以在這里下載這個Automator workflow，具體過程如下：

新建workflow在Automatic中新建一個workflow，這里選擇Service，以便于選中文件之后右鍵在服務(wù)中找到這個workflow逐一創(chuàng)建動作接著按照圖片里標(biāo)記的順序來創(chuàng)建這個動作即可

把“Service receives selected”這里改為“documents”，因為我們處理的對象是office文檔應(yīng)用環(huán)境選擇Finder添加一個動作“Get Selected Finder Items”，因為我們處理的對象是Finder里的文件添加運行腳本動作“Run Shell Script”并將語言選擇為Python，把“Pass Input”改為“as arguments”把下面的一段代碼粘貼上去，注意這里的代碼和上一節(jié)的完全一樣，只是去掉了通知部分代碼，因為我不清楚怎么把通知腳本內(nèi)嵌到這個workflow里，只能采用別的方式彈出通知添加彈出通知動作“Display Notification”，標(biāo)題和副標(biāo)題可以自己選擇保存workflow，大功告成，我這里給這個workflow取的名字是“convertoPDF”

使用起來也很簡單，選中需要轉(zhuǎn)換的Office文檔，右鍵，再服務(wù)里選擇“convertoPDF”即可

Automator workflow使用效果

最后

理論上任何針對文件的Terminal命令都可以通過制作LaunchBar動作的方式將其操作簡化。

Libreoffice支持的文件格式轉(zhuǎn)換還有很多，除了PDF之外還有epub/html等等，Libreoffice的其他功能也很強大，有興趣的可以自行研究。

網(wǎng)友解答:

謝邀！

PowerPoint自2010版起，就具備了直接轉(zhuǎn)換成PDF格式的功能。以下簡稱PPT。

具體操作方法如下：

“文件”菜單中選擇“導(dǎo)出”，從中選擇“創(chuàng)建PDF/XPX”。給文件設(shè)置相應(yīng)的名稱，選擇好存儲位置，點擊“發(fā)布”按鈕即可。

本例所使用的PPT版本為2016版。

關(guān)于這個問題，朋友們有什么補充，歡迎在下方留言。

我是今日酷米一只吃花的貓的作者。專注于Windows及Office相關(guān)操作的學(xué)習(xí)和使用。朋友們?nèi)绻矚g，麻煩點贊、評論、轉(zhuǎn)發(fā)！謝謝支持！期待著與大家的交流和探討。