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word實用技巧110招 word辦公常用技巧?

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word辦公常用技巧?

批量對齊文本

像這樣,兩個字、三個字或四個字看起來不太整齊。我們可以按住“ALT”鍵,用鼠標選擇所有內容,輸入“開始”、“段落”、“中文版式”、“調整寬度”,然后設置字符寬度。定格后,它看起來更舒服嗎?

word計算器功能

計算是Excel的強項之一。事實上,word中有計算器功能,但它是隱藏的。我們可以進入“文件-選項-快速訪問工具欄-從以下位置選擇命令-所有命令”。找到計算結果后,單擊“添加”進行確認。返回文檔后,我們可以看到快速訪問工具欄上有一個圓圈,這是word中的計算器功能。我們只需要選擇一系列公式來計算,點擊圓,然后粘貼。

快速找到指定的標題

文檔中的內容太多。很難找到一章。沒關系。我們可以進入查看-顯示-檢查導航窗格。此時,文檔左側將出現(xiàn)一個導航。我們可以通過單擊章節(jié)的標題快速找到頁面。要實現(xiàn)此功能,文檔必須設置在大綱級別或標題樣式之后

!當我們編寫一個長文檔時,我們通常會在開頭留下一些空格,留下兩個字符。當然,有些朋友也會通過段落設置“第一行縮進”。其實,也沒那么麻煩。寫完內容后,可以直接用快捷鍵“Ctrl a”全選,然后調整標尺上的倒三角形,快速實現(xiàn)一鍵第一行縮進,更方便快捷!