網(wǎng)友解答: 相信踏入職場(chǎng)的各位經(jīng)常面對(duì)各種類型的PPT。而最讓我們頭疼的是…如何搞定一份純文字的PPT。那么，問(wèn)題在哪里呢？我們思考一下，面對(duì)一份長(zhǎng)篇的文字匯報(bào)材料。在不大量刪減文字的情

相信踏入職場(chǎng)的各位經(jīng)常面對(duì)各種類型的PPT。而最讓我們頭疼的是…如何搞定一份純文字的PPT。那么，問(wèn)題在哪里呢？

我們思考一下，面對(duì)一份長(zhǎng)篇的文字匯報(bào)材料。

在不大量刪減文字的情況下，如何讓你的PPT簡(jiǎn)潔又易懂？

回到我們的原點(diǎn)：

這就可以讓我們通過(guò)一些PPT制作技巧來(lái)引導(dǎo)觀眾的注意力，

以下介紹以下制作純文字PPT的幾個(gè)要點(diǎn)。

1、突出關(guān)鍵

可以看到，在全是文字的示例中，需要逐字地閱讀，才能不遺漏地獲得關(guān)鍵內(nèi)容。

通過(guò)更換字體、加粗、換色、劃線等方式突出關(guān)鍵詞，適用于無(wú)法刪減文字的情況。

2、內(nèi)容提煉

很多時(shí)候，演示時(shí)間有限，而觀眾并沒(méi)有時(shí)間逐句閱讀，對(duì)大量需要展示的內(nèi)容來(lái)說(shuō)是個(gè)致命點(diǎn)。

通過(guò)提煉整段內(nèi)容的中心思想，作為小標(biāo)題，讓觀眾一眼獲取重點(diǎn)。而將大量?jī)?nèi)容作為標(biāo)注，有利于二次閱讀。

3、材料分類（材料拆解）

即使斷句使得內(nèi)容閱讀性更高，但對(duì)觀眾來(lái)說(shuō)，仍需要在腦中處理一下文字間的關(guān)系。

通過(guò)分析材料間的關(guān)系，使用圖形對(duì)材料進(jìn)行區(qū)分，不僅去除了觀眾在腦中分類的過(guò)程，也很好地體現(xiàn)了材料的關(guān)系。

總的來(lái)說(shuō)，這幾種辦法因?qū)嶋H情況復(fù)合使用，隨機(jī)應(yīng)變更適宜。

文字很少的頁(yè)面，一般人會(huì)設(shè)計(jì)成這樣：

其中的問(wèn)題在于：

1.「文本」的字體和字號(hào)大小不懂選擇，缺乏位置擺放想法；

2.「圖片和背景」與正文沒(méi)有邏輯關(guān)系，缺乏圖片處理思路；

3.「線框」粗細(xì)和形狀勾畫無(wú)從下手，缺乏對(duì)內(nèi)容襯托體現(xiàn)方式；

4.「色塊」裝飾不美觀，顏色不能適當(dāng)選取，缺乏對(duì)數(shù)量多少和面積大小的判斷力。

對(duì)于一個(gè)設(shè)計(jì)，不斷檢視的方法是「無(wú)論是哪種版面，所有元素的設(shè)計(jì)都問(wèn)一下「為什么」」。經(jīng)過(guò)不斷的詢問(wèn)和探究，也許你會(huì)對(duì)你的設(shè)計(jì)背后的想法弄得更加清楚明白——讓你真正從「只是按鈕比較順手」和「最近我看了一個(gè)類似這樣的設(shè)計(jì)」的無(wú)理由設(shè)計(jì)中解放出來(lái)。

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我們所討論的設(shè)計(jì)是什么？

「設(shè)計(jì)」，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，其實(shí)是「通過(guò)你的審美加工，對(duì)頁(yè)面內(nèi)的元素進(jìn)行一系列整合變形和擺放，從而讓頁(yè)面更加美觀、目的是信息更加容易傳達(dá)」的一個(gè)動(dòng)作。

對(duì)于文字很少很少的頁(yè)面（我們通常定義為在兩句話以下、甚至只有一個(gè)單詞的短文本），我們一定要進(jìn)行設(shè)計(jì)美化加工（除非你的頁(yè)面非常不重要以至于可以直接黑底白字呈現(xiàn)）。

「對(duì)文字很少的頁(yè)面美化加工」的具體作用大致如下：

↓ 1.突出主題

↓ 2.平衡版式

↓ 3.裝飾避免單調(diào)

「要么震撼，要么精細(xì)」，是這次設(shè)計(jì)的指導(dǎo)思想。

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方向一：純文本直接設(shè)計(jì)

文本、圖片、線框、色塊等都是幻燈片中的構(gòu)件，我們拆開(kāi)來(lái)一個(gè)個(gè)進(jìn)行分析。

處理上優(yōu)先考慮文本給觀者的感覺(jué)，「醒目」或是「精巧」？文本是重點(diǎn)，那么一切設(shè)計(jì)的要點(diǎn)，都圍繞著文本展開(kāi)。

（一）字號(hào)的放大或縮小

1.字號(hào)放大：這種設(shè)計(jì)大多數(shù)的情形是用于凸顯主題，如果是標(biāo)題一類，可以針對(duì)字體進(jìn)行設(shè)計(jì)，讓字體獨(dú)一無(wú)二。我們常見(jiàn)的文案包括「一個(gè)詞語(yǔ)」或是「一句文案」。

↑ 小米新國(guó)貨

↑ 高橋流

2.字號(hào)縮?。阂话惆殡S著少量線框裝飾或者背景色塊搭配。這樣的設(shè)計(jì)凸顯的不是狂放和張揚(yáng)，而是主打靜謐和端莊，配合精致的設(shè)計(jì)亮點(diǎn)，旨在讓整個(gè)畫面更為耐看。

↑ 線框裝飾反襯文本強(qiáng)調(diào)的效果

↑ 四周點(diǎn)線設(shè)計(jì)作為襯托，背景漸變凸顯中心文案

（二）字號(hào)的增加或刪減

純文本設(shè)計(jì)中，要突破的一個(gè)思想壁壘就是「一定只能這么多的字」，其實(shí)我們很多時(shí)候不影響信息的傳達(dá)時(shí)，是可以「改變文字的多少」的。

1.字?jǐn)?shù)增加：如果允許的情況下，也許制作者增加一些文本會(huì)讓頁(yè)面避免單調(diào)。如：文本內(nèi)容只有四個(gè)字的題目和公司名，增加英文豐富頁(yè)面。

↑ 湯帥 定制案例

2.字?jǐn)?shù)刪減：蔡振原在他的一篇文章中說(shuō)道：「幻燈片就是要少說(shuō)廢話」，其中說(shuō)到的就是這一個(gè)文本處理方式——文本極少的頁(yè)面，我們大膽對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步的精簡(jiǎn)，剩余的頁(yè)面反而可能更為簡(jiǎn)約，更能字字體現(xiàn)分量。

↑蔡振原 作品《MUJI》

（三）文本的修飾

考慮到文本的主次，對(duì)于文本的形狀可視化也是一個(gè)特別的方向。一般情況下我們會(huì)突出文本的性狀變形（主角），采用淡漸變的背景和修飾（配角），顏色宜少不宜多。

↑ Nubia Z9 Max

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方向二：圖片的補(bǔ)充應(yīng)用

（一）全圖型

這是很多朋友第一反應(yīng)會(huì)想到的方式，其中圖片占據(jù)整個(gè)屏幕當(dāng)背景，或完全清晰顯示、或用半透明色塊、或模糊處理，這篇文章無(wú)須在此耗費(fèi)篇幅。

↑ Z2 Pro 發(fā)布會(huì)

↑ 小米 發(fā)布會(huì)

（二）半圖形

這里我們說(shuō)的是單張圖片作為襯托（但不占據(jù)整個(gè)屏幕背景）的情況，這時(shí)的圖片選取都是根據(jù)頁(yè)面上唯一的文案展開(kāi)的，最常見(jiàn)的設(shè)計(jì)方向是：

↓ 1.居中：圖片非占據(jù)總屏幕，但有設(shè)計(jì)感地排放：

↓ 2.左右版式：非全圖其次會(huì)想到的排列方式則是左右版式，如下圖的圖片上輸入零散的文本作為裝飾，用空曠的留白制造呼吸感：

3.形狀裁剪：圖片可以用非傳統(tǒng)形狀進(jìn)行裁剪填充，其中的實(shí)現(xiàn)方式可以通過(guò)幻燈片的形狀填充、布爾運(yùn)算、Photoshop的置入實(shí)現(xiàn)。

（三）多圖型

要注意，我們現(xiàn)在談?wù)摰氖恰肝淖趾苌俸苌俚捻?yè)面」，因此圖片都是圍繞著文本的修飾和傳達(dá)添加的，「極短的文本配合大幅圖片在頁(yè)面中展示」是很巧的一種設(shè)計(jì)方式，能讓觀者更加容易置身于場(chǎng)景演示中。

具體情況需要額外討論，這里給出一個(gè)非常經(jīng)典的案例「三段式」，三大內(nèi)容支撐說(shuō)明一個(gè)觀點(diǎn)，分別用一張圖片作為背景，實(shí)現(xiàn)氛圍打造效果。如下圖：

↑湯帥 定制案例

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方向三：線框色塊的襯托技巧

形狀線框與整體風(fēng)格一致，可作為襯托點(diǎn)綴，也可作為文本載體。

1.直接添加線框（包含添加圖標(biāo)）

簡(jiǎn)單的線條，但肩負(fù)著巨大的責(zé)任。因?yàn)轫?yè)面的內(nèi)容非常少，因此每一個(gè)構(gòu)件都肩負(fù)著無(wú)與倫比的美化重?fù)?dān)。這里的點(diǎn)線面，通常會(huì)同時(shí)擔(dān)任「視線引導(dǎo)」「排除單調(diào)」「渲染主題」等一系列作用，缺一不可。

↑ 案例：不二素魚湯 不二法門

還有一些時(shí)候，我們會(huì)添加部分圖標(biāo)作為裝飾，但是這方面可以包含在第一部分，無(wú)需特別展開(kāi)說(shuō)明，知道即可。

↑ 線框配合圖標(biāo)的修飾

2.線框、色塊和圖片并存（包含添加圖標(biāo)）

除了獨(dú)立存在，和圖片結(jié)合也是非常常見(jiàn)的方式。增加了圖片，好處是對(duì)頁(yè)面的美化程度會(huì)更高，但一定要主要添加圖片的必要性（避免「沒(méi)有必要添加卻添加了造成美化過(guò)度」的情況）。

↑ 線框裝飾

3.形狀填充圖片

「在某個(gè)形狀（規(guī)則形狀或不規(guī)則均有）中填充圖片再與圖片結(jié)合」這種設(shè)計(jì)手法在外國(guó)的模板中時(shí)常會(huì)看到，但實(shí)際應(yīng)用比較難（當(dāng)然用得好會(huì)很有亮點(diǎn)），主要涉及到的難處在于「形狀的選擇」和「圖片的質(zhì)量」。

對(duì)于頁(yè)面中文本很少的情況，這種設(shè)計(jì)風(fēng)格的裝飾性會(huì)很強(qiáng)，文案也會(huì)從「主角」地位退居到「說(shuō)明性文本」的地位。

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我們這次討論的是「文字很少很少的幻燈片頁(yè)面怎么設(shè)計(jì)」，反向的問(wèn)題我之前討論過(guò)「文字很多很多的幻燈片頁(yè)面怎么設(shè)計(jì)」，詳見(jiàn)這篇文章——

文字很少?zèng)]法匯報(bào)，文字放上去顯得很low，怎么辦？

文章較長(zhǎng)，在這里給各位復(fù)盤一下。

這篇文章的邏輯流程是：

1.文字很少很少的頁(yè)面，普通人設(shè)計(jì)得丑的常見(jiàn)邏輯原理？

2.我們所討論的「設(shè)計(jì)」是什么？

3.「對(duì)文字很少很少的頁(yè)面美化加工」的具體作用是什么？

4.文字很少很少的頁(yè)面，純文本直接設(shè)計(jì)的五個(gè)方法？

5.文字很少很少的頁(yè)面，圖片的補(bǔ)充應(yīng)用的五個(gè)方法？

6.文字很少很少的頁(yè)面，線框色塊的襯托技巧的四個(gè)方法？

上面的問(wèn)題都在這篇文章有所解答。

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