差旅報(bào)銷系統(tǒng) 有專門針對(duì)差旅管理的OA系統(tǒng)嗎?
有專門針對(duì)差旅管理的OA系統(tǒng)嗎?OA系統(tǒng)可按需定制,無論是針對(duì)某一行業(yè)還是某一規(guī)模的企業(yè)。金河OA系統(tǒng)在費(fèi)率管理方面有很多成功的案例,大家可以理解。在員工報(bào)銷方面,實(shí)現(xiàn)單據(jù)填報(bào)和業(yè)務(wù)審批的網(wǎng)絡(luò)化,方便
有專門針對(duì)差旅管理的OA系統(tǒng)嗎?
OA系統(tǒng)可按需定制,無論是針對(duì)某一行業(yè)還是某一規(guī)模的企業(yè)。金河OA系統(tǒng)在費(fèi)率管理方面有很多成功的案例,大家可以理解。
在員工報(bào)銷方面,實(shí)現(xiàn)單據(jù)填報(bào)和業(yè)務(wù)審批的網(wǎng)絡(luò)化,方便快捷。用戶可以根據(jù)需要自定義各種報(bào)銷單、報(bào)銷審批流程和報(bào)銷限額。差旅報(bào)銷還與員工差旅相結(jié)合。同時(shí),系統(tǒng)提供了豐富的查詢和統(tǒng)計(jì)分析功能。網(wǎng)上報(bào)銷可以使企業(yè)真正用好每一分錢,大大提高報(bào)銷效率和審批透明度,進(jìn)而提高員工滿意度。
差旅管理系統(tǒng)怎么選擇?
有著多年的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),我們來談?wù)劼眯泄芾矸矫娴囊恍┙?jīng)驗(yàn)。
出行管理系統(tǒng)的易用性需要考慮兩個(gè)因素,一是來自使用場(chǎng)景,需要哪些功能;二是來自系統(tǒng)用戶,需要哪些方便和效率。
首先,從場(chǎng)景的角度來看,功能如下:
在旅游服務(wù)方面,整合攜程商旅滴滴等主要旅游供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的機(jī)票和酒店預(yù)訂、退票和簽注服務(wù)、統(tǒng)一的企業(yè)結(jié)算,賬期、月結(jié)、發(fā)票核對(duì)、對(duì)等,便于財(cái)務(wù)核算和審計(jì)需要;
在出差行程和成本控制方面,根據(jù)出差標(biāo)準(zhǔn)控制,實(shí)現(xiàn)剛性或柔性的成本管理,如限制出差標(biāo)準(zhǔn),為不同崗位的員工選擇范圍等根據(jù)公司結(jié)構(gòu)分級(jí);值機(jī)打卡、私家車公用等
從用戶端來看,主要是業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、報(bào)銷人、審批負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)出納等
業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人:通過流程效率提升/費(fèi)用合規(guī)控制/差旅費(fèi)降低,降低成本(包括差旅費(fèi)),直接降低成本,降低管理成本;
報(bào)銷人:無需墊款;報(bào)銷流程透明快捷;手機(jī)app也可以隨時(shí)隨地處理報(bào)銷;少填單據(jù)、少貼機(jī)票;
審批負(fù)責(zé)人:隨時(shí)隨地審批;信息全面,方便決策;管理制度可完善我公司采用多種出行管理制度,如:落地;細(xì)節(jié)控制,避免超標(biāo)和不合規(guī);支持?jǐn)?shù)據(jù)分析和上報(bào);
會(huì)計(jì)出納:自動(dòng)生成單據(jù),避免人工編制;合規(guī)性高,便于審核,避免歷史單據(jù);發(fā)票合規(guī)性強(qiáng);審核量少;
由于業(yè)務(wù)需要,雖然規(guī)模不大,我公司曾使用過OA等幾種差旅費(fèi)管理系統(tǒng),但現(xiàn)在已經(jīng)使用SaaS軟件,我覺得整個(gè)成本控制還不錯(cuò),大家可以了解一下。