網(wǎng)友解答: 謝謝邀請(qǐng)。在職場(chǎng)中用PPT匯報(bào)工作是“常規(guī)動(dòng)作”，要想用PPT把工作匯報(bào)好，一方面匯報(bào)內(nèi)容要有干貨和亮點(diǎn)，另一方面PPT的排版設(shè)計(jì)要美觀大方。一般來(lái)說(shuō)，根據(jù)匯報(bào)對(duì)象，可以分為

謝謝邀請(qǐng)。

在職場(chǎng)中用PPT匯報(bào)工作是“常規(guī)動(dòng)作”，要想用PPT把工作匯報(bào)好，一方面匯報(bào)內(nèi)容要有干貨和亮點(diǎn)，另一方面PPT的排版設(shè)計(jì)要美觀大方。

一般來(lái)說(shuō)，根據(jù)匯報(bào)對(duì)象，可以分為內(nèi)部匯報(bào)和外部匯報(bào)。內(nèi)部匯報(bào)說(shuō)的是日常的工作進(jìn)展匯報(bào)、總結(jié)匯報(bào)、專(zhuān)項(xiàng)匯報(bào)、述職匯報(bào)等；外部匯報(bào)，比如公司介紹、各種論壇會(huì)議匯報(bào)、融資匯報(bào)等等。

根據(jù)對(duì)象的不同，對(duì)PPT的內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)以及模板形式的要求都是不一樣的。

以常見(jiàn)的內(nèi)部總結(jié)匯報(bào)為例。

一、你得想好匯報(bào)的提綱，即內(nèi)容框架。比如，你可以分為三部分：重點(diǎn)工作（或KPI指標(biāo)）完成情況、工作的亮點(diǎn)及不足、下一步工作計(jì)劃。

二、根據(jù)PPT的展示特點(diǎn)，對(duì)文字進(jìn)行提煉。PPT與其他書(shū)面材料有所不同，能用句子說(shuō)清楚的，就不要大篇幅段落描述，能用關(guān)鍵詞概括的，那就盡可能不用句子。這很好理解，PPT頁(yè)面不適合出現(xiàn)太多文字，影響展示效果。

三、善用可視化圖表。用PPT匯報(bào)的目的，是高效精準(zhǔn)。你會(huì)發(fā)現(xiàn)，很多時(shí)候用很長(zhǎng)的段落說(shuō)明一件事，還不如簡(jiǎn)單的一張圖表來(lái)的直接和準(zhǔn)確。

四、注意PPT的主題色彩、風(fēng)格、字體、圖標(biāo)等符合場(chǎng)合及審美。這不是一兩句話(huà)可以說(shuō)清楚的，需要系統(tǒng)學(xué)習(xí)。另外，收集優(yōu)質(zhì)的模板也是提升工作效率的有效方法。

先用思維導(dǎo)圖寫(xiě)好需要匯報(bào)的工作內(nèi)容，用筆寫(xiě)下大綱，確定每一頁(yè)的大標(biāo)題，副標(biāo)題，以及主要內(nèi)容。邏輯要通順，內(nèi)容要精簡(jiǎn)，要有亮點(diǎn)和工作成績(jī)。最后才用PPT來(lái)展現(xiàn)，PPT只是展現(xiàn)的輔助工具。