自動化oa辦公系統(tǒng) 什么是oa辦公系統(tǒng)?
什么是oa辦公系統(tǒng)?OA系統(tǒng)英文全稱是:office automation system,中文是automatic office system;主要是一些企事業(yè)單位內(nèi)部使用的軟件系統(tǒng)。讓我們說一些簡單
什么是oa辦公系統(tǒng)?
OA系統(tǒng)英文全稱是:office automation system,中文是automatic office system;
主要是一些企事業(yè)單位內(nèi)部使用的軟件系統(tǒng)。
讓我們說一些簡單易懂的話:比如這個場景
在最原始的時候,部門之間的溝通不是通過電話就是直接找相應(yīng)的人員。在自動化辦公的情況下,這些問題可以通過即時通信軟件IM(instantcommunicationsoftware)來解決。
另一個例子是批準(zhǔn):在最初的時間里,員工需要自己寫表格。一個領(lǐng)導(dǎo)和一個領(lǐng)導(dǎo)到系統(tǒng)里去審批。在自動辦公的情況下,他們直接在系統(tǒng)中填寫表格。例如,員工(采購部)發(fā)起休假申請單審批,管理員用戶在自己的軟件界面上顯示,我的審批點擊進(jìn)入:
打開需要審批的單據(jù),查看具體信息,然后審批轉(zhuǎn)發(fā):
例如,對于加班申請,員工在系統(tǒng)內(nèi)制作文件,經(jīng)直接上級批準(zhǔn),人事部主任批準(zhǔn):
這樣所有動作都在軟件內(nèi)操作,并能及時反饋給員工,提高溝通效率。
OA系統(tǒng)有哪些好的推薦?
首先,感謝您的邀請。
OA系統(tǒng)簡稱辦公自動化(OA),是將計算機、通信等現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用于傳統(tǒng)的辦公方式,進(jìn)而形成的一種新的辦公方式。
OA系統(tǒng)有很多品牌。
花錢的有范偉、通達(dá)、易博、金河、致遠(yuǎn)等,可以通過不同的功能、價格、性能、接口等來區(qū)分
免費有阿里巴巴釘。
IBOs OA系統(tǒng)以辦公管理為核心,以溝通、協(xié)調(diào)、控制為目的,以通用、易用、穩(wěn)定、安全為原則,融合最流行的管理思想,為行政企業(yè)和企業(yè)提供先進(jìn)高效的現(xiàn)代化信息平臺。
OA(移動OA)系統(tǒng)包括七個功能模塊:信息中心、今日日程、待辦事項中心、審批視圖、文檔中心、通訊錄、登錄WAP。
如果公司規(guī)模一般,不到100人的企業(yè),建議使用阿里巴巴美甲,它帶有OA辦公系統(tǒng),而且免費。不需要買服務(wù)器,基本上不需要維護(hù)。別擔(dān)心病毒中毒。其中的網(wǎng)絡(luò)硬盤升級費用,不貴,可以去美甲官方網(wǎng)站了解。
大型企業(yè)建議花錢建設(shè)獨立的OA辦公系統(tǒng)。需要在服務(wù)器上,安排專人維護(hù)。還有可能是病毒中毒。
我希望我的回答能幫助你。謝謝您
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如果想實現(xiàn)辦公自動化OA,需要怎么做?
作為一名科技工作者,讓我來回答這個問題。
首先,企業(yè)要實現(xiàn)辦公自動化,需要從三個方面入手:一是根據(jù)企業(yè)的行業(yè)特點選擇自己的OA平臺;二是根據(jù)自己的需求完成OA系統(tǒng)的定制;三是結(jié)合當(dāng)前發(fā)展趨勢,豐富OA系統(tǒng)。
經(jīng)過多年的發(fā)展,辦公自動化已經(jīng)形成了比較完整的技術(shù)架構(gòu),各行各業(yè)都出現(xiàn)了一些優(yōu)秀的OA系統(tǒng),企業(yè)選擇自己的OA系統(tǒng)比較容易。OA具有很強的行業(yè)屬性,不同的行業(yè)往往對OA系統(tǒng)有不同的要求,因此必須從行業(yè)的角度來選擇OA。
雖然目前OA產(chǎn)品很多,但為了使OA系統(tǒng)更好地與企業(yè)自身集成,通常需要在現(xiàn)有OA的基礎(chǔ)上進(jìn)行定制化開發(fā),OA系統(tǒng)需要隨著企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行升級和迭代。因此,對于一些大型企業(yè)來說,通常都有一個部門來重點設(shè)計和改進(jìn)OA系統(tǒng)。
隨著云計算和大數(shù)據(jù)的發(fā)展,OA系統(tǒng)正逐步向PAAS和SaaS方向發(fā)展。對于具有一定研發(fā)能力的企業(yè),可以進(jìn)一步完善基于PAAS相關(guān)服務(wù)的OA系統(tǒng)。對于中小企業(yè)來說,通過SaaS直接使用OA系統(tǒng)是比較現(xiàn)實的選擇。與傳統(tǒng)OA系統(tǒng)相比,當(dāng)前OA系統(tǒng)有兩個明顯的發(fā)展趨勢,一是智能OA系統(tǒng),二是移動OA系統(tǒng)。
最后,企業(yè)在設(shè)計自己的OA發(fā)展戰(zhàn)略時,必須結(jié)合自身的實際情況,需要考慮企業(yè)員工目前的知識體系。同時,OA建設(shè)需要一個系統(tǒng)的過程,不可能一蹴而就。